管理制度及規(guī)范
第312篇
庫(kù)存物料的盤(pán)點(diǎn)辦法
一、盤(pán)點(diǎn)的目的
為了把賬簿上顯示的物料數(shù)量與倉(cāng)庫(kù)內(nèi)或其他庫(kù)區(qū)內(nèi)物料的實(shí)有數(shù)進(jìn)行核對(duì)，應(yīng)從核對(duì)數(shù)量開(kāi)始，進(jìn)而核對(duì)金額。
核對(duì)數(shù)量———為了對(duì)金額進(jìn)行核對(duì)，就要核對(duì)數(shù)量，對(duì)數(shù)量進(jìn)行核對(duì)也是庫(kù)存管理工作的需要。理論上，賬面數(shù)量和實(shí)際數(shù)量應(yīng)該一致，但因出入庫(kù)經(jīng)常出差錯(cuò)，所以應(yīng)該進(jìn)行核對(duì)。
檢查物料損耗情況———由于在保管中不允許使物料質(zhì)量下降，所以應(yīng)對(duì)其狀況作詳細(xì)檢查。
檢查保管現(xiàn)狀———為了檢查上述損耗的原因，自然就得檢查保管狀況。目的是指出保管方法中存在的問(wèn)題，以便改進(jìn)工作。
所以，衡量保管狀況的好壞，應(yīng)該有標(biāo)準(zhǔn)文件，對(duì)照此文件進(jìn)行檢查，會(huì)收到良好效果。檢查常備量庫(kù)存狀況———為了檢查庫(kù)存量是否屬于最佳數(shù)量，應(yīng)從時(shí)間和數(shù)量?jī)煞矫鎭?lái)考查。這種檢查，對(duì)于把庫(kù)存管理作為主體的企業(yè)，要通過(guò)盤(pán)點(diǎn)來(lái)完成。
綜上所述，盤(pán)點(diǎn)的目的在于檢查金額、數(shù)量、時(shí)間，是一項(xiàng)綜合性的考查工作。
二、盤(pán)點(diǎn)方法
擔(dān)任盤(pán)點(diǎn)工作的人員，最好是與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的第三者，但是，鑒于盤(pán)點(diǎn)工作有上述多種目的，目前多數(shù)的做法是，由擔(dān)任庫(kù)存管理工作的人員自行盤(pán)點(diǎn)。
盤(pán)點(diǎn)時(shí)間因盤(pán)點(diǎn)方法不同而不同。定期盤(pán)點(diǎn)，一年2次；不定期盤(pán)點(diǎn)，一年6次；每日每時(shí)盤(pán)點(diǎn)，一日1次。
盤(pán)點(diǎn)方法有以下幾種。
一齊盤(pán)點(diǎn)法———對(duì)所有物料同時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，一般利用節(jié)假日進(jìn)行，是一種定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的方式。
分區(qū)盤(pán)點(diǎn)法———把存放物料的貨架或保管場(chǎng)地劃分區(qū)域，一部分一部分地進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，為不定期盤(pán)點(diǎn)方式。生產(chǎn)規(guī)模小的企業(yè)多采用此方式。
循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法———把庫(kù)內(nèi)場(chǎng)地、貨架區(qū)域適當(dāng)劃分，每月或每周按規(guī)定日期定期盤(pán)點(diǎn)，并采用循環(huán)方式進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
日常循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法———是一種日常循環(huán)進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)法。一個(gè)循環(huán)期可以分為六個(gè)月、三個(gè)月、一個(gè)月、一周、一日等。每日按規(guī)定順序進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，循環(huán)期內(nèi)盤(pán)點(diǎn)完畢，這種方式花費(fèi)時(shí)間較多。
三、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的分析和評(píng)價(jià)
盤(pán)點(diǎn)完畢，就要對(duì)盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行研究，在研究時(shí)，首先就要確定物料的計(jì)價(jià)方法，一般都按最終購(gòu)買(mǎi)價(jià)格進(jìn)行計(jì)價(jià)。
最終購(gòu)買(mǎi)價(jià)格是采用本年度最后一次所購(gòu)買(mǎi)的物料的價(jià)格作為計(jì)算時(shí)用的價(jià)格。
盤(pán)點(diǎn)后要對(duì)庫(kù)存金額的增減狀況進(jìn)行說(shuō)明，通常是計(jì)算出盤(pán)點(diǎn)增減率，即計(jì)算出盤(pán)點(diǎn)后庫(kù)存金額增減程度，以便今后采取相應(yīng)對(duì)策。
盤(pán)點(diǎn)增減率計(jì)算如下：
盤(pán)點(diǎn)增減率=期內(nèi)增減金額/期內(nèi)進(jìn)貨累計(jì)金額*100%
=(賬面記載金額—庫(kù)存實(shí)際金額)/期內(nèi)進(jìn)貨累計(jì)金額*100%
一般盤(pán)點(diǎn)增減率的年平均值不應(yīng)超過(guò)0.1~0.3%，最理想值應(yīng)為0.05%~0.08%。
如果核對(duì)數(shù)量的結(jié)果發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)時(shí)，應(yīng)研究是屬于哪種原因，并采取相應(yīng)措施以改進(jìn)工作。
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