進(jìn)入第四季度，2022年已進(jìn)入倒計(jì)時。采購人又到了寫年終總結(jié)的時候了。有的采購，工作干得很出色，但卻是茶壺里倒餃子，說不出，寫不出。為了寫年終總結(jié)，抓耳撓腮的，有的百度搜索、有的求助于朋友，也有把去年總結(jié)稍作修改應(yīng)付了事。
入職采購職場十余年，我發(fā)現(xiàn)一個規(guī)律，凡是年終總結(jié)做到好的，往往是那部分升職加薪的人員，年終總結(jié)做得不好的，通常也與升職加薪無緣。
深究背后的邏輯，其實(shí)也不難理解。公司領(lǐng)導(dǎo)了解部門、員工工作做得如何，年終述職總結(jié)是一個很重要的渠道。我們公司老板，到了年底，不管多忙，各部門述職的總結(jié)會，他是雷打不動鐵定要參加的。
通過聽各部門總結(jié)報告，老板了解了各部門一年來工作開展情況，為公司創(chuàng)造了多少價值，有哪些顯績，有哪些潛績，了解各部門負(fù)責(zé)人的工作思路，篩選發(fā)現(xiàn)人才。
顏宏入職公司不到十年，從采購員一步步升到主管、部長、總監(jiān)、副總裁，讓人佩服不已。他沒有很高的學(xué)歷，但他很注重學(xué)習(xí)，對工作充滿激情，每年的年終總結(jié)，是他大放異彩的高光時刻。對著PPT，他幾乎能做到脫稿的程度，各項(xiàng)數(shù)據(jù)已深深刻在腦海中，侃侃而談，邏輯縝密，講成績恰到好處，談不足一針見血，有思路，有辦法，有措施。所有聽他做總結(jié)報告的人都被深深吸引，老板不住點(diǎn)頭稱贊。
其實(shí)年終總結(jié)是一個很好的展示工作成績的機(jī)會和載體，辛苦一年了，通過一份出彩的總結(jié)把自己的工作價值展現(xiàn)出來是十分必要的。
我建議把握好以下幾點(diǎn)，年終總結(jié)定會增色不少。
01
杜絕流水賬，總結(jié)重在突出價值
總結(jié)總結(jié)，先總后結(jié)。總是總攬情況，結(jié)是結(jié)晶升華，總是表象，結(jié)才是目的所在。公司市場管理部門、人力資源部門往往會提供統(tǒng)一的總結(jié)模板（職能部門、營銷部門模板會有出入）。
對于公司來說，費(fèi)時費(fèi)力搞年終總結(jié)，絕不是例行公事。以我們公司為例，每到年底，各部門中層以上人員、營銷人員全體都要聽取各部門年終總結(jié)，即年終述職。公司所有部門述職完畢需要近兩周的時間，其中的時間成本、人力成本著實(shí)不小。
老板屆時會推掉一切應(yīng)酬，放下手頭其他工作，全程聽取各部門述職總結(jié)。老板希望看到的絕不是各部門的流水賬，他想看到的是各部門為公司整體經(jīng)營目標(biāo)做出了哪些成績，創(chuàng)造了哪些價值，他想了解的是各部門明年的工作計(jì)劃與公司的整體規(guī)劃、大目標(biāo)是否相吻合，哪些部門在今年的工作中做出了亮點(diǎn)，哪些部門的工作差強(qiáng)人意，都一目了然。
部門如此，落實(shí)到采購個人總結(jié)，亦是如此。分管領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)會通過采購提交的總結(jié)報告，看出哪些采購是實(shí)打?qū)嵉刈龀隽顺煽?，哪些采購在摸魚。
采購回首自己一年來的工作，常規(guī)性的本職工作，宜概括地寫，對工作創(chuàng)造的價值，要展開來寫，要有數(shù)據(jù)，有實(shí)例。
