通常情況下，制造業(yè)庫存管理水平的高低與其擁有的倉庫容量是沒有必然聯系的，影響制造業(yè)庫存管理水平的重要因素之一是庫存管理方式，企業(yè)能否抓住新的發(fā)展機遇，及時更新庫存管理方式呢？
隨著倉庫進出庫頻率不斷增加，商品流通速度加快，傳統模式不但效率低下,而且使系統運營成本增加，還無法為ERP系統中出入庫統計、盤點統計等功能提供及時和準確的數據，影響了企業(yè)的決策速度和市場競爭力。
企業(yè)急需找到對應的解決方案——EDI電子數據交換，采用電子方式與交易伙伴收發(fā)業(yè)務數據，實現交易伙伴之間的“無紙化”貿易，并且可以集成企業(yè)的ERP系統，安全高效的同時操作也十分簡單。
當前制造業(yè)倉庫存在的痛點
1. 實現“零庫存”
為了保證供貨環(huán)節(jié)順利進行，采購部門往往會提前進貨甚至會多進。即使有ERP的計劃和統籌也很難在短時間內改變人的思維。但這種模式將會導致庫存量增加，需要更大的倉庫，管理難度增大，難以達到制造業(yè)所追求的“零庫存”。
2. 快速響應交易伙伴
接下來為您介紹倉庫+EDI模式為制造業(yè)管理倉庫帶來的改變：
倉庫+EDI模式
以某客戶的VMI倉庫——EDI解決方案為例，帶您了解EDI對管理制造業(yè)倉庫的幫助。VMI倉庫的業(yè)務流程如下圖所示：
1. 長期需求：需求方發(fā)送長期需求給供貨方，用于生產排程，通常情況下每個月都會發(fā)送一次。
2. 完成交貨：供貨方按需生產，生產結束后完成交貨。
由上圖可以看到，需求方向EDI數據中心發(fā)送短期訂單，并接收來自EDI數據中心的發(fā)貨通知，而供貨方向EDI數據中心發(fā)送交貨通知，并接收來自EDI數據中心的收貨確認以及發(fā)票。
通過搭建EDI數據中心，可以實現需求方、供貨方以及VMI倉庫的WMS系統之間的數據實時共享，盡可能提高數據交換速率并且達到了減少庫存堆積，降低成本的目的。
進行倉庫管理，除了以上提到的報文之外，還可以根據倉庫的實際需求，傳輸更多的報文：
EDI 947倉庫庫存調整建議
倉庫或賣方使用此文檔來通知其他各方庫存位置，數量和狀態(tài)的變化。通常在倉庫中進行實物盤存后，會使用倉庫庫存調整建議。
EDI 947是電子數據交換（EDI）文檔，通常在第三方物流（3PL）提供商及其供應商/賣方之間使用。3PL或遠程倉庫使用EDI 947將庫存水平的變化傳達給供應商/銷售商（也稱為儲戶或制造商）。在標準業(yè)務流程中，庫存水平下降。但是庫存波動或狀態(tài)變化也可能是由于倉庫損壞或產品被擱置造成的。報告庫存調整通常是通過合同協議來定義的，例如3PL與供應商/賣方之間簽署的合同協議。
EDI 943 倉庫庫存轉移貨運通知
EDI 943倉庫庫存轉移貨件通知是向遠程倉庫發(fā)出的預先發(fā)貨通知，表明已從制造商處進行轉運。制造商也可以使用EDI 943交易來授權倉庫接受客戶的退貨。
與用于通知客戶貨物的EDI 856預先發(fā)貨通知不同，EDI 943專門用于運送到第三方倉庫的貨物。EDI 943通常向接收位置提供關于所運輸產品的詳細信息。
一旦倉庫收到EDI 943交易中引用的貨件，倉庫就會將EDI 944倉庫收據通知交易發(fā)送回制造商。通過EDI交換此信息對于簡化流程，降低倉庫的管理成本以及確保制造商及時準確的庫存信息非常重要。
EDI 945 倉庫裝運通知
EDI 945報文(倉庫裝運通知)提供裝運確認。倉庫使用該交易通知貿易伙伴已裝運貨物。一般來說，EDI 945 倉庫裝運通知是為與遠程倉庫進行EDI通信而設計的兩個主要報文之一。
另一個是EDI 940倉庫運輸訂單。制造商、批發(fā)商和其他貨物銷售者使用EDI 940 倉庫裝運訂單指示倉庫發(fā)送訂單。該報文提供所有裝運信息。訂單發(fā)貨后，倉庫會將EDI 945 倉庫裝運通知返回給賣方。
EDI 945報文為賣方提供了所需的信息，以使裝運數量與訂單數量相一致，創(chuàng)建發(fā)票并生成EDI 856 發(fā)貨通知/清單。
EDI 944 倉庫庫存轉移接收通知
EDI 944是倉庫庫存轉移接收通知，是對制造商已收到其轉移裝運的確認。該報文通常由第三方物流提供商或倉庫使用——關于從制造商向其自己的倉庫發(fā)貨的信息通?？梢栽诠咀约旱臉I(yè)務或倉庫管理系統中處理。
一般來說，第三方倉庫為制造商存儲產品，然后制造商指示倉庫運送到其他地點。
EDI 940 倉庫裝運訂單
EDI 940表示倉庫裝運訂單，用于指示遠程倉庫出貨的訂單。賣方（例如制造商或批發(fā)商）通常使用它來授權倉庫向買方（如零售商）進行裝運。EDI 940還可用于確認裝運，修改裝運或取消先前的裝運訂單。EDI 940交易基本上指示倉庫發(fā)運什么，多少以及何時發(fā)貨。
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