供應商開始供貨，按企業(yè)要求做好日常管理，使供應商逐漸適應公司的管理流程和生產(chǎn)節(jié)奏，達到默契配合的良好狀態(tài)，是采購人長期、細致的一項工作，也是每年對供應商進行評價的數(shù)據(jù)基礎，采用積分制，企業(yè)制定評分規(guī)則，每月由相關部門分別進行評分，年度匯總。
1、交期管控
合同交貨期一定是按照生產(chǎn)計劃的要求約定，不符合生產(chǎn)計劃要求的交貨期是沒有價值的。以約定的交貨期為基點，實行積分制，比如基礎分是10分，提前一天獎勵1分，滯后一天扣1分，前后偏差不能超過5天，超過5天按照合同中約定進行扣款或采取應急方案。這里有一個概念要注意，并不是交貨越早越好，交貨約定的是“按期交貨”，過早的交貨要占用你的庫位，因為你的庫位是有限的，你還要承擔維護、保養(yǎng)的工作，部分有保質(zhì)期要求的物資還有失效的危險。如果滯后5天還不能到貨，必須啟動應急方案，你可能要耽誤生產(chǎn)線用料了，因此采購人必須對每種物資有應急方案。月底對每家供應商的交期評分進行匯總，作為年底評價的直接依據(jù)。這部分工作可以由跟單員來管控更加有效。
2、質(zhì)量管控
質(zhì)量管控分入庫前質(zhì)量檢驗和生產(chǎn)過程中的質(zhì)量異議兩個部分，一般由質(zhì)檢部進行這項工作，同樣采用積分制。入庫前質(zhì)量檢驗按照不同物資的驗收標準，分批次進行評分，比如基準分10分，合格率在90%計9分，80%計8分，低于70%整批次退貨，一般情況下不要讓步接收，這個“破窗效應”一旦打開，將會帶來接二連三的不可控事件。生產(chǎn)過程中的質(zhì)量異議一般由制造部提出質(zhì)量反饋，質(zhì)量部進行分析判定，確認是供應商的質(zhì)量問題，按照既定的扣分原則進行扣分，這個沒有基準分。產(chǎn)生質(zhì)量損失的按照合同約定進行賠償，這個與扣分沒有沖突，評分制是內(nèi)部管理的手段。月底對每家供應商的質(zhì)量管控評分進行匯總，作為年底評價的直接依據(jù)。
3、服務水平
服務水平體現(xiàn)的是供應商的合作意愿和技術能力，從售后服務的響應時間、解決問題的能力和產(chǎn)品技術培訓反映了供應商的綜合執(zhí)行力，在供貨前供應商要進行服務承諾。服務水平評分分為兩個部分，一是產(chǎn)品質(zhì)量問題服務，這是減分項，質(zhì)檢部要制定減分規(guī)則，質(zhì)檢部向供應商提出服務需求單，按照完成情況作出評分，最高分0分；二是產(chǎn)品技術培訓和技術配合，特別是首次使用該產(chǎn)品，這是加分項，企業(yè)應制定加分規(guī)則，原則上不應超過總分的5%，每次根據(jù)培訓內(nèi)容和培訓效果進行評分，月底對每家供應商的服務水平評分進行匯總，作為年底評價的直接依據(jù)。
4、產(chǎn)品提升
產(chǎn)品提升是指供應商產(chǎn)品的升級換代，是供應商的加分項，供應商的產(chǎn)品升級換代是助推企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量或功能或成本改善的有效途徑，如果供應商產(chǎn)品的升級換代為企業(yè)的產(chǎn)品帶來了效益，有技術部或銷售部提出，經(jīng)企業(yè)經(jīng)理層進行評審后給予加分，每年進行一次，原則上不應超過總分的5%，計入供應商年度評價得分。
積分制是企業(yè)內(nèi)部對供應商管控的方法之一，與合同約定的違約責任不沖突，不能用扣減分代替違約責任，也不能用違約責任代替扣減分。
附件：供應商月度管理評分表
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