女孩子做采購會變成什么樣子,女孩子做采購會變成什么樣子的?

對話CEO,對采購同學有何意義?

1.提高站位,看看CEO怎么看采購?

2.“專精特新”供應鏈有何特別之處?

3.CEO看公司的角度?


探索專精特新 發(fā)現(xiàn)隱形冠軍

有幸見過福建富邦食品有限公司總經(jīng)理吳妘蓁女士(以下簡稱“吳總”)一面,記得那次是在中采商學舉辦的G16采購情景工作坊課程上。短發(fā),米黃色針織短袖,黑色褲子,再配上珍珠耳環(huán),盡顯溫婉,她的發(fā)言同樣溫柔,且有力量。

之后再見就是昨晚宮老師和吳總的《對話CEO》了。

“臺灣丸子妹,如何打造二代丸子?”是這次直播的標題,當時我們提供了兩個備選標題,她說她喜歡這個,直接,有故事。

的確,吳總身上也有很多值得挖掘的故事。比如二代,很多人會羨慕:“二代好啊,父母都幫你們打好了‘江山’,你們只要坐享就可以了?!?/span>

但在吳總心里,二代接班面臨很多挑戰(zhàn)。她用“二手房”形容所謂的“江山”,所謂的“二代接班”,她說,其實說到底就看你怎么改造這個二手房。


1

采購還是財務?

2009年,吳總從新加坡求學回到臺灣。和很多人一樣,她選擇了從事與專業(yè)相關的財經(jīng)工作。有一天,父親問她:“你來富邦工作的話,你是做財務還是采購?”她毫不猶豫地說:“采購!”因為她不想安逸,她要挑戰(zhàn)自己。

后來她才知道,父親也想讓她做采購?;貞涍@段對話的時候,吳總笑了笑:“我覺得我爸是老狐貍,他從一開始就想讓我做采購,他就是想考驗我?!?/span>

當她真正開始從事采購工作時,她才發(fā)現(xiàn),聚焦丸子食品領域的富邦,關鍵環(huán)節(jié)就在采購。

那怎么改造采購這個二手房呢?

從人員搭建開始。“在之前的組織架構中,采購是在財務下面的,流程也很簡單,采購買貨,買完財務付款就好了。”吳總說,得先讓采購部獨立出來,然后再進行組織變革,人員搭建,制度梳理,“我要讓采購變得更專業(yè)。”

2019年,通過10年的歷練,吳總?cè)娼邮指话睿介_啟了CEO之路。


2

改造“二手房”,從研發(fā)端開始

成為CEO后,很多人建議吳總從銷售端進行突破,但她仍然按照當年“改造”采購部的路徑,從研發(fā)端開始,著手內(nèi)部梳理,進行組織搭建、人員優(yōu)化、梳理SKU以及相應的規(guī)章制度。

富邦是一家研發(fā)、制造、銷售集成于一體的公司。

“研發(fā)端就像這個房子的設計師,生產(chǎn)部就是施工方,當中還包括PMC、倉儲、制造端等等。如果設計師沒有把產(chǎn)品設計好,后面的制造方就要付出高昂的成本?!边@是吳總的想法。

不梳理不知道,一梳理嚇一跳。

雖然丸子沒有汽車的SKU多,但梳理起來,竟然有236種,這是吳總沒有想到的,“最后我們梳理成46款,這是基礎數(shù)據(jù),后續(xù)可以進行組合創(chuàng)新,也能降低零配件的耗材,我認為從研發(fā)端梳理產(chǎn)品的SKU,對產(chǎn)品儲存、成本、周轉(zhuǎn)率的好處還是蠻大,事實證明也是如此?!?/span>

回到最本質(zhì)的問題,研發(fā)到底做什么呢?吳總和研發(fā)伙伴一起討論,最后總結(jié)了3個方面:

一路式創(chuàng)新:先模仿別人的產(chǎn)品,再進行超越;

自主創(chuàng)新:別人沒有的,我們有;

老品精進:在原有老品的基礎上,讓產(chǎn)品質(zhì)量更高,在不降低品質(zhì)的基礎上,降低成本。

研發(fā)端搞清楚了,生產(chǎn)端、采購端等的“改造”也就更為順利了。


3

成為CEO前一年的“瘋狂”

成為CEO的前一年,吳總在做什么?

上課。

聊到這個話題時,吳總很興奮,用她的話形容就是“瘋狂”:“那一年,我學完了宮老師的SCAN專業(yè)采購4大核心能力M1-M4課程,從深圳到上海,一節(jié)課都沒落下,這帶給富邦采購端最大的突破就是:要與銷售聯(lián)動起來,資源必須要利用到最大化?!?/span>

還是采購負責人時,吳總可能只重視采購這一個部門,但成為CEO后,她必須要聯(lián)動所有部門,她一直在思考一個點:每個部門的資源都非常有限,如何將采購端和銷售端聯(lián)動起來呢?

聽完宮老師的課后,她有了答案——采購要向銷售學習。

“最大的變化其實是我自己腦袋、思維的一個變化,采購有很多資源,如何和銷售資源做互換?采購又該怎樣幫助他們達成業(yè)績,讓我獲得更大啟發(fā)的就是共贏,這很重要。”


4

CEO視角看采購

為什么共贏很重要?

吳總之前就踩過很多次坑。還是采購負責人的時候,她認為她的決策就是采購,采購就必須要降本,要抓到一條精準的平衡線。但是成為CEO后,吳總愈發(fā)覺得,采購一定要讓銷售覺得占了便宜。

采購和銷售的KPI不同,如果采購的某一項得分沒有了,還可以從另外的項目中得分,但是銷售不一樣,“在我們公司,銷售的KPI至少占了60%,如果業(yè)績沒有達成,就沒有獎金了?!眳强傉f,采購是有組織的,有很強大的供應鏈,但大部分的銷售很孤單。

有時候你看到銷售很開心,但有時候他們也很脆弱,比采購還脆弱。采購不開心了,可以不向銷售采購東西,但銷售要開發(fā)一個新客戶就很困難了,不是兩三天就能談成的。

那怎么讓銷售覺得占便宜呢?

做采購時,吳總對銷售只有3句話:

“我是富邦的采購負責人。”

“你來有什么事?”

“我有需求,好,我們合作。”沒有需求的話:“沒有這方面的意向,拜拜。”

成為CEO后,有位供應商就和吳總打趣:“吳總,自從你當了CEO后,我覺得最大的改變就是你由原來的3句話,變成了可以聊30分鐘,甚至1個小時?!边@件事對她的觸動很大。


最后,吳總用2個心進行了總結(jié):同理心、信心。

采購對銷售要有同理心,也要給到銷售信心。

你面對的有可能是一個剛?cè)肼毜匿N售,有可能是一位沒有達成業(yè)績的銷售,他會因為你的一句:“你很專業(yè),你們的產(chǎn)品質(zhì)量很好等等,產(chǎn)生信心,感受到溫暖。千萬不要小看這些話,他們會放在心上,當你有困難的時候,他們也會幫助你?!?/span>

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