比如，通過努力，自己所負(fù)責(zé)采購的物料通過談判、供應(yīng)商幫扶指導(dǎo)，為公司節(jié)約了多少采購資金，為對應(yīng)的營銷訂單提升了多少利潤率。及時的交付，保證了生產(chǎn)及時進(jìn)行、公司及時出貨，過硬的物料質(zhì)量奠定了公司產(chǎn)品的穩(wěn)定性……
職場的本質(zhì)就是價值交換。員工付出勞動為公司創(chuàng)造價值，以換取工資報酬；而公司支付薪酬，以換取員工的價值創(chuàng)造。雙方各取所需、各得其所，合作共贏，雇傭和被雇傭的關(guān)系才能得以長久維系。
持續(xù)不斷的價值輸出，才是采購在職場安身立命之本和最大的底氣。
02
忌為總結(jié)而總結(jié)，總結(jié)旨在復(fù)盤、明辨得失
年終總結(jié)很重要的一個作用，還在于對一年來的工作進(jìn)行復(fù)盤，提煉出好的經(jīng)驗(yàn)，找出不足、短板并對應(yīng)拿出整改提升措施。
可借助于ERP系統(tǒng)及自己的工作臺賬，對年度采購工作進(jìn)行復(fù)盤。
首先要厘清采購金額居前幾位的物料是哪幾類，通常20%品類的物料采購額要占到采購員年度采購金額的80%，那么這幾類物料領(lǐng)域是就是采購降本的主戰(zhàn)場，采購要著重在這些物料領(lǐng)域進(jìn)行發(fā)力。
其次相對應(yīng)的這些物料所對應(yīng)的供應(yīng)商群體就是需要重點(diǎn)管理維護(hù)的對象。各物料的合格供應(yīng)商力爭要達(dá)到3家以上，在質(zhì)量、價格、交付方面，哪些供應(yīng)商比較給力，哪些供應(yīng)商差強(qiáng)人意？對優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商要納入戰(zhàn)略合作資源庫，對拉胯的供應(yīng)商要逐步進(jìn)行淘汰并引入新的供應(yīng)商。
再次采購要分析一年來，在采購降本、確保質(zhì)量，嚴(yán)控交期方面有哪些經(jīng)典案例，剖析成功的原因有哪些？如何將這些好的經(jīng)驗(yàn)復(fù)制、提煉并在下一步工作中加以運(yùn)用？
相反地，在哪些物料的采購中還存在不足、薄弱環(huán)節(jié)，在明年的工作中如何加以改進(jìn)提升？對應(yīng)的措施有哪些？
通過梳理總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及不足，為明年的采購工作打下來良好的基礎(chǔ)。
03
承上啟下，總結(jié)要落腳于明年計(jì)劃
總結(jié)要落腳于明年的工作計(jì)劃，這也是很重要的一塊內(nèi)容。今年的工作做得咋樣，都已成為過去式，公司及老板更看重的是你明年要怎么干，有沒有清晰的工作思路，切實(shí)可行的工作措施。
如果你今年的工作做得很出色，明年的計(jì)劃做得又很棒，那恭喜你，升職加薪的砝碼又增添了許多。如果你今年的工作差強(qiáng)人意，那詳實(shí)可落地的工作計(jì)劃會讓公司看到你的潛績。
04
提出訴求，總結(jié)要借勢向公司、相關(guān)部門請?jiān)?/span>
為做好明年的工作，你需要公司、相關(guān)部門提供哪些支持，采購要將這部分內(nèi)容納入到總結(jié)中。針對采購提出的請?jiān)马?xiàng)，公司會予以評估，只要是合情合理，能促進(jìn)工作目標(biāo)、經(jīng)營指標(biāo)達(dá)成的，公司一定會大力支持的。
將這些內(nèi)容放在公開場合、落實(shí)到紙面上，效果要好于采購私下的溝通。
附：某采購年終工作總結(jié)（僅供參考）
年終工作總結(jié)
