說起這個庫存管理,真的讓不少財務人員“煩惱”!特別是涉及品類很多的公司,財務人員每月核對賬目都是要加班加點的。這過程中還總出錯,來回核對,實屬浪費時間!對于小規(guī)模一點的企業(yè)來說,業(yè)務不多又沒有用財務軟件,這就需要財務人員手工做賬和核對庫存了。
不過上周末見我們經(jīng)理,做了一套全自動excel進銷存系統(tǒng),函數(shù)公式設置好了,錄入貨品信息,就能自動統(tǒng)計庫存明細表,當庫存不足時,有庫存預警提示!下面是詳細的操作說明和操作界面,一起瞅瞅!
excel進銷存系統(tǒng)(含庫存預警)
進銷存管理系統(tǒng)一共是涉及了4大功能區(qū),如下圖所示!一個是基礎信息管理。第二是進貨銷售管理,第三個是查詢統(tǒng)計,最后一個是使用說明。
1、公司涉及到的供應商信息登記表
公式已設,已付賬款和未付自動統(tǒng)計
2、公司涉及的相關客戶信息登記表
已收賬款自動計算和統(tǒng)計
3、公司涉及的產(chǎn)品信息登記表
下面表格中顯示了庫存明細情況,剩余庫存不足時,會有紅色不足預警提示!
4、公司涉及到的入庫單明細表登記
5、公司涉及到的出庫單明細表登記
6、銷售查詢操作界面
7、可視化月度銷售統(tǒng)計分析圖表
下面的分析圖表是自動生成的,無需計算,前面表格登記好,自動生成這個月度報表。
上述的進銷存管理系統(tǒng),就介紹到這里了,小規(guī)模公司財務用到的,供參考。
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