每年冬季的11-12月是招標(biāo)代理們最忙碌的時(shí)候，這個(gè)時(shí)間段標(biāo)量上升，今年因疫情影響，招標(biāo)工作更加繁重。那如何減輕招標(biāo)代理的工作量呢？小編推薦8款簡(jiǎn)單高效的“招標(biāo)常用工具包”，可幫助招標(biāo)代理減少60%日常工作量，輕松完成招標(biāo)！
1、“發(fā)布公告”工具
以前：新建項(xiàng)目—編寫公告—打印—蓋章—掃描—上傳PDF公告—后臺(tái)審核—發(fā)布。時(shí)間：1-2天
現(xiàn)在：新建項(xiàng)目—上傳word版公告—后臺(tái)審核—發(fā)布。時(shí)間：0.5天
“發(fā)布公告”工具：可在中國招標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)、中采惠招電子招投標(biāo)交易平臺(tái)、中國采購與招標(biāo)網(wǎng)等媒體上發(fā)布word版公告，省去您之前打印、蓋章、掃描環(huán)節(jié)，公告審核快！
2、“專家抽取”工具
以前：隨意邀請(qǐng)專家
現(xiàn)在：自建專家?guī)?，設(shè)置抽取條件，線上隨機(jī)抽取，更正規(guī)。
“專家抽取”工具：可以自建評(píng)標(biāo)專家?guī)?，根?jù)項(xiàng)目實(shí)際情況完成項(xiàng)目抽取程序，適用于大型企業(yè)采購項(xiàng)目。
3、“資格審查”工具
以前：登錄多個(gè)查詢網(wǎng)站—輸入企業(yè)名稱—點(diǎn)擊查詢—審核某項(xiàng)資格。時(shí)間：3分鐘
現(xiàn)在：登錄“標(biāo)必查”—輸入企業(yè)名稱—點(diǎn)擊查詢—審核各類資格。時(shí)間：3秒
“標(biāo)必查”工具：可一鍵審查投標(biāo)人資格，包括信用中國、司法訴訟信息、稅務(wù)違法信息、人員、業(yè)績(jī)、各類黑名單、信用分等40余項(xiàng)信息。還可批量查詢。
4、“收費(fèi)計(jì)算”工具
以前：查詢國家標(biāo)準(zhǔn)—設(shè)置計(jì)算公式—輸入數(shù)據(jù)—計(jì)算。時(shí)間：5分鐘
現(xiàn)在：選擇費(fèi)用類型—輸入數(shù)據(jù)—計(jì)算。時(shí)間：5秒
“收費(fèi)計(jì)算”工具：參照國家現(xiàn)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，可在線快速計(jì)算：招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)、工程設(shè)計(jì)服務(wù)費(fèi)、工程咨詢服務(wù)費(fèi)、監(jiān)理服務(wù)費(fèi)、項(xiàng)目管理服務(wù)費(fèi)等。
5、“招標(biāo)文件發(fā)售”工具
以前：發(fā)布公告—現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名—現(xiàn)場(chǎng)審核—現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)—現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取招標(biāo)文件，線下發(fā)售，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
現(xiàn)在：提交文件—一鍵發(fā)售—線上繳費(fèi)，自動(dòng)收入本公司賬戶，更安全，更省時(shí)省力。
“文件發(fā)售”工具：批量導(dǎo)入投標(biāo)人聯(lián)系方式，上傳并一鍵發(fā)售招標(biāo)文件，短信自動(dòng)通知投標(biāo)人線上購買。之后投標(biāo)人線上付款，文件費(fèi)自動(dòng)計(jì)入招標(biāo)公司賬戶，招標(biāo)文件在線下載。
6、“保函驗(yàn)真”工具
以前：找到保函編號(hào)—打電話查詢/銀行官網(wǎng)查詢/現(xiàn)場(chǎng)查詢—匯總結(jié)果。時(shí)間：0.5天
現(xiàn)在：輸入保函編號(hào)—點(diǎn)擊驗(yàn)真—查看結(jié)果。時(shí)間：5秒
“保函驗(yàn)真”工具：在中采E保保函平臺(tái)上辦理的投標(biāo)、履約等各類保函、保險(xiǎn)、擔(dān)保等,均可在線實(shí)時(shí)驗(yàn)真，保證開標(biāo)順利進(jìn)行。
7、代理秘書
以前：發(fā)布公告—現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名—資格審核—現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取招標(biāo)文件。時(shí)間：2-3天
現(xiàn)在：發(fā)布公告—線上報(bào)名—資格審核—線上領(lǐng)取招標(biāo)文件。時(shí)間：0.5天
“代理秘書”：提供自主采購項(xiàng)目輔助流程、依法招標(biāo)項(xiàng)目輔助工具、各類市場(chǎng)信息和其它輔助功能，幫助招標(biāo)代理線上完成項(xiàng)目半流程交易。
8、中采惠招
以前：發(fā)布公告—現(xiàn)場(chǎng)購買標(biāo)書—現(xiàn)場(chǎng)遞交投標(biāo)文件—現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)—簽定合同。
現(xiàn)在：發(fā)布公告—線上購買標(biāo)書—線上上傳投標(biāo)文件—線上開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)—簽訂合同，省去線下的人力、物力，極大地減少時(shí)間、金錢成本。
“中采惠招”：一款專業(yè)的電子招投標(biāo)交易平臺(tái)，通過了國家三星級(jí)認(rèn)證，提供各類政府采購、企業(yè)采購、招投標(biāo)項(xiàng)目的電子交易，支持全流程電子化。
上述8款招標(biāo)常用工具包，每一款都是招標(biāo)代理們節(jié)省工作量的常用工具，實(shí)用性強(qiáng)，還不快保存使用起來吧！搜索“中采惠招”-“招標(biāo)常用工具包”，即可體驗(yàn)！
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