又到一年年尾時,企業(yè)內各部門每到此時都要忙碌起來,財務要做一年的財務報表,銷售要對今年業(yè)績進行盤點,即便看似最為清閑的行政部門,在年底更是忙碌了起來——采購預算沒花完。

確實,不少企業(yè)的行政采購人員雖然每個季度都“摳摳搜搜”,但在年底都要較勁腦汁突擊采購,這里面不僅牽扯到辦公用品的配備,更關乎了企業(yè)來年辦公預算,年終突擊采購如何選品?如何囤到一些辦公好物?看這一篇就夠了!
年終突擊采購怎樣選品?
年終突擊采購首要問題就在于選品上,由于年底采購預算具備較大空間,所以在選品之初,我們就要屏蔽掉那些售價低廉且單價較低的辦公用品。
其次在年終突擊采購時,我們要選擇那些日常消耗較多,但具備較強保存時間的辦公用品。

第三,受限于企業(yè)庫房的大小,年終突擊采購不要選擇那些體積較大十分占用庫房的辦公用品
最后,在年終突擊采購時,不僅要看到辦公用品一個種類上,企業(yè)采購者更多的要看到企業(yè)未來的需求。
年終突擊采購應該囤什么?
我們認為企業(yè)行政采購人員,在年終突擊采購時首先要選擇那些企業(yè)內最容易消耗的辦公用品。諸如打印機使用的耗材。

企業(yè)多使用激光打印產品,其適用的耗材主要是硒鼓和碳粉,這兩類辦公產品保質時間較長,且日常消耗量大,此時采購人員適當?shù)亩诜e一些打印耗材是極為明智的選擇。

其次,辦公用紙也需要適量囤積,除了日常消耗速度較快需求較為明顯外,辦公用紙受政策和生產原材料等影響,近年出現(xiàn)上漲態(tài)勢,此時囤積一些辦公用紙無疑為日后節(jié)省了大量的辦公采購費用。

除了企業(yè)內自身需求外,我們還要看到企業(yè)員工和業(yè)務上的需求。諸如員工總在抱怨企業(yè)電腦老舊變慢的問題,此時采購一批固態(tài)硬盤無疑可以極好的解決。

而對于以數(shù)據為命脈的企業(yè)來說,隨著企業(yè)的增長,數(shù)據逐漸增多,采購這類20TB以上存儲空間的機械硬盤也是不錯的選擇。

當然,隨著業(yè)務的發(fā)展,員工需求逐漸變得更具個性化,諸如從手機端傳輸資料的需求,看似與企業(yè)無關,但細思之下才會發(fā)現(xiàn)員工手機內的資料多與企業(yè)有著較大的關聯(lián),此時采購幾個可為手機備份資料的U盤,也不失為一種極好的選擇。

而在其它方面,我們建議企業(yè)行政采購者此時可以囤積一些雨傘,不僅可以及時應對天氣突變對員工出行帶來的影響,也可以為企業(yè)的客戶提供相應更為貼心的服務,為企業(yè)帶來更多的機遇。
總結:
年終突擊采購一直是各大企業(yè)行政人員在年尾最為頭疼的問題,其中不僅有之前囤積辦公用品未能使完的情況,也有行政采購人員在此時采購思路的問題,希望通過此文拋磚引玉,為企業(yè)行政采購者帶來更多的思路。
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