每年冬季的11-12月是招標代理們最忙碌的時候，這個時間段標量上升，今年因疫情影響，招標工作更加繁重。那如何減輕招標代理的工作量呢？小編推薦8款簡單高效的“招標常用工具包”，可幫助招標代理減少60%日常工作量，輕松完成招標！
1、“發(fā)布公告”工具
以前：新建項目—編寫公告—打印—蓋章—掃描—上傳PDF公告—后臺審核—發(fā)布。時間：1-2天
現在：新建項目—上傳word版公告—后臺審核—發(fā)布。時間：0.5天
“發(fā)布公告”工具：可在中國招標公共服務平臺、中采惠招電子招投標交易平臺、中國采購與招標網等媒體上發(fā)布word版公告，省去您之前打印、蓋章、掃描環(huán)節(jié)，公告審核快！
2、“專家抽取”工具
以前：隨意邀請專家
現在：自建專家?guī)?，設置抽取條件，線上隨機抽取，更正規(guī)。
“專家抽取”工具：可以自建評標專家?guī)?，根據項目實際情況完成項目抽取程序，適用于大型企業(yè)采購項目。
3、“資格審查”工具
以前：登錄多個查詢網站—輸入企業(yè)名稱—點擊查詢—審核某項資格。時間：3分鐘
現在：登錄“標必查”—輸入企業(yè)名稱—點擊查詢—審核各類資格。時間：3秒
“標必查”工具：可一鍵審查投標人資格，包括信用中國、司法訴訟信息、稅務違法信息、人員、業(yè)績、各類黑名單、信用分等40余項信息。還可批量查詢。
4、“收費計算”工具
以前：查詢國家標準—設置計算公式—輸入數據—計算。時間：5分鐘
現在：選擇費用類型—輸入數據—計算。時間：5秒
“收費計算”工具：參照國家現行收費標準，可在線快速計算：招標代理服務費、工程設計服務費、工程咨詢服務費、監(jiān)理服務費、項目管理服務費等。
5、“招標文件發(fā)售”工具
以前：發(fā)布公告—現場報名—現場審核—現場繳費—現場領取招標文件，線下發(fā)售，費時費力。
現在：提交文件—一鍵發(fā)售—線上繳費，自動收入本公司賬戶，更安全，更省時省力。
“文件發(fā)售”工具：批量導入投標人聯系方式，上傳并一鍵發(fā)售招標文件，短信自動通知投標人線上購買。之后投標人線上付款，文件費自動計入招標公司賬戶，招標文件在線下載。
6、“保函驗真”工具
以前：找到保函編號—打電話查詢/銀行官網查詢/現場查詢—匯總結果。時間：0.5天
現在：輸入保函編號—點擊驗真—查看結果。時間：5秒
“保函驗真”工具：在中采E保保函平臺上辦理的投標、履約等各類保函、保險、擔保等,均可在線實時驗真，保證開標順利進行。
7、代理秘書
以前：發(fā)布公告—現場報名—資格審核—現場領取招標文件。時間：2-3天
現在：發(fā)布公告—線上報名—資格審核—線上領取招標文件。時間：0.5天
“代理秘書”：提供自主采購項目輔助流程、依法招標項目輔助工具、各類市場信息和其它輔助功能，幫助招標代理線上完成項目半流程交易。
8、中采惠招
以前：發(fā)布公告—現場購買標書—現場遞交投標文件—現場開標、評標、定標—簽定合同。
現在：發(fā)布公告—線上購買標書—線上上傳投標文件—線上開標、評標、定標—簽訂合同，省去線下的人力、物力，極大地減少時間、金錢成本。
“中采惠招”：一款專業(yè)的電子招投標交易平臺，通過了國家三星級認證，提供各類政府采購、企業(yè)采購、招投標項目的電子交易，支持全流程電子化。
上述8款招標常用工具包，每一款都是招標代理們節(jié)省工作量的常用工具，實用性強，還不快保存使用起來吧！搜索“中采惠招”-“招標常用工具包”，即可體驗！
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