隨著市場競爭的日趨激烈，企業(yè)對(duì)采購的要求越來越高，需求作為企業(yè)采購的前端行為，如何收集提報(bào)，變得越來越重要。
甄云企業(yè)商城，結(jié)合可視化選買和傳統(tǒng)需求匯總的優(yōu)勢，推出了企業(yè)商城拼單購，通過“先選后拼”的提報(bào)方式，避免了由于信息不共享，需求部門無法及時(shí)掌握多變的產(chǎn)品、供應(yīng)商信息和市場行情，導(dǎo)致的需求不準(zhǔn)確問題；通過“先分后合”的收集方式，達(dá)到了需求自主提報(bào)、整體匯總分析的目的。在幫助企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略性采購?fù)瑫r(shí)，亦提升了采購過程效率?？傻湫蛻?yīng)用于以下場景：
01
典型場景
直擊企業(yè)商城拼單購
場景一：連鎖零售行業(yè)
特點(diǎn)：門店自主拼單；采購部門匯總下單
傳統(tǒng)的集團(tuán)統(tǒng)一采購，時(shí)常導(dǎo)致采購部門需求匯總困難、各需求部門無法實(shí)時(shí)跟蹤采購過程，供應(yīng)商頻繁分批分點(diǎn)配送難，最終導(dǎo)致訂單交付周期拉長，供需矛盾突出等問題。針對(duì)這些問題，集團(tuán)采購部門可在尋源結(jié)束后，集中定價(jià)，通過商城協(xié)議上架商品；門店可自主按需選品、隨即加入拼單；采購員依據(jù)采購執(zhí)行策略，匯總合并需求清單形成采購訂單，集中下單給供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)了連鎖零售行業(yè)多門店拼單的場景。
場景二：食品飲料加工行業(yè)
特點(diǎn)：人員流動(dòng)率高、認(rèn)知差異大；按角色拼單；預(yù)算管控
針對(duì)人員流動(dòng)率較高，員工認(rèn)知水平參差不齊，需求提報(bào)需要統(tǒng)一歸口的企業(yè)。如食品加工企業(yè)，常按照車間班組分別設(shè)有車間主管、班組主管參與采購業(yè)務(wù)。其中對(duì)于設(shè)備維修的零部件采購，既要實(shí)現(xiàn)各車間需求的統(tǒng)一提報(bào)、集中下單，又要實(shí)現(xiàn)事后預(yù)算扣減。針對(duì)上述問題，一方面，集團(tuán)可提前對(duì)各車間做好預(yù)算額度設(shè)置，在采購過程中進(jìn)行預(yù)算檢查，避免事后扣減產(chǎn)生疏漏錯(cuò)誤；另一方面，班組主管可自行加購商品至拼單列表，車間主管接收拼單需求后，根據(jù)實(shí)際庫存與消耗情況，調(diào)整數(shù)量統(tǒng)一下單，實(shí)現(xiàn)了食品飲料加工行業(yè)，按角色拼單并執(zhí)行的場景。
場景三： 連鎖日化行業(yè)
特點(diǎn)：低耗、辦公用品類采購；存在階梯價(jià)格協(xié)議的供應(yīng)商；按品類、供應(yīng)商拼單
針對(duì)需求部門多、采購頻次較高、采購量小、金額低且需求日期不固定的物資采購，企業(yè)與供應(yīng)商時(shí)常存在階梯價(jià)格協(xié)議。典型有針對(duì)電商A的辦公用品類采購，企業(yè)要求行政部門按照月度需求匯總收集各部門需求，而后打包集中下單給電商A，致使需求收集困難，采購過程拉長。針對(duì)此類問題，可由各需求部門自主將辦公用品類商品加入拼單，系統(tǒng)按月自動(dòng)匯總收集，最后由行政部門統(tǒng)一下單給電商A，實(shí)現(xiàn)了連鎖日化行業(yè)，按照特定品類、供應(yīng)商拼單的場景。
甄云企業(yè)商城全面分析企業(yè)采購場景，直擊業(yè)務(wù)痛點(diǎn)，針對(duì)需求分散、需求收集難、需求變更消息滯后等需求收集的問題，推出了企業(yè)商城拼單購，將線下被動(dòng)收集轉(zhuǎn)換為線上主動(dòng)提需，在規(guī)范提報(bào)流程的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了需求匯總執(zhí)行，既避免了采購量級(jí)小，運(yùn)費(fèi)高、階梯價(jià)效益等問題，為企業(yè)提供了標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的需求提報(bào)入口，又準(zhǔn)確記錄了各環(huán)節(jié)需求數(shù)據(jù)，為后續(xù)采購流程優(yōu)化、成本控制提供了更加科學(xué)的決策依據(jù)。
甄云企業(yè)商城拼單購，有力強(qiáng)化了企業(yè)采購的事前管控、事中合規(guī)、事后可循采購管理策略，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)“集團(tuán)采購統(tǒng)一管理，需求收集有據(jù)可循，采購執(zhí)行高效提升”。
02
三大功能
快速達(dá)成企業(yè)商城拼單購
1. 自定義策略——兼容多場景拼單
甄云企業(yè)商城拼單購，支持企業(yè)自定義拼單策略規(guī)則，主要包括拼單啟用策略、拼單執(zhí)行策略兩個(gè)部分，其中拼單啟用策略可以定義啟用拼單的前置條件，即什么情況下需要發(fā)起拼單，可以很好的適配開篇提到的拼單場景；而拼單執(zhí)行策略可以指定角色對(duì)拼單需求統(tǒng)一下單，典型有指定采購專員統(tǒng)一匯總下單。
-拼單策略定義-
2. 加入拼單，在線追溯——讓需求有據(jù)可循
相比于傳統(tǒng)的線下excel收集各部門采購需求，甄云企業(yè)商城拼單購，實(shí)現(xiàn)了需求的可視化提報(bào)、統(tǒng)一執(zhí)行，并按照需求執(zhí)行狀態(tài)分類呈現(xiàn)，一目了然。極大地緩解了采購需求填報(bào)不清晰、采需數(shù)量差異大等問題。
3. 匯總需求，拼單執(zhí)行——讓采購高效執(zhí)行
相對(duì)準(zhǔn)確的采購需求為采購執(zhí)行提供了依據(jù)，甄云企業(yè)商城拼單購中，各需求部門按需選品加入拼單列表，既避免了需求的不清晰、反復(fù)變更，又讓采購部門可以全面分析，綜合實(shí)際需求、庫存余量、供貨周期等，對(duì)需求進(jìn)行合理的調(diào)控，讓采購執(zhí)行更加切合實(shí)際，以取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
-拼單執(zhí)行-
總之，在數(shù)字化趨勢下，甄云企業(yè)商城拼單購，讓傳統(tǒng)的需求收集轉(zhuǎn)換成了可視化提報(bào)、自動(dòng)化執(zhí)行，使得采購部門不再拘泥于事務(wù)性工作，轉(zhuǎn)向全面平衡采購需求的重心；使得需求部門的被動(dòng)滯后響應(yīng)轉(zhuǎn)向了積極主動(dòng)參與；使得采購決策由人為判斷轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)分析，助力企業(yè)數(shù)字化采購。
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