直接管理二級供應(yīng)商
有效節(jié)約管理費(fèi)用
01、直管和委管
在新品研發(fā)時(shí)，出于聯(lián)合開發(fā)、品質(zhì)管控、成本控制等目的，甲方往往會向一級供應(yīng)商指定物料的品牌、材料或二級供應(yīng)商。
例如，進(jìn)入智能汽車時(shí)代，整車廠常常需要與控制單元供應(yīng)商聯(lián)合開發(fā)傳感器，在定價(jià)之后要求車燈廠（一級供應(yīng)商）從控制單元供應(yīng)商（二級供應(yīng)商）處采購，將傳感器組裝到車燈上后發(fā)往整車廠。
在這個(gè)過程中，整車廠往往允許車燈廠在傳感器采購價(jià)格的基礎(chǔ)上加上一定的管理費(fèi)，如5%-10%，以便將質(zhì)量、交付、庫存、績效考核等管理職責(zé)轉(zhuǎn)移給車燈供應(yīng)商，減少自己的管理職責(zé)。
很多整車廠將這種行為視為對總擁有成本的優(yōu)化（雖然直接支出會略高，但是整車廠認(rèn)為委托管理（簡稱“委管”）的效率和效果要優(yōu)于直接管理（簡稱“直管”）二級供應(yīng)商），故樂此不疲。
類似的案例舉不勝舉，例如，出于成本控制的目的，蘋果公司會與大多數(shù)的半導(dǎo)體供應(yīng)商簽署價(jià)格折扣協(xié)議，再委托電子組裝廠代管代購。
但是，筆者在2021年研究手機(jī)行業(yè)的供應(yīng)鏈管理模式時(shí)，發(fā)現(xiàn)出于對成本極致管控的目的，直管模式漸漸流行開來。
例如，以極致性價(jià)比聞名的某米手機(jī)，就直接與二級供應(yīng)簽合同下訂單，讓一級供應(yīng)商只承擔(dān)加工職責(zé)，通過強(qiáng)管控?fù)Q取低價(jià)格，再通過低價(jià)格搶占市場。
讀到這里，有的讀者可能已經(jīng)懵了，在“公說公有理，婆說婆有理”的情況下，我們到底應(yīng)該怎么看待“委管”與“直管”呢？
02、利與弊
我們需要梳理清楚直管和委管的利與弊，筆者認(rèn)為有以下六個(gè)方面需要考慮。
1、價(jià)格
很多一級供應(yīng)商會在外購件的管理費(fèi)上加上一點(diǎn)利潤。因此，當(dāng)甲方想從委管模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹惫苣Ｊ綍r(shí)，往往會傷及一級供應(yīng)商的利益，有可能遭到大多數(shù)一級供應(yīng)商的反對。
因此，在與一級供應(yīng)商重新定價(jià)時(shí)，甲方往往需要通過談判對外購件的管理費(fèi)進(jìn)行分割。例如，在委管模式下，一級供應(yīng)商加收5%的管理費(fèi)。
那么在直管模式下，甲方不能一次把管理費(fèi)全拿走，而是應(yīng)該留下2%-3%的管理費(fèi)，用來補(bǔ)償供應(yīng)商的來料檢驗(yàn)、內(nèi)物流、倉儲管理等費(fèi)用。
還有一點(diǎn)需要與一級供應(yīng)商事先商討，就是物料在一級供應(yīng)商處的損耗率。雙方需要根據(jù)歷史數(shù)據(jù)與業(yè)界的合理損耗值界談定一個(gè)固定的比率，這部分損耗也要加到總價(jià)中。
2、質(zhì)量
這是甲乙雙方爭執(zhí)的焦點(diǎn)。
一級供應(yīng)商的立場往往很鮮明，就是不管。因此，甲方不可能再期待供應(yīng)商在直管模式下管理供應(yīng)商的物料質(zhì)量。但是甲方不可能長期派駐一名檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)來料的檢驗(yàn)和記錄。
因此，甲方一般會規(guī)定，一級供應(yīng)商只負(fù)責(zé)檢驗(yàn)，不負(fù)責(zé)管理，即按照三方（甲方、一級供應(yīng)商和二級供應(yīng)商）約定的質(zhì)量管理辦法，由一級供應(yīng)商的質(zhì)檢員執(zhí)行檢驗(yàn)、做好記錄。
一旦發(fā)現(xiàn)問題，上報(bào)甲方的質(zhì)量工程師，再由甲方的質(zhì)量工程師聯(lián)系二級供應(yīng)商處理。如果有質(zhì)量爭議問題，由甲方的質(zhì)量工程師牽頭協(xié)調(diào)一級和二級供應(yīng)商。
這樣，一級供應(yīng)商才會安心的做事，這也是我們在分割管理費(fèi)時(shí)，要給供應(yīng)商留下幾個(gè)點(diǎn)費(fèi)用的原因，否則供應(yīng)商會堅(jiān)決拒絕，導(dǎo)致委管模式無法執(zhí)行。
3、訂單與交付
在訂單環(huán)節(jié)，有兩種模式可以選擇。
一是甲方仍將總費(fèi)用支付給一級供應(yīng)商，再由一級供應(yīng)商將外購件的費(fèi)用支付給二級供應(yīng)商。
