大辦公老蘆
近期，有位老蘆的粉絲寶寶問老蘆，公關(guān)活動策劃該如何做？
說到這里，也許有人會講了，公關(guān)活動不就是填幾份表嗎？這有何難？
講到這里，老蘆要說了，公關(guān)活動策劃還真不是填幾份《預(yù)算表》、《日程表》、《分工表》、《進(jìn)度表》那么簡單。
因?yàn)楹玫墓P(guān)在策劃活動時除了考慮預(yù)算、日程、分工、進(jìn)度外，還必須考慮效果，就是活動對于品牌的增益，最值得向哪些目標(biāo)人群宣貫。
以一份規(guī)模以上的職業(yè)技能在線教培公司正常的《公關(guān)活動策劃書》的目錄為例，起碼包括了——
就不講多了，請問“目標(biāo)設(shè)置”和“活動目標(biāo)”這兩項(xiàng)的區(qū)別在哪里，一般人說得上嗎？
好，閑話休提，我們現(xiàn)在就上車，聽老蘆講講成熟的、合格的公關(guān)活動策劃該怎么做吧？！
首先，公關(guān)活動的策劃稿列出“前言”（或者“序言”）除了方便領(lǐng)導(dǎo)和同事們明白公關(guān)活動的意義，還有就是體現(xiàn)內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性，一般是建議，前言不超過200字，不少于140字。
比如——
其次，“活動背景調(diào)查”部分建議主要是突出目標(biāo)人群的特點(diǎn)，要讓大家明白，吸引哪些目標(biāo)人群，比如——
第三，“目標(biāo)設(shè)置”和“活動目標(biāo)”的區(qū)分主要是在，目標(biāo)設(shè)置體現(xiàn)的是活動的創(chuàng)意方面，比如，“XX幼兒園‘6·1親子齊齊樂’活動安排了‘我是小神廚’的糖果拼盤大比拼’環(huán)節(jié)，由小朋友為爸爸媽媽選糖果，擺拼盤，照顧安全的同時也增進(jìn)小同學(xué)的家庭和睦”，就是典型的目標(biāo)設(shè)置；至于活動目標(biāo)，就是“預(yù)計(jì)本次XX幼兒園‘6·1親子齊齊樂’活動最少80%小同學(xué)及其親人（至少父母一方參與），現(xiàn)場人數(shù)達(dá)380人及以上”。簡而言之，目標(biāo)設(shè)置就是活動的形式創(chuàng)新方面，旨在提醒全體執(zhí)行人注意，必須在活動中體現(xiàn)，活動目標(biāo)就是量化的參與人數(shù)、影響力增進(jìn)程度、經(jīng)濟(jì)效益的考核指標(biāo)。
第四，預(yù)算方面，可以按照這樣幾個方面列表——
當(dāng)然，這只是個大概的活動預(yù)算表，嚴(yán)格來說，如果參與人數(shù)多，可能還有“安?！?、“責(zé)任險(xiǎn)”、“機(jī)動費(fèi)用”等預(yù)算項(xiàng)目。
第五，說到這里，也許有人會問了，為什么活動方式和實(shí)施計(jì)劃要分而列之呢？老蘆聽了，只能答道：活動方式是第二部分“目標(biāo)設(shè)置”的細(xì)則，因?yàn)樽x者閱讀活動策劃案是一個由意義到形式逐步細(xì)化活動印象，并在活動執(zhí)行中具體化的過程，至于“實(shí)施計(jì)劃”就是將活動進(jìn)度和組織實(shí)施以表格的形式細(xì)化的結(jié)果。
比如，活動方式可以是——
也可以是——
根據(jù)活動目的靈活設(shè)置即可。
至于“實(shí)施計(jì)劃”則是活動各執(zhí)行單位在指定進(jìn)度時間前必須各司其職，做到哪些內(nèi)容。
比如——
……
最后，提下“風(fēng)險(xiǎn)控制”?！胺彩骂A(yù)則立，不預(yù)則廢”，風(fēng)險(xiǎn)控制是活動中發(fā)生不可測事件時以備萬一的處理方案。比如下雨、人群里發(fā)生爭斗等，這里就要準(zhǔn)備雨具、購買保險(xiǎn)等。此處在“預(yù)算”中可以體現(xiàn)，也可編列在“機(jī)動費(fèi)用”里。
好了，公關(guān)活動策劃書該怎么編，老蘆今天就講到這里，一般建議，活動策劃書應(yīng)該盡可能用圖表表示，簡明扼要，2000至2500字就可以了。當(dāng)然，如果您有什么問題或者要分享的，歡迎在評論區(qū)留言，老蘆陪您接著嘮。
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