前兩期關(guān)于盤(pán)點(diǎn)的文章中給大家分享了盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備、盤(pán)點(diǎn)中的控制，那么前面這兩步做好了，就能保證盤(pán)點(diǎn)結(jié)果100%準(zhǔn)確了嗎？其實(shí)不然，很多新開(kāi)業(yè)的或者是盤(pán)點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)不足的書(shū)店認(rèn)為，只要保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)量準(zhǔn)確，就是所有的盤(pán)點(diǎn)工作完成了，但其實(shí)在盤(pán)點(diǎn)后仍然存在著影響盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)真實(shí)性的隱患，所以我們?cè)诒P(pán)點(diǎn)完成后還要注意以下幾點(diǎn)：
一、盤(pán)點(diǎn)復(fù)核：減少盤(pán)點(diǎn)差異
盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程中，雖然我們規(guī)定了必須讓盤(pán)點(diǎn)人員實(shí)盤(pán)實(shí)點(diǎn)，禁止目測(cè)和估計(jì)數(shù)量，但面對(duì)大量的庫(kù)存商品，人工盤(pán)點(diǎn)的方式還是很容易出現(xiàn)人為誤差，所以復(fù)盤(pán)制是很有必要的。
我們可以派出兩批或多批人員對(duì)初盤(pán)已盤(pán)好的商品分別進(jìn)行清點(diǎn)，假設(shè)分為A隊(duì)和B隊(duì)，在將兩隊(duì)的清點(diǎn)結(jié)果合并成最終盤(pán)點(diǎn)結(jié)果之前，我們可以對(duì)兩隊(duì)的差異部分再進(jìn)行一次復(fù)盤(pán)，如果發(fā)現(xiàn)復(fù)盤(pán)數(shù)量有誤就及時(shí)更改，進(jìn)行多次核對(duì)比較，然后針對(duì)多次盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，取兩次以上盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)相同的值作為最終結(jié)果，這樣進(jìn)行多次核對(duì)比較的方式，可以大大提升盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確率。
二、盤(pán)點(diǎn)匯總：確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確
如果書(shū)店是進(jìn)行單一門店盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)就比較方便統(tǒng)計(jì)，如果是異地經(jīng)營(yíng)的直營(yíng)店、連鎖店等，需要用到多機(jī)設(shè)備聯(lián)合盤(pán)點(diǎn)的方式進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，但這樣很容易出現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)漏交到主系統(tǒng)，或者主系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)到的數(shù)據(jù)和原庫(kù)存數(shù)據(jù)有誤差的情況發(fā)生，再加上缺失核對(duì)流程，這時(shí)雖然我們線下盤(pán)點(diǎn)的數(shù)量是準(zhǔn)確無(wú)誤的，但最后一樣會(huì)影響到各門店庫(kù)存數(shù)據(jù)生效的結(jié)果。
不管書(shū)店是以總店還是分店的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，春航智慧云的盤(pán)點(diǎn)功能可以將所有門店的的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)錄入并匯總到主系統(tǒng)中，核對(duì)人員只需要點(diǎn)擊審核即可完成數(shù)據(jù)核對(duì)流程，并且盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中總店和門店新增或修改的商品資料都可以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)全部站點(diǎn)數(shù)據(jù)同步，系統(tǒng)自帶的站點(diǎn)權(quán)限功能還支持查看所有門店或單一門店的數(shù)據(jù)，這樣既能保證盤(pán)點(diǎn)和商品資料數(shù)據(jù)匯總的準(zhǔn)確性，又能便于書(shū)店更好地進(jìn)行管理。
春航智慧云系統(tǒng)-盤(pán)點(diǎn)歷史數(shù)據(jù)查詢
三、盤(pán)點(diǎn)總結(jié)：為下次盤(pán)點(diǎn)打好基礎(chǔ)
每次盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，書(shū)店最好是進(jìn)行一次總結(jié)會(huì)，負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備好此次盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)結(jié)果的文件資料，分發(fā)到參與盤(pán)點(diǎn)的人員手中，大家對(duì)本次盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)備安排、進(jìn)度效率、結(jié)果和出錯(cuò)誤差情況進(jìn)行分析評(píng)估，對(duì)不通暢、不規(guī)范的流程予以修正，多總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使盤(pán)點(diǎn)工作越做越高效。比如說(shuō)如果書(shū)店的流動(dòng)人員較多、盤(pán)點(diǎn)工作始終不理想，書(shū)店可以試試成立一個(gè)盤(pán)點(diǎn)小組，專門對(duì)接異地門店盤(pán)點(diǎn)的工作，這樣即可以降低盤(pán)點(diǎn)前期培訓(xùn)的工作量，小組豐富的經(jīng)驗(yàn)也可以保證盤(pán)點(diǎn)工作的順利和效果。
當(dāng)然在盤(pán)點(diǎn)之前，書(shū)店也可以向我們尋求這方面的協(xié)助，我們會(huì)為書(shū)店提供一套完整的解決方案，如果在沒(méi)有充分了解系統(tǒng)和沒(méi)有做好準(zhǔn)備的情況下就匆匆開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)，就會(huì)出現(xiàn)“微觀精確，宏觀偏差”之類的問(wèn)題，問(wèn)題一旦產(chǎn)生，后續(xù)重盤(pán)的工作量會(huì)大大增加，整個(gè)盤(pán)點(diǎn)持續(xù)的時(shí)間也會(huì)變長(zhǎng)。
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