二是由甲方將加工費(fèi)支付一級供應(yīng)商，將外購件的費(fèi)用支付給二級供應(yīng)商。
不知你怎么看待這兩種模式，筆者認(rèn)為第二種模式更好，因?yàn)橐患壒?yīng)商能夠承擔(dān)較少責(zé)任，避免一級供應(yīng)商與二級供應(yīng)商在付款層面扯皮的可能性，便于甲方控制費(fèi)用。
在交付環(huán)節(jié)，筆者建議由甲方通過數(shù)字化信息系統(tǒng)將采購預(yù)測和采購訂單分別下發(fā)給一級和二級供應(yīng)商，以便指導(dǎo)他們安排物料計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃并排產(chǎn)。
但是，對于二級物料的交貨計(jì)劃，最好由一級供應(yīng)商根據(jù)自己的排產(chǎn)計(jì)劃向二級供應(yīng)商下達(dá)交貨指令，以便合理管控庫存，滿足供應(yīng)，這也是甲方要給一級供應(yīng)商留一點(diǎn)管理費(fèi)的原因。
4、庫存管理
既然甲方直管二級供應(yīng)商，但二級供應(yīng)商的物料又存放在一級供應(yīng)商處，甲方就應(yīng)該定期到一級供應(yīng)商處對指定物料進(jìn)行盤點(diǎn)，保障資產(chǎn)安全并處理盤虧和呆滯。
如果二級供應(yīng)商的物料有短缺風(fēng)險(xiǎn)，甲方還應(yīng)該從甲方庫、一級供應(yīng)商庫和二級供應(yīng)商庫的角度進(jìn)行三級備貨管理，在相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)配置合理的安全庫存，合理抵御短缺的風(fēng)險(xiǎn)。
5、流程管理
將甲方、一級供應(yīng)商、二級供應(yīng)商的職責(zé)以及管理流程固化到流程文件中，并分發(fā)給各方確認(rèn)，有利于指導(dǎo)執(zhí)行。
6、供應(yīng)商管理
將一級供應(yīng)商與二級供應(yīng)商承擔(dān)的質(zhì)量、交付等職責(zé)納入供應(yīng)商績效考核指標(biāo)庫，定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核，定期組織績效管理溝通會，根據(jù)考核結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行獎懲，鞏固直管成果，形成供應(yīng)商全生命周期管理閉環(huán)。
03、何時(shí)適用直管？
讀到這里，明眼人都能看出，“直管”的本質(zhì)就是把一級供應(yīng)商對于二級供應(yīng)商的質(zhì)量、財(cái)務(wù)、計(jì)劃和庫存的部分管理職責(zé)轉(zhuǎn)移給甲方，而且甲方還要承擔(dān)更多三方協(xié)調(diào)的職責(zé)。
那么，從總擁有成本的角度來衡量，“直管”真的合理嗎？
筆者認(rèn)為，這要考驗(yàn)?zāi)愕墓镜墓?yīng)鏈管理能力和數(shù)字化管理能力。如果你的公司連自己公司內(nèi)部的計(jì)劃以及一級供應(yīng)商的交付都管理得一塌糊涂，還管什么二級供應(yīng)商呢？
在這種情況下，搞“直管”就是缺心眼兒。
但是當(dāng)你的公司的供應(yīng)鏈管理與數(shù)字化管理的成熟度很高，與一級供應(yīng)商的協(xié)同已經(jīng)很好，在這種情況下，完全可以通過數(shù)字化系統(tǒng)將供應(yīng)鏈管理延伸到二級供應(yīng)商處，通過完善的管理與高效的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)管理費(fèi)用的節(jié)約，就可以由“委管”模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸惫堋蹦Ｊ健?/span>
要知道，在一些同質(zhì)化且競爭異常激烈的行業(yè)，總成本1%的降低都可能給公司帶來極大的市場優(yōu)勢。因此，將二級供應(yīng)商的管理由“委管”向“直管”轉(zhuǎn)變，符合這類企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
總結(jié)下來，如果你的企業(yè)：
（1）供應(yīng)鏈管理和數(shù)字化管理的成熟度高；
（2）競爭異常激烈，必須保證成本領(lǐng)先；
（3）有協(xié)同一級與二級供應(yīng)商的能力
就可以考慮“直管”模式。
否則，你的公司還是乖乖的“委管”就好，不要沒事找事，缺心眼兒。
作者：姜玨 來源：采購實(shí)戰(zhàn)家專欄
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