電子貿(mào)易商的電子產(chǎn)品大部分都是找原廠采購，通常采購的種類多，單據(jù)量多，單據(jù)表身明細(xì)多，一次性采購的品項可能就有幾千筆。
由于某些電子元器件的特殊性，電子貿(mào)易商遇到強(qiáng)勢的原廠的情況也時有發(fā)生，原廠送貨給到我們多張訂單混合的發(fā)貨清單excel表，在進(jìn)行原廠采購管理時，電子貿(mào)易企業(yè)會遇到以下兩大常見問題：
問題一：采購交期變更慢
電子貿(mào)易商跟原廠提交需求后，原廠會根據(jù)其生產(chǎn)或者船期答復(fù)我們預(yù)計發(fā)貨的時間，很多時候原廠不會按我們的訂單順序一一發(fā)貨，會按他們系統(tǒng)的客戶訂單、未出貨的信息，將訂單相關(guān)信息批量導(dǎo)出給我們，里面包含了很多訂單的交期，我們需要依據(jù)此記錄產(chǎn)品交期。由于采購產(chǎn)品分錄多，如果出現(xiàn)訂單交期變更的情況，還需要一筆筆地查找對應(yīng)訂單的對應(yīng)品項，型號繁多且相似，很容易找錯，訂單交期變更處理效率低。
問題二：進(jìn)貨處理難
原廠發(fā)貨時，也不會按訂單逐筆發(fā)貨，一般會提供發(fā)貨清單（可能有幾千行項），這個發(fā)貨清單會包含某張訂單的部分產(chǎn)品，也可能包含多張訂單產(chǎn)品。我們必須依據(jù)這個發(fā)貨清單，再對照自己下達(dá)的采購訂單，一個一個地挑選出來做進(jìn)貨申請，操作十分緩慢且容易出錯。
面對電子貿(mào)易企業(yè)原廠采購管理，費時、易錯這兩大難題。在企業(yè)信息化建設(shè)高速發(fā)展的現(xiàn)在，我們可以通過采購管理系統(tǒng)，釋放采購手工錄入的工作，減少人為輸入數(shù)據(jù)錯誤的風(fēng)險，快速準(zhǔn)確地進(jìn)行采購訂單交期答復(fù)的變更及簡化進(jìn)貨申請工作。
交期答復(fù)-采購交期變更單
正航ERP軟件采購交期變更單
將原廠給我們的交期清單導(dǎo)入系統(tǒng)，系統(tǒng)會自動更新回原訂單交期回復(fù)；將不同的訂單的變更信息批量導(dǎo)入，系統(tǒng)會自動更新回原訂單交期回復(fù)；不用一張一張地去找，去修改，大大地減少訂單交期變更答復(fù)的時間。
進(jìn)貨處理-采購進(jìn)貨申請單
正航ERP系統(tǒng)采購進(jìn)貨申請單
通過正航ERP系統(tǒng)提供的采購進(jìn)貨申請單，原廠清單EXCEL導(dǎo)入并自動匹配來源采購訂單生成進(jìn)貨申請單，簡化進(jìn)貨申請工作，也避免了人工錄入數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)錯誤的風(fēng)險。
正航ERP系統(tǒng)釋放了采購員手工錄入的工作，減少了人力時間成本，采購作業(yè)從半天，縮短到半小時，有效提高采購工作效率，降低出錯率，幫助企業(yè)做好采購訂單交期管理，簡化進(jìn)貨申請工作，從而提高企業(yè)整體效益。
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