一、企業(yè)采購戰(zhàn)略
這里要說的是企業(yè)采購戰(zhàn)略的內(nèi)容，主要說一下企業(yè)采購戰(zhàn)略的類型。對于企業(yè)采購戰(zhàn)略的劃分，主要有兩種劃分標準。第一種劃分標準是按照品種性質(zhì)劃分，這樣的話，企業(yè)采購戰(zhàn)略分為兩種。分別是工業(yè)采購和消費品采購。第二種劃分標準是按照采購技術(shù)分類。這樣采購戰(zhàn)略可以分為四種，分別是B2B在線采 購戰(zhàn)略、電子化協(xié)同采購戰(zhàn)略，還有準時制訂單驅(qū)動采購戰(zhàn)略和其他采購戰(zhàn)略。
采購流程設(shè)計
接下來，我們開始進入一項內(nèi)容。下一項內(nèi)容我要說的是什么呢？采購流程的設(shè)計。設(shè)計采購流程之前，你要先搞清楚采購的基本步驟。要知道，企業(yè)采購往往要經(jīng)過很多環(huán)節(jié)。當企業(yè)確定采購需求以后，還要做出需求說明，也就是把自己要采購什么，采購什么樣的都說明白。然后，企業(yè)就要開始選擇供應(yīng)商了。
選擇好供應(yīng)商以后，企業(yè)要進行價格談判。一旦跟供應(yīng)商談判成功，企業(yè)就可以給供應(yīng)商下單了。下完訂單，供應(yīng)商還要注意進行訂單的跟蹤和核查。接下來，企業(yè)要核對供應(yīng)商開具的發(fā)票，還要驗貨。只要發(fā)現(xiàn)了貨物不符合要求，企業(yè)就要按照合同約定進行退貨。最后，企業(yè)要把相關(guān)的采購信息記錄下來，并存放到檔案里面。
而這些采購步驟，也就相當于構(gòu)成了一個比較完善的采購流程。那什么是采購流程呢？一般來說，采購流程說的是企業(yè)選擇、購買各種物料的全過程。在購買過程里，購買方要先找到合適的供應(yīng)商，并且調(diào)查供應(yīng)商的產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量、價格等是否滿足自己的要求。確定好供應(yīng)商以后，企業(yè)要用訂單的形式把自己的購買計劃和需求信息告訴供應(yīng)商。這個時候，企業(yè)往往也要跟供應(yīng)商說好借款的方式，從而保證供應(yīng)商能準確地按照客戶要求進行生產(chǎn)和供貨。
具體來說，企業(yè)的采購流程分為九步。第一步是確認需求。也就是在采購之前，企業(yè)要先確定好買哪些物料、買多少、什么時候買等。確定好以后，采購人員再提出申請，這是采購活動的起點。而在確認需求以后，企業(yè)要準確說明和描述自己的需求信息。這里我說到的需求信息包括了產(chǎn)品品質(zhì)、包裝、售后服務(wù)，還有運輸和檢驗方式等。只有把這些都說清了，貨物來源選擇和價格談判才能順利進行下去。這么來說吧，如果采購部門不了解使用部門到底需要什么，就不可能進行采購。從這個方面來看，采購部門有必要說清楚采購物料的品名、規(guī)格，還有型號等內(nèi)容。
接著說第二步，第二步是選擇供應(yīng)商。這一步要求企業(yè)根據(jù)需求在原有供應(yīng)商里面選擇成績良好的供應(yīng)商。選擇完成績良好的廠商以后，企業(yè)要通知廠商進行報價，或者是用登報公告等方式公開征求供應(yīng)商。這里企業(yè)要注意，不管誰？價格多么便宜，只要供應(yīng)商選擇得不恰當，企業(yè)就可能會出現(xiàn)物料品質(zhì)不太好、交 期不準確等問題，進而給企業(yè)造成生產(chǎn)和利益方面的損失。所以，企業(yè)要選擇合適的供應(yīng)商。
接下來，就到了采購流程的第三步，價格談判。大多數(shù)情況下，企業(yè)都是用招投標方法來確定價格的。當然了，企業(yè)也可以通過查看供應(yīng)商價格表，或者是通過談判確定價格。
我接著說第四步，要知道，采購流程的第四步就是簽發(fā)訂單。也就是說，價格談好以后，企業(yè)就要開始辦理訂貨簽訂手續(xù)了。一般來說，企業(yè)訂貨簽約手續(xù)包括兩種方式。哪兩種呢？一種是訂單，另一種是合約。這兩種方式不管是哪種，都屬于具有法律效力的書面文件。因此，企業(yè)可以借助這些書面文件來維護自己的權(quán)益。
