庫存管理方法有哪些類型,三種庫存管理方法?

01 庫存脂肪

如果用人體組織比喻公司的話,那么生產(chǎn)現(xiàn)場和工作人員是應該算作肌肉還是脂肪?

大多會把生產(chǎn)現(xiàn)場和工作人員劃歸到肌肉一類。那么,脂肪是什么?

庫存相當于公司的脂肪。脂肪積蓄過多時,就容易發(fā)展成為重病。但也并不是說脂肪一無是處。脂肪是人類生存所必需的物質。

公司的庫存量以各種各樣的形式體現(xiàn)在財務報表之中,比如說庫存資產(chǎn)、原材料、庫銷比等等。

關鍵在于,并非脂肪本身不好,只有脂肪堆積過多才是問題。

保有健康的體脂比,做更加準確的預測,才能保證公司“健康”。


02 庫存量的決定因素

庫存的本質作用:確保存貨,以順利銷售。

零售店脫銷現(xiàn)象的出現(xiàn),是因為補貨到位之前,商品已斷檔。也就是,如果補貨的時間能夠接近于零,就不會發(fā)生商品斷檔了。

那應該保持多少庫存量?

假定補充貨物的時間為四周,是希望保持四周時間內(nèi)預計可銷售的商品數(shù)量。

但是,這其中存在諸多不確定的因素,比如,生產(chǎn)事故、零部件交貨逾期、運輸事故等情況的可能性。

因此,需要為這個預測值增加保險系數(shù),即乘以該期間的安全系數(shù)。也就是:

  • 商品庫存數(shù)量=補充貨物期間預計可銷售商品最大量×補充期間不確切性安全系數(shù)

根據(jù)這個公式可知,當補充商品的時間短到可以忽略不計時,就是所謂的零庫存。也就是說,補充貨物的時間如果是幾個小時的話,那保留這幾個小時的庫存就足夠了。


03 庫存管理法

1)補貨期間的要素

為了追求效率,供應鏈上所有的參與方都非常努力,但為什么還會發(fā)生商品斷檔的情況?

為了能夠降低報價、節(jié)省勞力和時間、效率提高、成本下降,一般都會采用批量處理(批量生產(chǎn))的做法。

沒有哪家商店不喜歡降低進貨價格,自然每次進貨量擴大,訂貨間隔也隨之變長,降低訂貨頻率,商店可以減少繁雜作業(yè),把更多精力投入銷售。

讓我們看看補貨期間的要素:訂貨前置時間、生產(chǎn)前置時間、發(fā)送前置時間。而訂貨前置時間遠遠比生產(chǎn)和發(fā)送的前置時間長得多。

也就是耗時最長、對整個供應鏈影響力最大的是訂貨前置時間。

2)庫存管理法

如何管理庫存?有兩種方法可以參考:

  • 最小值管理法:在按照最大庫存量還是最小庫存量確定訂貨量的問題上,商店以不發(fā)生商品斷檔為前提所采用的最小值訂貨的庫存管理法。
  • 動態(tài)緩沖管理法:以所設定的庫存量為基準,經(jīng)常性地把握不斷變化著的市場行情,確?!敖】禒顟B(tài)”庫存量的庫存管理法。

3)最小值管理法

最小值管理法:在按照最大庫存量還是最小庫存量確定訂貨量的問題上,商店以不發(fā)生商品斷檔為前提所采用的最小值訂貨的庫存管理法。

很多商店在周末的銷售額會高于平日,因此會避開周末,把訂貨安排在工作日。這種情況下,理想的庫存天數(shù)就應該是以周為單位。

但主要經(jīng)營保質期為1-2天的生鮮食品超市,庫存周轉期絕對不能這樣長。

如前所述,庫存量為預計可銷售商品的最大值與考慮到該補充期間內(nèi)所存在不確定因素時的安全系數(shù)的積。

每天只補充實際銷售掉的商品量,如果僅僅是從當?shù)貍}庫發(fā)送貨物的話,即便是加入安全系數(shù),至多保存幾天的庫存量也就足夠了,補充貨物時間進一步縮短。

僅僅是調整庫存量這樣細微的改變,能給零售商、當?shù)貍}庫都帶來極大的好處。

  • 對零售商的好處:

解放被庫存綁定的現(xiàn)金,資金周轉變得寬松,被解放出來的現(xiàn)金增購新商品,增加商品選擇。

  • 對當?shù)貍}庫的好處:

