1、行為規(guī)范，懂忠誠。首要必備的能力就是忠誠于自己的公司，忠于職業(yè)、忠于崗位、誠在人品，采購人員所具有的能力是建立在公司授權(quán)的基礎上，一定要忠誠于公司，忠誠于公司所給予的發(fā)揮個人能力平臺。
2、物資設備，懂業(yè)務。要懂得公司物資設備管理相關(guān)的規(guī)章制度，懂得相關(guān)的采購流程，比如采購的審批權(quán)限范圍，物資設備管理各業(yè)務版塊的知識儲備。
3、調(diào)研市場，懂經(jīng)濟。要對所需采購的物資設備市場進行充分調(diào)研，對大型材料，如鋼筋、柴油、瀝青還要關(guān)注整體市場大環(huán)境的變化，經(jīng)濟趨勢的變化。尤其近兩年在“碳達峰、碳中和”以及錯峰減產(chǎn)、冬季拉閘限電等環(huán)境形勢下的市場價格變化情況。要了解國家政策法規(guī)規(guī)定下，所采購物資設備的相關(guān)稅務知識，比如開具增值稅專用發(fā)票還是增值稅普票，是否需要抵扣，選擇一般納稅人還是小規(guī)模納稅人等。
4、合同簽訂，懂談判。雙方合同簽訂的過程，應遵循公平公正，平等協(xié)商的原則，但在具體條款簽訂內(nèi)容上還存在談判、博弈的過程。比如付款條款，支付方式的選擇（現(xiàn)金、承兌或票據(jù)等其他金融支付方式），雙方的權(quán)責利，違約責任，訴訟選擇地等，要掌握合同談判的技巧及能力。
5、降本增效，懂經(jīng)營。要對所采購的產(chǎn)品，在充分市場調(diào)查的情況下，設置招標控制價。對于工程所需要的物資，不同品質(zhì)不同價格的情況，在滿足業(yè)主及設計要求質(zhì)量的情況下，要選擇性價比最高，綜合成本最低的供應商。特殊物資（非形成工程實體的物資）可考慮采購修舊利廢。
6、質(zhì)量驗收，懂試驗。施工項目一般面臨的物資種類較多，需送檢、報驗的材料較多。采購人員應配合其他部門全程參與共同驗收，掌握必備的質(zhì)量驗收、試驗驗收的方式。了解所采購物資設備的必要技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標準、試驗要求，只有懂質(zhì)量才能采購到滿足項目需求的合格品。
7、資源調(diào)配，懂進度。物資設備是施工現(xiàn)場進度順利進行的保障，要根據(jù)需求計劃，做好采購物資設備的資源調(diào)配，要根據(jù)供應商情況，市場情況，施工現(xiàn)場情況等，注意一定的庫存保有量、替代品、備選供應商等方案選擇。
8、合規(guī)采購，懂法律。要按照國企必須招標的范圍規(guī)定以及招標法相關(guān)規(guī)定，選擇合適的招標采購方式，如需公開招標的必須選擇公開招標，對招標文件的編制，投標保證金的收取，評標委員會的組成、定標過程，同樣要注意遵守相關(guān)法律法規(guī)。
9、與人交流，懂心理。作為采購人員，面臨對接的人員較多，包括但不限于供應商、技術(shù)人員、經(jīng)營人員、財務人員、施工現(xiàn)場人員、監(jiān)理人員、特殊情況下還要對接設計人員。在與人交流時，尤其是與供應商交流溝通中，要懂心理，懂情商。
總之，采購人員不是簡單地買辦人，應是一個具備綜合管理素質(zhì)的人，要真誠對待交流對接的人員，忠于職守，要對崗位、職業(yè)未來充滿信心。
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