2017年5月，作為國(guó)際四大會(huì)計(jì)事務(wù)所之一的德勤推出了財(cái)務(wù)機(jī)器人“小勤人”，標(biāo)志著會(huì)計(jì)工作已逐漸進(jìn)入了人工智能時(shí)代。財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn)引起了會(huì)計(jì)人士的廣泛關(guān)注和討論，成為會(huì)計(jì)行業(yè)最熱的詞。
會(huì)計(jì)做賬
但是，目前還沒(méi)有針對(duì)代理記賬行業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行專門的研發(fā)。因此，研發(fā)符合代理記賬行業(yè)要求的財(cái)務(wù)機(jī)器人成為提高會(huì)計(jì)信息化水平，降低代理記賬成本的未來(lái)發(fā)展方向。
一、代理記賬行業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀分析
我國(guó)代理記賬行業(yè)起步于上個(gè)世紀(jì)90年代，至今已有30多年的發(fā)展歷史。代理記賬行業(yè)作為會(huì)計(jì)行業(yè)的一個(gè)分支，其會(huì)計(jì)信息化同會(huì)計(jì)行業(yè)一樣也經(jīng)歷了從無(wú)到有、從低級(jí)到高級(jí)的發(fā)展過(guò)程。發(fā)展之初，代理記賬行業(yè)存在著手工做賬的情況。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，手工做賬逐漸被淘汰，利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理成為主流。
財(cái)務(wù)機(jī)器人
當(dāng)前比較流行的在線代賬軟件可以分成兩類：一類是適合大一點(diǎn)的代理記賬公司使用的，例如用友的易代賬、金蝶的賬無(wú)憂、云代賬、諾諾云等，另一類是適合小型代賬公司使用的，例如檸檬云、賬信云會(huì)計(jì)。
這里不得不提一下賬信云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件（www.zhangxincloud.com），今年以來(lái)由于廣大代賬公司壓縮成本，原來(lái)一些大型的代理記賬公司，為了節(jié)約成本也紛紛選擇了這款財(cái)務(wù)軟件。代賬行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，更好地壓縮代理記賬成本，已經(jīng)成為了眾多代理記賬企業(yè)的共識(shí)。
做賬好幫手
二、代理記賬行業(yè)新技術(shù)：財(cái)務(wù)RPA機(jī)器人
簡(jiǎn)單地說(shuō)，財(cái)務(wù)機(jī)器人就是RPA技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的具體應(yīng)用, 它可以協(xié)助和代替財(cái)務(wù)人員完成“大量重復(fù)”、“規(guī)則明確”的工作任務(wù)和流程，能廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算、跨系統(tǒng)協(xié)同、管理決策支持等流程自動(dòng)化的財(cái)務(wù)場(chǎng)景，比如記賬憑證錄入、發(fā)票管理、資金管理、費(fèi)用報(bào)銷審核、采購(gòu)到付款、銷售到收款、資金預(yù)算、納稅申報(bào)、財(cái)務(wù)分析等。
大大節(jié)約時(shí)間
財(cái)務(wù)機(jī)器人解放了勞動(dòng)力，提高了工作效率。比如審核和輸入憑證、開(kāi)具發(fā)票、核對(duì)銀行對(duì)賬單等。財(cái)務(wù)人員在從事這些工作時(shí)，由于太過(guò)機(jī)械、單調(diào)，往往容易產(chǎn)生厭煩情緒，致使工作效率不高。而財(cái)務(wù)機(jī)器人一旦開(kāi)啟，就可以不分晝夜采用7×24小時(shí)工作模式；此外，財(cái)務(wù)機(jī)器人具有強(qiáng)大的運(yùn)算和存儲(chǔ)記憶能力，可在短時(shí)間內(nèi)快速處理重復(fù)性工作，極大提高了工作效率。
記賬流程
三、財(cái)務(wù)RPA機(jī)器人在代理記賬行業(yè)的應(yīng)用
RPA技術(shù)最合適的應(yīng)用場(chǎng)景就是存在“量大重復(fù)”、“規(guī)則明確”的工作任務(wù)和流程。代理記賬機(jī)構(gòu)服務(wù)對(duì)象主要是中小微企業(yè)這樣就產(chǎn)生了業(yè)務(wù)量的疊加，也就產(chǎn)生了一些“量大重復(fù)”、“規(guī)則明確”的工作任務(wù)和流程，適合財(cái)務(wù)機(jī)器人工作場(chǎng)景也就產(chǎn)生了。
