一提起采購(gòu)員，大家可能會(huì)暗地里竊竊私語(yǔ)，說(shuō)他們收到許多好處。為此，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)更是苦不堪言，他們坦言道“我知道他們背地里吃回扣，可是我們也沒(méi)有辦法，大多都是悄悄交易進(jìn)行的，我們沒(méi)有證據(jù)”。
企業(yè)會(huì)采取傳統(tǒng)“以人監(jiān)督人”的管理思想去督促，從而遏制采購(gòu)腐敗。一般分為以下兩種督促方式：一種是權(quán)利設(shè)置在采購(gòu)內(nèi)部環(huán)節(jié)管理人員處，起不到防腐作用，只是提高了腐敗的層次;另一種是設(shè)置在采購(gòu)環(huán)節(jié)外部管理人員處，形成“外行人盯內(nèi)行人”的狀態(tài)，不僅不能令采購(gòu)業(yè)務(wù)人員信服，也難以對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程提出實(shí)質(zhì)性的建議，效率較低。
由此可見(jiàn)，這種督促方式是指標(biāo)不治本的，想要從源頭上杜絕采購(gòu)腐敗問(wèn)題，還得從制度上去約束，采取硬性制度，通過(guò)減少采購(gòu)人員利益回扣，來(lái)達(dá)到預(yù)防甚至消除腐敗。有以下三點(diǎn)建議：
提開(kāi)企業(yè)的信息透明度,制約采購(gòu)人員的權(quán)利。
白碼采購(gòu)管理系統(tǒng)采取責(zé)任分離和電子痕跡的方式，通過(guò)分離采購(gòu)申請(qǐng)劃分、供應(yīng)商選擇、詢價(jià)、定價(jià)決策等流程的談判的人員與執(zhí)行人員，不能一人完全掌控采購(gòu)流程，將權(quán)利分發(fā)，形成相互制約的局面，從而遏制采購(gòu)人員的獨(dú)攬大權(quán)的現(xiàn)象。
完備供應(yīng)商管理機(jī)制,實(shí)施供應(yīng)商督促制。
在傳統(tǒng)的采購(gòu)中，企業(yè)和供應(yīng)商的問(wèn)題是一次性的交易關(guān)系。為了在交易中占據(jù)優(yōu)勢(shì)，雙方相互封鎖信息，導(dǎo)致信息不對(duì)稱性強(qiáng)，極大地促進(jìn)了供應(yīng)商的賄賂和采購(gòu)人員的適當(dāng)賄賂。白碼采購(gòu)管理系統(tǒng)具有完備的供應(yīng)商管理系統(tǒng)，將供應(yīng)商的基本信息以表格的方式呈現(xiàn)出來(lái)，并配有供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)。企業(yè)有具體的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)，用戶可通過(guò)評(píng)估結(jié)果，給供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)處理。通過(guò)完善的供應(yīng)商考核系統(tǒng)，方便匹配最適合企業(yè)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
建立采購(gòu)人員誠(chéng)信數(shù)據(jù)庫(kù)，強(qiáng)制約束采購(gòu)人。
由于人道主義的約束難以真正杜絕采購(gòu)腐敗現(xiàn)象，從而采購(gòu)成本居高不下，對(duì)企業(yè)造成致命危害?？梢越⒉少?gòu)人員誠(chéng)信數(shù)據(jù)庫(kù)，一旦采購(gòu)人員有腐敗、貪污現(xiàn)象，企業(yè)可將此記在誠(chéng)信數(shù)據(jù)庫(kù)里，形成“案底”。后續(xù)用人單位在招收采購(gòu)人員時(shí)，可以此標(biāo)準(zhǔn)作為參考，斟酌考慮是否錄用。這樣采購(gòu)人員會(huì)顧及自己的誠(chéng)信和后續(xù)職業(yè)發(fā)展路徑，從而減少甚至放棄采購(gòu)過(guò)程中的“不合規(guī)”流程，從而真正達(dá)到遏制采購(gòu)腐敗!
采購(gòu)操作最終都需要人來(lái)進(jìn)行，而在人感性的思想水平下，單單依靠個(gè)人參差不齊的道德水平去約束，不現(xiàn)實(shí)也不能長(zhǎng)久維持。更重要的是完備的約束機(jī)制，點(diǎn)擊采購(gòu)管理系統(tǒng)_采購(gòu)系統(tǒng)軟件_數(shù)字化采購(gòu)管理平臺(tái)_白碼，體驗(yàn)白碼采購(gòu)管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控采購(gòu)進(jìn)度，幫助企業(yè)降本增效。
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