不論是生產(chǎn)企業(yè)的倉庫,還是三方物流的倉庫,盤點都是必不可少的,一般以月盤為主,循環(huán)盤點為輔。月度盤點后都會組織召開總結(jié)會,總結(jié)一下盤點情況,過往問題點和對未來的工作要求。今天介紹一下盤點總結(jié)會怎么開?
盤點總結(jié)會一般根據(jù)會議主旨分為兩類。
1、 向領(lǐng)導(dǎo)匯報的總結(jié)會(一般在盤點結(jié)束后三天左右):
1.1 匯報倉庫盤點實施基本情況:哪天組織的盤點,幾點開始,幾點結(jié)束,應(yīng)出勤多少人,實際出勤多少人,盤點過程有無異常情況發(fā)生;
1.2 盤點結(jié)果匯報:采用多維度匯報的形式,比如以物料種類劃分、以倉庫劃分、以倉管員劃分等,最后再匯總共盤點多少物料,符合率是多少;
1.3 盤點不符項原因分析:先定義好幾個大類的差異原因,比如賬物處理不同步、料損、生產(chǎn)借料、來料差異、出貨差異等,然后把不符項的原因放到大類的差異原因里,先匯報大類型的差異原因數(shù)量,如果領(lǐng)導(dǎo)想了解的更詳細,那再具體的就每一項差異進行詳細描述;
1.4 盤點不符項整改措施:針對每個不符合項制定整改措施,重點是責(zé)任人和完成時間,給領(lǐng)導(dǎo)匯報的是一個整改計劃表;
1.5 希望領(lǐng)導(dǎo)支持事項:除了自己管轄的可控的問題點需要自己改善外,其他關(guān)聯(lián)方的問題如果溝通后無法解決的都需要請領(lǐng)導(dǎo)支持,比如平行部門的、供應(yīng)商的、客戶的、三方機構(gòu)的等等。
2、 指導(dǎo)下屬工作的總結(jié)會(盤點結(jié)束后或第二天):
2.1 盤點工作實施情況:對個別人員工作進行點評,是否按時到崗?是否按時完成盤點任務(wù)?是否認真對待盤點工作?如果是一名新上任的倉庫主任,以表揚個別人員,樹立典范為主,如果是一名資深的倉庫主任,應(yīng)以批評為主;
2.2 針對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題選出幾個重點項進行工作要求,如以下幾項(可能看完之后會覺得這些和盤點有什么關(guān)系,但實際上這些問題都會在盤點過程中暴露出來):
A 物料標識不明確或缺失,要求倉管員在日常工作中進行完善;
B 貴重物資沒有進行特殊管理,未進行區(qū)域隔離,無日盤點標識等;
C 發(fā)現(xiàn)呆滯物料但并未在日常工作中進行上報;
D 未按要求進行先進先出;
E 同一庫位存放多種物料或多個批次;
F 同一物料同一批次存在多個尾數(shù)箱,或尾數(shù)箱沒有標識等;
G 倉庫物料擺放超高、超寬或壓線情況,物料直接落地情況;
H 倉庫存在衛(wèi)生死角,5S嚴重不合格;
I 倉庫物料占用消防通道以及消防設(shè)施未按期點檢等情況
2.3盤點結(jié)果通報:各倉庫的符合情況通報,不符合項目指定人員查找差異原因并約定匯報時間;
2.4對接下來的重點工作部署。
小結(jié):想管好倉庫就要重視盤點工作,不要流于形式,不要掩耳盜鈴。組織好盤點總結(jié)會是每個倉庫管理者的必備能力,可以提升自己的管理水平與統(tǒng)籌能力。
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