采購部門在接到下單確認(rèn)的請購后2個(gè)工作日內(nèi)審批完
采購人員在系統(tǒng)內(nèi)接到采購單后1個(gè)工作日內(nèi),對請購單的內(nèi)容的正確性、數(shù)量的準(zhǔn)確性和請購的必要性與該請購單的請購人進(jìn)行再次核對確認(rèn)。
采購人員再次對采購單位采購配件的數(shù)量與倉庫核查對比確認(rèn)是否需要采購和修改。
采購人員確認(rèn)好的采購單在設(shè)備管理系統(tǒng)提交給采購經(jīng)理。
采購經(jīng)理在接到采購人員確認(rèn)的采購單后，要在1個(gè)工作日內(nèi)審批完畢并返回給采購人員。
采購人員在7個(gè)工作日內(nèi)對采購單內(nèi)所需采購的配件完成2家以上供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和議價(jià)工作
采購人員在收到采購經(jīng)理的回復(fù)后,立即從電腦系統(tǒng)內(nèi)形成詢價(jià)單并導(dǎo)出打印，然后向2家以上的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單,其內(nèi)容包括:采購人員根據(jù)請購單號形成的詢價(jià)單號、經(jīng)審批需采購的采購單的內(nèi)容、供貨周期要求和配件的使用周期要求等，供應(yīng)商必須在3個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。
采購人員在收到供應(yīng)商根據(jù)詢價(jià)單的內(nèi)容回復(fù)的報(bào)價(jià)單后要在2個(gè)工作日內(nèi)，要把詢價(jià)單、2家以上的報(bào)價(jià)單以及設(shè)備管理系統(tǒng)內(nèi)的同種配件單價(jià)進(jìn)行全方位的對比，選定心目中的采購價(jià)再與供應(yīng)商議價(jià)談判（已簽定全年供貨定價(jià)的供應(yīng)商除外），然后將議好價(jià)格的報(bào)價(jià)單、其它對比的報(bào)價(jià)單和與之相對應(yīng)的請購單一起提交給采購經(jīng)理審批。
采購經(jīng)理收到采購人員提交的報(bào)價(jià)單等資料后1個(gè)工作日內(nèi)，要對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)內(nèi)容進(jìn)行重新的審核和談判，對供應(yīng)商進(jìn)行重新審定，確定出最終的供應(yīng)商及配件的供應(yīng)價(jià)格，連同使用部門的請購單和其它報(bào)價(jià)單一起提交公司副總經(jīng)理。
公司副總經(jīng)理在收到采購經(jīng)理審定的采購單和供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單后，在1個(gè)工作日內(nèi)再次審核后最終簽名確認(rèn)，并返回采購部門。
采購人員在收到公司副總的采購批復(fù)后，要在3個(gè)工作日內(nèi)下采購訂單或做好采購合同：單張采購訂單的金額在5萬元以內(nèi)（含5萬元）直接下采購訂單，金額在5萬元以上的必須做合同采購。
對不需簽訂合同的采購，采購人員要根據(jù)采購單的編號編制好采購訂單號(一般情況采購單號與訂單號應(yīng)一致),再次核對好采購單與請購單和報(bào)價(jià)單的內(nèi)容，填寫好送貨地點(diǎn)，在1個(gè)工作日內(nèi)向供應(yīng)發(fā)出采購訂單。
對需要合同采購的配件,采購人員要在2個(gè)工作日內(nèi)與供應(yīng)商談好合同條款,做好合同提交公司法務(wù)部審核。
公司法務(wù)部在1個(gè)工作日內(nèi)要審核和更改好采購合同，然后返回給采購部，采購人員在填好蓋章審批單后交采購經(jīng)理審批，再提交公司副總。
公司副總經(jīng)理在1個(gè)工作日內(nèi)審核完采購合同后，在合同上簽名確認(rèn)，然后返回采購部。
采購人員在收到公司副總經(jīng)理的批復(fù)后，立即到公司行政部將合同蓋好章，然后馬上發(fā)給供應(yīng)商。并按合同規(guī)定做好資金的批復(fù)和支付。
采購人員在向供應(yīng)商發(fā)出采購采購訂單或合同后，要把采購單和訂單或合同中的采購內(nèi)容復(fù)印返回給采購部門和送給倉庫，以便他們清楚供貨周期和進(jìn)倉驗(yàn)收。
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