工廠的采購員，擔負著工廠各種物資及服務(wù)的采購，供應(yīng)商選擇的職責(zé)，掌握工廠資源。從而成為很多供應(yīng)商討好，拉攏甚至圍獵的對象。
因為現(xiàn)在很多工廠的供應(yīng)商大多都是中小民營企業(yè)，而這些企業(yè)往往以結(jié)果為導(dǎo)向，為拿到訂單，做事目的性，功利性都很強；再加在法律，制度不健全的情況下，供應(yīng)商往往會鉆工廠制度的漏洞，一些采購員心態(tài)及三觀不正，或者自律性較差，淪陷成為供應(yīng)商圍獵對象，發(fā)生腐敗行為，與供應(yīng)商里應(yīng)外合，形成腐敗，給工廠造成巨大損失。
這一方面需要采購人員嚴格自律，規(guī)范行為，忠誠履職。另一方面需要工廠從制度入手，加強查核，防微杜漸，科學(xué)管理。
那么，采購發(fā)生違規(guī)與腐敗行為后，工廠會有哪些現(xiàn)象呢？
輕度： 物料交期不準，交貨期變長，交期延遲；物料品質(zhì)下降，品質(zhì)不穩(wěn)定；不良品退貨困難，不能及時得到補貨；物料價格在市場行情已經(jīng)大幅降價時不降價，行情漲價時跟漲卻很快；倉庫超數(shù)量進貨，物料大幅提前進貨造成庫存及資金積壓，物料該來的不來，不該來的卻大量進來；研發(fā)送樣消極滯后；供應(yīng)商配合度降低；各種場合，特別是重要會議上采購幫供應(yīng)商說話，讓本該被處罰的供應(yīng)商避免處罰等等。
重度： 物料價格畸高，大幅偏離正常價格；各種相關(guān)費用增加，條件苛刻，服務(wù)縮水；物品質(zhì)量大幅下降，或者以次充好，等級下降；物料交期大幅變長，供應(yīng)商配合度降低低，協(xié)調(diào)難度大等等。
看看想想，你的工廠是否有以上現(xiàn)象經(jīng)?；蛘唛L期存在。如果是，不一定就是發(fā)生了供應(yīng)商及采購員的違規(guī)或者腐敗行為，但是可以從這方面想一想，查一查。
供應(yīng)商會對采購進行圍獵呢？采購的哪些行為看似正常，其實已經(jīng)屬于腐敗甚至職務(wù)犯罪了呢？
輕度：平時供應(yīng)商請采購請吃請喝請玩；名曰開會聯(lián)誼，學(xué)習(xí)研究，實則請旅游娛樂；節(jié)假日送禮送紅包； 重度：給回扣，好處費，服務(wù)費甚至明確的回扣制度；里應(yīng)外合，價格上做手腳欺詐讓公司遭受損失；幫助支付采購個人私人費用；提供兼職及其他渠道形式利益輸送等等。
怎么防范工廠采購的腐敗發(fā)生，讓其出色，高效，清廉工作呢？我認為可以 從以下幾個方面入手。
1. 常規(guī)的KPI績效考核不可少。
這是很多工廠都已經(jīng)開展了的工作，對于督促崗位職責(zé)的履行，履職效果的評價必不可少。這是一項基礎(chǔ)性工作，只要指標設(shè)置合理，考核認真持續(xù)執(zhí)行，可以規(guī)范及強化采購日常工作，在一定程度上防范腐敗行為發(fā)生。特別是對于物料準時交貨率指標的考核執(zhí)行很重要。
“吃人家的嘴軟，拿人家的手短?！辈少徳诎l(fā)生腐敗行為后，遲早必然體現(xiàn)在交期，價格，質(zhì)量等方面，物料交貨期可能漸漸得不到保證。所以任何時候，對于采購工作的評價，物料準時交貨是非常重要的指標。同時可以參看我的之前文章《物控與采購崗位的相互配合與制約》。物控崗位可以作為防范，制約，發(fā)現(xiàn)采購違規(guī)腐敗行為的重要崗位，可以充分利用。
2. 注重并及時處理與采購相關(guān)崗位工作人員對于采購工作的問題反饋。
采購發(fā)生了違規(guī)或者腐敗行為，影響最大，感受最先最深的當然是天天與他打交道的部門及人員。比如物控員，生產(chǎn)計劃員，生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)，倉庫管理員，品質(zhì)管理員，研發(fā)人員，財務(wù)人員，行政人事部人員等等。這些人員幾乎天天與采購打交道，與物料打交道，與供應(yīng)商打交道。供應(yīng)商及采購的違規(guī)腐敗行為，必然影響到這些人員的相關(guān)工作，進而影響到公司，讓公司受損。
