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明確供應商定價方法之后,面對供應商提出的采購價格,企業(yè)有必要對其報價進行分析,評估報價是否合理,并據此來做出采購決策,找到最適宜的采購定價、采購量和采購時機。對采購價格進行分析有如下一些方法:
一、歷史數據法
用供應商的報價與歷史交易價格相比較來評估當下價格的合理性。
只有明確采購價格的構成,才能夠正確的運用歷史數據法對價格進行合理的評估。一般影響采購價格的主要原因包括:
1.采購數量
2.合作關系
3.交貨期限
4.市場行情
5.產品質量
6.付款方式
7.供應商渠道
8.供應商成本
二、目標價格法
根據市場所設定成品的目標賣價,減去公司目標利潤之后所得的目標成本,通過價值工程VE/價值分析VA分解到產成品每一個配件的目標價格與供應商報價進行比較。為了確保目標價格法的有效性,還需要遵循以下五大原則:
1.以市場競爭為基礎、客戶需求為導向:全面控制產品的諸多成本要素,貫穿產品形成的全過程、全環(huán)節(jié)。
2.供應商參與原則:邀請供應商參與全過程,拓展盈利空間。
3.責、權、利相結合的原則:指定完善的績效考核制度,推動全員參與,共同努力。
4.職能控制的原則:按照設定目標對完成情況進行評估,及時糾正計劃執(zhí)行偏差,確保目標價格的實現。
5.目標管理的原則:以目標價格及目標成本為依據,對各項成本開支進行嚴格的限制和監(jiān)督,力求在采購價格各方面實現最少的成本耗費。
三、橫向比較法
供應商有大量系列產品或者類似的產品時,詳細了解不同產品之間的報價差異與成本動因后做橫向比較,以此評估其中單一產品報價的合理性
盡管歷史數據法能夠幫助企業(yè)明確采購價格的變動趨勢,但缺乏足夠的歷史數據時或采購的是新產品時,橫向比較法就更具有參考價值。橫向比較法是對同類別的不同對象在統(tǒng)一標準下的一種比較方法,所以有些使用前提是不可忽視的,否則該方法也無法發(fā)揮好它的作用,甚至將會給企業(yè)帶來錯誤的導向。所以在使用前需要企業(yè)注意:
1.應用橫向比較法的產品應該是同類產品或者是具有相同屬性的產品。這樣的產品之間的價格才具有可比性,比如同樣品牌與排量的轎車豪華版,商務版,入門版之間存在配置差異,但是不同品牌與排量之間卻不存在對比性。
2.另外比較的產品之間必須處于同一空間區(qū)間,橫向比較法的特點就在于它是以空間為坐標的。比如品牌和排量相同的轎車,美版車與中國版的車就不存在對比性。
四、應用經驗法
在某一領域有豐富經驗、對產品結構、生產工藝、材料損耗、品質管理等了如指掌時對產品進行主觀的估價方法。
在使用應用經驗法時,很多資深人員都會陷入以下經驗主義的誤區(qū),以下這些誤區(qū)需要識別并盡量避免。
1.單憑主觀判斷。采購人員單依據過去的工作經驗對供應商價格進行主觀的判斷是不對的,隨著技術、材料、工藝的變化,成本也會變化,所以應該結合當下變化的情況綜合來進行考量。
2.堅持己見。利用經驗法的價格計算,其實只是一種具有經濟意義的假定,在實際的采購中這種假定卻并不一定完全的準確,所以不該完全基于采購人的自身工作經驗來進行主觀判斷,還需要結合其它因素進行綜合評估分析。
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