作為采購(gòu)人員，難免受到供應(yīng)商的誘惑出現(xiàn)受賄現(xiàn)象。同時(shí)，受賄也分為主動(dòng)和被動(dòng)兩種情況，不管采購(gòu)人員主動(dòng)還是被動(dòng)受賄都是屬于不好的職業(yè)現(xiàn)象。那么，采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)該如何防范下屬受賄呢？
在與同行交流中，曾經(jīng)聽(tīng)到過(guò)一個(gè)比較成功的方法：‘手里有權(quán)利才能受賄，沒(méi)有權(quán)利誰(shuí)會(huì)給你錢’。權(quán)利則意味金錢，沒(méi)權(quán)利又不能工作，只能將權(quán)利分割。其中最成功的方法莫過(guò)于將采購(gòu)部門分成兩塊，一塊負(fù)責(zé)找供應(yīng)商和聯(lián)系供應(yīng)商，去供應(yīng)商那里訪問(wèn)，但沒(méi)有權(quán)利下單，也就是所謂的Sourcing，需要讓供應(yīng)商也知道其沒(méi)有權(quán)利下單，另一塊有權(quán)利下單，但是完全不和供應(yīng)商碰面，叫Buyer。這兩個(gè)人最好不要在一起，至少不熟悉。一個(gè)產(chǎn)品一個(gè)人找3家供應(yīng)商，可以安排2-3個(gè)人分別去找，這樣6到10家供應(yīng)商中，由無(wú)法和供應(yīng)商見(jiàn)面的人buyer選擇合適的供應(yīng)商，選擇權(quán)不僅在此人手中，把質(zhì)量或其它部分的人也隨機(jī)拉進(jìn)來(lái)做選擇題，擁有否決權(quán)。這是我見(jiàn)到過(guò)的比較成熟的辦法，Sourcing是中國(guó)人，Suyer是德國(guó)人，互不聯(lián)系；從中國(guó)采購(gòu)東西到德國(guó)。的確，這種分權(quán)采購(gòu)的模式可以在一定程度上避免下屬受賄。
也有人說(shuō)：作為采購(gòu)部門的管理層一定要首先以身作則，所謂上梁不正下梁歪，自己先做正。只有自己正了，合作久的供應(yīng)商也知道你是什么人，不要回扣的采購(gòu)經(jīng)理能給公司帶來(lái)最大利益。同樣給自己也可以帶來(lái)最低的成本渠道。做好供應(yīng)商的規(guī)矩，不準(zhǔn)給員工回扣，如有發(fā)現(xiàn)一票否決。員工提出回扣要求，必須及時(shí)匯報(bào)。（其實(shí)供應(yīng)商在合作時(shí)也是你的員工）采購(gòu)行業(yè)已經(jīng)變成了很多人心中拿回扣的職業(yè)這是一種變態(tài)現(xiàn)象，作為一名清廉的采購(gòu)，一定要做到財(cái)上如平水人中直似稱，格局很重要！
杜絕采購(gòu)中的不良現(xiàn)象一定要建立一套健全的機(jī)制、比如：獎(jiǎng)懲制度、輪崗制度、個(gè)人信用檔案等。當(dāng)然，還要在招人過(guò)程中做好審核，定期進(jìn)行職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等。在防范采購(gòu)受賄方面提出四點(diǎn)建議供大家參考：
1、?流程設(shè)計(jì)。?比如供應(yīng)商選擇??上，杜絕采購(gòu)單方面決定供應(yīng)商，多部門參與決策。??比如說(shuō)?評(píng)價(jià)一個(gè)供應(yīng)商質(zhì)量管理水平、?產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)能力，???這個(gè)時(shí)候就需要??包括品質(zhì)部門、研發(fā)部門的介入，??全方位評(píng)價(jià)供應(yīng)商，?防范采購(gòu)一言堂決定供應(yīng)商的保留或切換。?
?2、?定期的供應(yīng)商審核。?定期審核供應(yīng)商績(jī)效，?結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研，確認(rèn)現(xiàn)有供應(yīng)商是否有競(jìng)爭(zhēng)力。?
?3、?建立監(jiān)督和舉報(bào)機(jī)制。?很多供應(yīng)商其實(shí)希望通過(guò)?公開(kāi)公平的競(jìng)爭(zhēng)贏得業(yè)務(wù)，?但無(wú)奈有些采購(gòu)人員的不當(dāng)要求，使得供應(yīng)商被迫去做一些違背商業(yè)道德的行為。?鼓勵(lì)和保護(hù)供應(yīng)商積極舉報(bào)，清除采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的害群之馬。
?4、?幫助核心供應(yīng)商建立和公司高層的互動(dòng)關(guān)系，讓不良采購(gòu)有所顧忌。
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