管理制度及規(guī)范
第310篇
庫存物資的日常管理規(guī)范
一、庫存物資的定期檢查
對庫存物資進(jìn)行定期檢查，可隨時(shí)掌握物資在保管期間的變化情況，分析影響物資變化的各種因素，以便及時(shí)采取控制措施。通過檢查，記錄檢查結(jié)果，還可積累資料，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高保管技術(shù)水平。
（1）檢查的主要內(nèi)容
1）查質(zhì)量
檢查物資質(zhì)量變化情況，有無受潮、發(fā)霉、蟲咬、鼠傷、銹蝕、氧化、變質(zhì)、變形、損壞等。必要時(shí)可取樣檢驗(yàn)物資理化性能。
2）查數(shù)量
查物資的數(shù)量是否準(zhǔn)確，物、證、賬、卡是否相符，賬表、垛卡記載是否清晰、準(zhǔn)確、及時(shí)，物資有無丟失、被盜。
3）查保管條件
檢查物資堆垛是否穩(wěn)固，有無傾斜，地坪有無下沉、裂縫；庫房有無滲漏，門窗、風(fēng)洞是否完好、嚴(yán)密，啟閉是否靈活；苫蓋物是否嚴(yán)密，有無損壞；溫濕度記載、分析與通風(fēng)密閉時(shí)機(jī)的掌握及其效果是否符合保管要求；庫內(nèi)外是否整潔衛(wèi)生。
4）查安全
檢查倉庫各種安全措施和消防設(shè)備，如照明電器、避雷設(shè)施等是否安全、牢固、可靠。
5）檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況和對存在問題的處理情況和改進(jìn)措施。庫存物資的檢查要定期按時(shí)進(jìn)行。檢查時(shí)要認(rèn)真細(xì)致，摸清底細(xì)，掌握情況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)采取措施，限期處理。
（2）檢查的方法
1）質(zhì)量檢查。保管員對所管物資，應(yīng)在入庫時(shí)就摸清其特性，了解其可能發(fā)生質(zhì)變的情況，并分別輕重緩急，進(jìn)行排隊(duì)，然后按計(jì)劃進(jìn)行質(zhì)量檢查。一般可采用卡片袋的方法進(jìn)行物資檢查排隊(duì)。物資入庫時(shí)，即確定需要檢查的適當(dāng)時(shí)間，填好檢查卡片，插入預(yù)制的物資檢查卡片袋中。這樣可以每天按帶上日期抽出檢查卡片，進(jìn)行檢查。對于超過保管期限和需要緊急處理的物資，可在卡片上插上警號標(biāo)志，以示警惕。物資在檢查和采取保養(yǎng)措施后，再按具體情況排隊(duì)。利用這種方法，保管員就可以有計(jì)劃地檢查物資質(zhì)量情況。
2）安全狀態(tài)檢查。保管員對自己所保管物資的安全和保管狀態(tài)的檢查應(yīng)在上下班時(shí)進(jìn)行，要認(rèn)真細(xì)致，防止破壞和堆垛倒坍。發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)處理，以防物資發(fā)生意外情況。
3）計(jì)量工具檢查。計(jì)量工具是保管員日常工作中經(jīng)常使用的重要工具，必須經(jīng)常保持準(zhǔn)確。因此，保管員必須愛護(hù)工具，合理使用，妥善保護(hù)并定期檢查，特別是臺秤類計(jì)量工具。
4）臨時(shí)檢查。倉庫應(yīng)根據(jù)季節(jié)變化或工作需要等情況，進(jìn)行某些重點(diǎn)檢查。可由倉庫領(lǐng)導(dǎo)會同業(yè)務(wù)人員和保管員共同檢查。節(jié)假日前后組織安全檢查；梅雨季節(jié)前后組織保養(yǎng)情況檢查；夏季到來前組織對怕熱物資的檢查；冬季到來前組織冬防措施檢查；大的風(fēng)雨到來之前的緊急檢查；根據(jù)工作中發(fā)現(xiàn)的問題而決定的某些重點(diǎn)檢查等。
（3）檢查中發(fā)現(xiàn)問題的處理
檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，如果能夠當(dāng)時(shí)處理的，就積極采取措施，現(xiàn)場解決。對于物資的數(shù)量和質(zhì)量方面的問題，應(yīng)按下列要求處理：
1）物資有變質(zhì)跡象或發(fā)生質(zhì)變時(shí)，應(yīng)按照物資維護(hù)保養(yǎng)的方法處理，并查明原因，訂出改進(jìn)措施。
2）有些物資超過保管期，或有質(zhì)量問題不能繼續(xù)保管的，應(yīng)列表報(bào)告物資主管部門及時(shí)處理，以免造成損失。關(guān)于質(zhì)量情況的報(bào)告表，一般每半年上報(bào)一次。如有重大質(zhì)量問題則可專項(xiàng)上報(bào)。
二、搞好庫房的清潔衛(wèi)生
泥土灰塵不僅含有各種致腐雜質(zhì)，同時(shí)也容易吸收空氣中的水分形成電解質(zhì)；酸堿性物質(zhì)則會直接侵蝕物資，使金屬產(chǎn)生化學(xué)性腐蝕。因此，保持庫房和物資的清潔衛(wèi)生，是減少物資腐的重要措施。具體要求是：
（1）庫內(nèi)要勤清掃，保持物資表面無積塵、雜物，庫內(nèi)及庫房周圍應(yīng)經(jīng)常保持清潔，無垃圾、無雜草，以防昆蟲孳生。
（2）庫房內(nèi)及四周水溝要保持暢通，無積水。庫房近處無高大樹木、水池，以減少空氣的濕度。
（3）庫房內(nèi)無蟲、無鼠，防止損壞物資及其包裝。
三、適時(shí)倒垛、并垛
為了檢查物資質(zhì)量和便于管理，提高庫房倉容利用率，提高經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)適時(shí)對庫存物資進(jìn)行倒垛、并垛。
（1）如煙花膠片和標(biāo)準(zhǔn)膠片，接觸一年后，應(yīng)立即進(jìn)行倒垛，挑出水漬包、臭包；其后視具體情況二至五年再倒垛一次，橡膠制品按有關(guān)規(guī)定和要求辦理。
（2）紙張和棉紗類，應(yīng)根據(jù)深底層受潮情況，適時(shí)拆垛檢查，確定全部或部分倒垛。
（3）因出庫使庫內(nèi)物資垛位分布不合理時(shí)，應(yīng)及時(shí)對庫存物資垛位進(jìn)行調(diào)整，以提高倉容利用率和便于管理。
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