如果是每天都為商店補充貨物,當?shù)貍}庫至多只需保有足以供應當?shù)馗鱾€合同商店幾天的需求量就可以。

  • 給生產(chǎn)廠家?guī)淼淖兓?/span>

中央倉庫最多只需保有足以供應各地合同倉庫幾天的需求量就可以。

因為工廠和倉庫在一起,發(fā)送貨物的時間則可以忽略不計。

工廠倉庫 —— 供應多個地區(qū)倉庫 —— 供應多個零售商店

如果工廠有中央倉庫的話,發(fā)送貨物的時間幾乎為零,那么中央倉庫的庫存量就是預計在生產(chǎn)前置時間內(nèi)可銷售商品數(shù)量的最大值乘以安全系數(shù)的積。

當?shù)貍}庫的庫存量是在從工廠中央倉庫發(fā)送貨物期間預計可銷售商品量最大值乘以安全系數(shù)的積。各地倉庫則是由工廠的中央倉庫補充貨物。

商店把庫存量削減到“補充貨物時間(即發(fā)送貨物期間)內(nèi)預計可銷售商品量乘以安全系數(shù)”及滿足僅僅幾天需求的庫存量;而且由當?shù)貍}庫為當?shù)厣痰暄a充貨物。

核心是:設置倉庫的位置一定要合理。

4)動態(tài)緩沖管理法

動態(tài)緩沖管理法:以所設定的庫存量為基準,經(jīng)常性地把握不斷變化著的市場行情,確?!敖】禒顟B(tài)”庫存量的庫存管理法。

動態(tài)緩沖管理法分為三步:

  • 確定庫存量的目標值
  • 將目標值分為三檔(從量大的起,分為CBA)
  • 通過查看庫存商品的目標值,保持庫存的健康狀態(tài)

如前述,庫存量的目標值=預計補充貨物期間可銷售商品的最大值乘以安全系數(shù)。

一般分為兩種情況:

i.預測落空

ii.超出預測

i.預測落空

當庫存商品在C區(qū)滯留時間過長時,即表明當初的預測落空,商品銷售不暢,現(xiàn)有的庫存量過大。即便降低庫存目標,應該也不會出現(xiàn)斷檔脫銷的現(xiàn)象。

因此可以把庫存目標下調一檔,減少庫存目標量。當庫存商品超過目標數(shù)量時,請生產(chǎn)廠家暫時停止生產(chǎn)即可。暫停生產(chǎn)期間,商店繼續(xù)出售商品,因而庫存量會繼續(xù)下降。

過不久也許又會出現(xiàn)存貨在新C區(qū)(動態(tài))滯留時間過長的情況,再次將庫存目標下調一檔,減少庫存目標量。

而通過持續(xù)不斷調整,使庫存量穩(wěn)定在新B區(qū),就能夠長期保持健康的庫存量。

ii.預測落空

與預測落空相反,超出預測、商品銷售行情良好、物流快速運轉的情況。

這種情況下,庫存量迅速減少,于是庫存量顯示闖入A緩沖區(qū)。如果在這個緩沖區(qū)滯留時間過長,表示銷售行情超過預測值,表現(xiàn)良好,所保有的庫存量過少。遇到這種情形,假如不提高庫存目標值的話,就將出現(xiàn)斷檔脫銷的情況。

此時,應立即把庫存目標值A(緩沖區(qū))上調一檔,增加庫存目標量。并向生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)出增加庫存目標量的信息,要求增加生產(chǎn)。

此后如果再度出現(xiàn)庫存在A緩沖區(qū)滯留時間過長的現(xiàn)象,仍然表明庫存量過少,還有可能出現(xiàn)脫銷現(xiàn)象。此時應繼續(xù)把庫存目標值A(緩沖區(qū))上調一檔,增加庫存目標量。

比如像雙11、春節(jié)等事先可以預計商品需求增加的情況,就不必等待消費出現(xiàn)變動后再有所動作。應配合該時期的銷售行情,事先調整銷售目標。

市場需求不斷變化,所以庫存管理也一定要根據(jù)市場的變化及時調整庫存目標。一旦看到變化,一定要與生產(chǎn)現(xiàn)場同步行動,才能達到整體最佳狀態(tài)。

該方法的優(yōu)點:以預測落空為前提,警惕庫存積壓,掌握市場需求,靈活應對,目標設置不準也可以隨時調整。

畢竟沒有企業(yè)是因為暢銷而倒閉,而不少企業(yè)卻是在大量庫存積壓之下破產(chǎn)的。

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