1.憑證錄入。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)在月初將上月的原始票據(jù)傳遞給代理記賬機(jī)構(gòu)。根據(jù)我國(guó)稅法規(guī)定，企業(yè)需要在每月15之前完成上月的納稅申報(bào)。
代賬人員必須及時(shí)錄入憑證，并進(jìn)行賬務(wù)處理，以便產(chǎn)生納稅申報(bào)所需的信息。在憑證錄入的同時(shí)，需要審核原始票據(jù)；還必須對(duì)發(fā)票查驗(yàn)真?zhèn)危蝗绻且话慵{稅人，還需要對(duì)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證驗(yàn)證。這些工作內(nèi)容，具有明顯的“量大重復(fù)”、“規(guī)則明確”特征，是適合應(yīng)用財(cái)務(wù)機(jī)器人的工作場(chǎng)景。
會(huì)計(jì)憑證錄入
2. 開(kāi)票。隨著電子發(fā)票越來(lái)越普及，代理記賬機(jī)構(gòu)提供代開(kāi)發(fā)票的服務(wù)也越來(lái)越普遍。為此，有一定規(guī)模的代理記賬機(jī)構(gòu)會(huì)單獨(dú)設(shè)置開(kāi)票崗位。開(kāi)票人員每天根據(jù)客戶的開(kāi)票要求，進(jìn)行開(kāi)票。開(kāi)票工作并不難，開(kāi)票人員只需要根據(jù)開(kāi)票信息，登錄開(kāi)票系統(tǒng)后，進(jìn)行開(kāi)票操作。然后將已開(kāi)具的電子發(fā)票發(fā)送到客戶的電子郵箱。如果是紙質(zhì)發(fā)票，還需要打印發(fā)票，并且?guī)椭蛻艏乃桶l(fā)票。這樣的工作也具有明顯的“量大重復(fù)”、“規(guī)則明確”的特征，也是適合應(yīng)用財(cái)務(wù)機(jī)器人的工作場(chǎng)景。
電子發(fā)票開(kāi)具
3. 納稅申報(bào)。代賬人員在錄入記賬憑證之后，代賬軟件自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)報(bào)表。代賬人員根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表以及相關(guān)的納稅信息，進(jìn)行納稅申報(bào)。代賬人員首先整理報(bào)稅信息，然后登錄報(bào)稅系統(tǒng)，將報(bào)稅信息填入相關(guān)欄目，并將報(bào)稅成功的截圖以電子郵件的形式發(fā)給客戶。這樣的工作同樣具有明顯的“量大重復(fù)”、“規(guī)則明確”特征，因而也是適合應(yīng)用財(cái)務(wù)機(jī)器人的工作場(chǎng)景。
稅務(wù)申報(bào)
4. 財(cái)務(wù)分析。代賬人員一般上半個(gè)月主要從事做報(bào)稅工作，下半個(gè)月主要從事裝訂憑證、發(fā)送報(bào)表、反饋財(cái)稅信息等。代賬人員導(dǎo)出財(cái)務(wù)報(bào)表，并查詢財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，計(jì)算各項(xiàng)財(cái)稅指標(biāo)，對(duì)照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、稅務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、本企業(yè)上期標(biāo)準(zhǔn)等，分析財(cái)稅指標(biāo)的合理性，并將分析結(jié)果和合理化建議以電子郵件的形式發(fā)送給客戶。因此，財(cái)務(wù)分析工作也具有明顯的“量大重復(fù)”、“規(guī)則明確”特征，因而也是適合應(yīng)用財(cái)務(wù)機(jī)器人的工作場(chǎng)景。
財(cái)務(wù)分析
在當(dāng)前人力成本不斷攀升的情況下，財(cái)務(wù)機(jī)器人的研發(fā)和應(yīng)用對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)將更具現(xiàn)實(shí)意義。未來(lái)隨著財(cái)務(wù)RPA機(jī)器人的不斷研發(fā)與普及，代理記賬行業(yè)也將因這項(xiàng)新技術(shù)而發(fā)生很大的改變。
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