所以感受最深，最先發(fā)現(xiàn)問題的應(yīng)該是這些與采購聯(lián)系緊密，天天打交道的相關(guān)人員。要重視并及時處理他們的問題反饋，將問題扼殺在初始階段。
調(diào)查屬實后，該移送司法機關(guān)的，移送司法機關(guān)處理。
3. 公司形成定期的制度化的物料檢討會議的制度。
工廠形成會議制度，定期對倉庫所有物料的庫存結(jié)構(gòu)；物料品質(zhì)；本期物料延期情況；不良品及時退貨情況；呆滯庫存情況進行分析匯報，接受大家問詢，意見，建議，形成制度：讓呆滯庫存，物料延期，進料品質(zhì)，超量進貨，不良品退貨等情況無可遁形，擺上臺面來接受大家的分析。
這個會議可以由物控員收集分析數(shù)據(jù)材料，并進行會上匯報，計劃物控部領(lǐng)導(dǎo)主持，一般一月一次。物控員會議記錄并后續(xù)追蹤，公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負責(zé)人參與。對于發(fā)現(xiàn)并及時解決糾正物料控制，采購，庫存管理等供應(yīng)鏈等方面的問題是比較有效的。會給采購人員及物料控制人員較大的壓力。
這個需要會議主持人有較高的駕馭會議的能力，有一定的資歷；會議前要充分準備，要有較好的溝通協(xié)調(diào)能力，抓住會議主旨，分清輕重緩急，達到會議目的。最后的會議決議要有落實，有反饋。并且制度化，長期化。這對于發(fā)現(xiàn)采購問題并及時糾正，以免形成更嚴重錯誤是非常有作用的。
任何違規(guī)與腐敗行為，害怕的就是放在陽光下，透明公開與群眾監(jiān)督。
4 公司成立專門的價格審計部門。
對采購的物料單價，供應(yīng)商開發(fā)，選擇，維護，采購合規(guī)性進行審計。但是這必然增加公司的運作成本，不是所有公司都有這樣的機構(gòu)的，需依據(jù)公司實際需要，權(quán)衡利弊而進行。 現(xiàn)在有很多公司成立了這樣的部門，運行效果良好。
5. 采購及供應(yīng)商簽訂《廉政保證書》。
在采購入職及供應(yīng)商正式納入工廠合格供應(yīng)商目錄前，工廠與采購及供應(yīng)商簽訂《廉政保證書》，這更多的是一種儀式感，但是多少還是有點警示作用的。
6. 最后一條，也是最重要的一條，及時處理違規(guī)。
公司從上到下，形成廉潔自律的廉政文化氛圍，對于采購的違規(guī)行為，及時發(fā)現(xiàn)，提醒制止，防微杜漸，治病救人，不讓它發(fā)展為腐敗。
公司應(yīng)該制定負面清單，詳細列明哪些行為屬于違規(guī)/腐敗不可觸碰：例如接受贈送，錢物，宴請，接受間接輸送利益；哪些行為可以但是要請示自己的上級領(lǐng)導(dǎo)，提前報備，得到許可方可進行。例如：參加供應(yīng)商的公司年會，宴請供應(yīng)商。清單越詳細，越具可操作性性越好。
同時，對于已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了的“案件”，認真調(diào)查分析，區(qū)分嚴重程度，看是屬于采購行為違規(guī)還是已經(jīng)上升到了腐敗的程度，加以定性，區(qū)別對待。對于違規(guī)的，發(fā)現(xiàn)苗頭及時糾正，提醒，幫助，有些行為已經(jīng)違規(guī)了而采購本人還不自知；對于已經(jīng)越線或者多次有意違規(guī)的，屬于腐敗了的，堅決清理出公司，不搞下不為例。
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