再來說采購流程的第五步，也就是追蹤訂單。當企業(yè)把采購訂單發(fā)給供應(yīng)商以后，千萬別忘記對訂單進行跟蹤和催貨。接著說第六步，采購流程的第六步是接收貨物，這一步比較簡單，我就不做過多介紹了?？聪乱徊?，也就是第七步。
要知道，采購流程的第七步是質(zhì)量驗收。企業(yè)對貨物進行驗收的時候，有可能會出現(xiàn)貨物短缺的情況。這種情況的存在可能是因為貨物運輸過程中丟失了部分貨物，也有可能是因為供應(yīng)商發(fā)貨的時候數(shù)量不對，還可能是因為運輸過程里貨物產(chǎn)生了損毀。不管是哪種原因，采購部門都需要進行調(diào)查，并做出一份詳細的報告發(fā)給供應(yīng)商。
再接下來，就進入了采購流程的第八步—核對發(fā)票。在交貨驗收合格以后，廠商應(yīng)該馬上給采購企業(yè)開發(fā)票。采購企業(yè)也應(yīng)該馬上支付貨款。但是，在付款的時候，相關(guān)人員必須認真核對和審批發(fā)票內(nèi)容。畢竟，只有當確認發(fā)票內(nèi)容沒有問題以后，財務(wù)部門才能辦理付款。
采購流程的第九步，也就是最后一步，是不符合退貨處理。這一步是說，只要供應(yīng)商交的貨物不符合合約規(guī)定，企業(yè)就應(yīng)該根據(jù)合約規(guī)定退貨。然后，企業(yè)還要趕緊辦理重新采購手續(xù)。
關(guān)于采購流程的九個工作步驟我就介紹完了。你也看出來了，企業(yè)采購的流程是非常嚴謹?shù)摹３肆私膺@些步驟，你還要知道一些采購流程設(shè)計要注意的問題。
首先來說，企業(yè)應(yīng)該注意采購結(jié)構(gòu)要跟采購數(shù)量、種類、區(qū)域相匹配。畢竟， 采購流程太多會增加組織流程運作的作業(yè)成本，降低企業(yè)的工作效率。反過來，采購流程太少，監(jiān)控點設(shè)置得不夠全面等，又會導致采購過程的操作失去控制。
所以說，采購流程過多、過少都不好。
其次呢，企業(yè)要注意采購流程的先后順序和時效控制問題。這里需要注意的是，采購流程的流暢性和一致性，并且考慮作業(yè)流程所需要的時限。
再次來說，企業(yè)要注意關(guān)鍵點的設(shè)置問題。為了方便控制，讓各項處理中的采購作業(yè)都能得到跟蹤管理，企業(yè)應(yīng)該設(shè)置關(guān)鍵點的管理要領(lǐng)，或者辦理時限。這是很重要的一點。
最后，企業(yè)要做好權(quán)利、責任或者任務(wù)的劃分。除了這些，企業(yè)還要注意避免作業(yè)流程里發(fā)生摩擦、重復和混亂。此外，采購流程應(yīng)該反映集體決策的思想。
具體來說，企業(yè)應(yīng)該讓計劃、設(shè)計、工藝等部門的人員一起來選擇供應(yīng)商，處理程序也應(yīng)該符合規(guī)定。而且，企業(yè)要注意采購程序的及時改進。為什么呢？因為早期設(shè)計的處理程序或者流程，難免會越來越不符合企業(yè)實際情況。這個時候，企業(yè)就應(yīng)該不斷改進和完善相應(yīng)的采購流程，從而滿足自己的實際需要。當然了，企業(yè)改善配合的作業(yè)方式也是很有必要的。
通過這些，你應(yīng)該也能看出來，企業(yè)設(shè)計采購流程要注意的事情有很多。另外，你要知道，從大方面來說，采購作業(yè)流程設(shè)計一般包括五個環(huán)節(jié)。哪五個環(huán)節(jié)呢？分別是采購計劃、采購認證、采購訂單、進貨管理和管理評價。而且，每個環(huán)節(jié)都有對應(yīng)的、具體的采購活動。因此，采購作業(yè)流程設(shè)計一定要保證設(shè)計的合理性。
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