為了提高采購效益，降低庫存成本，采購專員只需要把主要精力放在少數(shù)關(guān)鍵的產(chǎn)品采購上。少數(shù)關(guān)鍵的產(chǎn)品如何確認(rèn)呢？這就需要了解提高效益的二八法則。
二八定律，又名80/20法則、帕累托法則、關(guān)鍵少數(shù)法則、最省力法則等，被廣泛應(yīng)用于社會學(xué)及企業(yè)管理學(xué)等。
二八定律是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托在19世紀(jì)末20世紀(jì)初提出的。他認(rèn)為，在任何大系統(tǒng)中，最重要的只占其中一小部分，約20%甚至更少，其余80%甚至更多盡管是多數(shù)，卻是次要的，因此稱為二八定律。
如何運(yùn)用二八定律科學(xué)合理地采購，以降低庫存成本呢？只需要兩步就能輕松實(shí)現(xiàn)。
第一步，將產(chǎn)品按照銷售額大小進(jìn)行排序，銷售額累計(jì)達(dá)到總金額80%左右的產(chǎn)品稱為“關(guān)鍵的少數(shù)”產(chǎn)品，剩下的銷售額累計(jì)在20%左右的產(chǎn)品為“次要的多數(shù)”產(chǎn)品。
抓住銷售額占80%的品類，就是抓住了“關(guān)鍵的少數(shù)”，只要管理好這部分的關(guān)鍵品類，就控制了80%的費(fèi)用，這就是經(jīng)銷商對二八定律的運(yùn)用，如圖所示。
下面，通過數(shù)據(jù)來演示一下二八定律的具體運(yùn)用。
從上表可以看出，把單品的銷售額從大到小依次排列后，再把單品的累計(jì)銷售額從大到小排列，我們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)累計(jì)銷售額為80.5%時，單品只有A、B、C、D、E5個品種，這5個品種只占20個品種的25%，銷售額卻占總銷售額的80.5%，那么，這5個單品就是“關(guān)鍵的少數(shù)”，其他的15個單品就是“次要的多數(shù)”，經(jīng)銷商要把管理的重點(diǎn)放在這5個關(guān)鍵的少數(shù)單品上。
這5個單品的銷售額是最大的，如果把這5個單品管理好，經(jīng)銷商的采購成本、庫存成本、資金占用成本就更低，安全庫存也有保障。
接下來，根據(jù)二八定律制定低成本管控細(xì)則，見表。
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