時光飛逝，2022年即將過去，為更好地梳理本人本年度采購工作得與失，更清晰地做好明年工作計(jì)劃，現(xiàn)對本年度本人負(fù)責(zé)的采購業(yè)務(wù)做以總結(jié)。
一、本年度采購工作回顧
本人主要負(fù)責(zé)無縫鋼管、無縫化鋼管、螺旋焊管三類鋼管采購業(yè)務(wù)，回顧一年來的采購業(yè)務(wù)，簡要概括如下。
鋼管類物質(zhì)屬于公司大宗物料類，近幾年隨著公司業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)量的不斷攀升，鋼管類采購金額也呈逐年遞增趨勢，2022年采購鋼管類采購金額達(dá)x萬元，其中無縫鋼管采購額達(dá)x萬元，無縫化鋼管采購額達(dá)x萬元，螺旋焊管采購額達(dá)x萬元。訂單比較零散，采購批次較多。
本年度，新開發(fā)無縫鋼管供應(yīng)商x家，無縫化鋼管供應(yīng)商x家，螺旋焊管供應(yīng)商x家。三類鋼管都有相對穩(wěn)定的合作供應(yīng)商，保障了訂單的及時執(zhí)行。
在質(zhì)量、價格、交付等KPI核心指標(biāo)達(dá)成上，質(zhì)量合格率本年度達(dá)成x%，同比提升x%。交付及時率達(dá)x%，同比提升x%。通過各類采購降本方式，通過談判、優(yōu)化采購方案、消化呆滯鋼管等方式，本年度共為公司節(jié)約采購金額x萬元。
二、本年度亮點(diǎn)工作及不足
本年度亮點(diǎn)工作有以下幾點(diǎn)：
1、優(yōu)化采購方案，助力營銷路訂單達(dá)成
營銷x公司x經(jīng)理無縫鋼管業(yè)務(wù)訂單純利潤率經(jīng)財(cái)務(wù)評估為x%，低于公司標(biāo)準(zhǔn)3個百分點(diǎn)，面臨訂單合同無法簽訂的局面。供應(yīng)商已給予優(yōu)惠價格，無法再進(jìn)一步優(yōu)惠。營銷訂單中要求是5.6米定尺，該型號無縫鋼管出廠定尺為12米/根。通過協(xié)商，將12米定尺的鋼管拉至公司截管、平頭、倒角，下腳料用于加工管件等方式，節(jié)約了供應(yīng)商的截管及運(yùn)費(fèi)支出，最終供應(yīng)商又給予每噸150元/噸的優(yōu)惠，最終該營銷訂單純利潤率提升了4個百分點(diǎn)，達(dá)到公司要求，順利完成簽訂。通過積極協(xié)商、轉(zhuǎn)換、談判等方式，本年度實(shí)現(xiàn)采購降本x萬元，促成營銷訂單簽訂13筆，助力公司經(jīng)營指標(biāo)的達(dá)成。
2、變被動采購為主動作為，擇機(jī)備存、鎖價實(shí)現(xiàn)較大幅度的采購降本
通過對無縫、無縫化、螺旋焊管近三年的價格走勢分析，擇鋼管價格低位時做好備存；預(yù)測鋼管價格即將上漲時，打款鎖價等，通過以上方式本年度實(shí)現(xiàn)采購降本x萬元。
3、積極消化呆滯鋼管，降低庫存成本，增加公司效益
與供應(yīng)商積極協(xié)商，消化因營銷訂單變更造成的庫存呆滯鋼管x噸，本年度呆滯鋼管消化金額為x萬元。
鋼管采購業(yè)務(wù)存在的短板及不足主要有以下兩點(diǎn)：
1、現(xiàn)合作供應(yīng)商貿(mào)易商占比偏高，生產(chǎn)廠家供應(yīng)商還需提升
由于我公司屬于訂單式采購，造成單次采購鋼管型號雜，數(shù)量對鋼管廠家無吸引力，造成了現(xiàn)合作供應(yīng)商貿(mào)易商居多的局面，在采購降本方面受到一定局限。
改善提升措施。在明年采購工作中，通過采購訂單整合，增加同型號鋼管采購數(shù)量，積極開發(fā)相匹配的一些鋼管生產(chǎn)廠家。
2、對疫情及其他不確定因素給鋼管采購帶來的不確定性認(rèn)識不足，應(yīng)急方案還需再細(xì)化提升
在本年度采購業(yè)務(wù)中，受疫情因素影響，供應(yīng)商在交貨及時性方面受到一定影響。
改善提升措施。在明年鋼管采購業(yè)務(wù)中，細(xì)化應(yīng)急方案，多開發(fā)不同區(qū)域供應(yīng)商，協(xié)調(diào)計(jì)劃部盡可能早下達(dá)采購計(jì)劃，提升疫情背景下采購應(yīng)對的靈活性。
三、明年鋼管采購工作計(jì)劃
1、以質(zhì)量、價格、交付等KPI核心指標(biāo)為抓手，進(jìn)一步提升采購業(yè)務(wù)水平。開發(fā)不同地域的優(yōu)質(zhì)鋼管供應(yīng)商，尤其是生產(chǎn)廠家供應(yīng)商，逐步淘汰與公司不相匹配的部分供應(yīng)商。
2、傳承發(fā)揚(yáng)本年度工作亮點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)，主動作為，積極溝通協(xié)調(diào)，進(jìn)一步助力營銷訂單達(dá)成，為提升公司經(jīng)營利潤做出貢獻(xiàn)。
3、針對工作中的短板及不足，制定對應(yīng)整改提升措施，需要公司、相關(guān)部門支持的，積極提報申請、溝通協(xié)調(diào)。
四、需公司及相關(guān)部門支持事項(xiàng)
為更好地做好明年鋼管采購業(yè)務(wù)，需公司及相關(guān)部門提供如下支持。
1、請計(jì)劃部針對零散鋼管采購計(jì)劃進(jìn)行整合，對相同材質(zhì)、相同型號、相同壁厚、相同技術(shù)要求的鋼管“合并同類項(xiàng)”。只有采購量具有優(yōu)勢，才能吸引更多的供應(yīng)商參與，包括廠家供應(yīng)商，才能爭取到更優(yōu)惠的價格。
2、請營銷部門、計(jì)劃部門做好溝通，結(jié)合營銷預(yù)測計(jì)劃，盡可能地早一些下達(dá)采購計(jì)劃，盡可能拉長采購周期，以應(yīng)對疫情及其他不確定因素對采購業(yè)務(wù)造成的沖擊。
在明年采購工作中，我必將發(fā)揚(yáng)成績，改進(jìn)不足，主動作為，積極溝通協(xié)調(diào)，善作善成，將鋼管采購業(yè)務(wù)提升一個新的高度，助力營銷業(yè)務(wù)達(dá)成、利潤提升，為公司經(jīng)營指標(biāo)達(dá)成做出自己的貢獻(xiàn)。
05
結(jié)束語
年終總結(jié)，茲事體大，不可不察。對于采購人來說，做好年終總結(jié)，尤其重要。
采購不像銷售人員，亮眼的業(yè)績就能說明一切；不比研發(fā)技術(shù)人員，研發(fā)出了哪些新產(chǎn)品，做出了哪些技術(shù)革新，都一目了然。
如何將錢花得值、花得超值，這是采購的工作重心；如何證明本年度采購業(yè)務(wù)采有所值，明年購超所值，這是采購年終總結(jié)的著力點(diǎn)。
臨近年底，各項(xiàng)工作都在沖刺。愿每一位采購?fù)识寄軐懗龈哔|(zhì)量的年終總結(jié)，為升職加薪助力。
作者：劉硯
原題：寫好年終總結(jié)，助力升職加薪
“本人劉硯，入職公司十三年，一直從事采購崗位，深知采購人的苦與樂，喜歡用文字刻下工作、生活印痕，抒發(fā)悲喜情懷。非常榮幸與各位同仁分享采購職場的點(diǎn)點(diǎn)滴滴?！?/span>
來源：采購從業(yè)者
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