企業(yè)數(shù)字化采購是采購發(fā)展必由之路。
在“逆全球化”的背景下,今天的采購管理者面對著有史以來大的挑戰(zhàn)。他們不僅需要面對紛繁復雜的日常事務,還需要面對極不穩(wěn)定的外部環(huán)境。
全球貿(mào)易爭端不斷加劇,各種變相的制裁紛爭導致原材料價格波動劇烈,材料供給不穩(wěn)定,尤其是芯片短缺的問題久久無法解決;疫情下各國的生產(chǎn)和物流遭受了巨大的沖擊,說停就停的生產(chǎn)、說關就關的國門,各種突發(fā)事件常常讓采購管理者無所適從。當然,今天的采購管理者也迎來了數(shù)字化轉型升級的重大機遇。人工智能、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術的出現(xiàn),讓我們能夠通過數(shù)字化采購擺脫傳統(tǒng)采購所遇到的信息不透明、效率不高、反應遲鈍等一系列問題。
從管理的角度來看,我們可以把采購管理分成三個層次。
中間層的是采購的運作管理,它的核心目標是質(zhì)量保證、成本控制和交付確定。它包含的流程諸如:詢報價、招標、合同管理、訂單管理、發(fā)票對賬、供應商考核等。這是采購人員投入精力最大,但人效最低的部分。不難看出,這些工作基本上都可以通過產(chǎn)品化的方式由系統(tǒng)進行自動化或輔助人工進行處理,從而大大提高效率。這也是上一代采購系統(tǒng)所提供的基本的功能模塊。
處于上層的是采購的戰(zhàn)略管理,它的核心目標是為公司提供最大化的價值增值。它的主要流程包括:支出分析與管理、VA/VE(價值增值/價值工程)、ESI(供應商早期參與)、戰(zhàn)略尋源、供應商關系管理、風險管理、應急響應、綠色采購和可持續(xù)性發(fā)展等。這部分的工作能夠為企業(yè)帶來巨大的價值,但遺憾的是,由于采購人員的90%的精力都投入到了運作型采購工作中,從而無法騰出足夠的時間精力來創(chuàng)造更大的價值。
這也是我們在智能化最具挖掘價值的部分,由于具備了海量的數(shù)據(jù)以及算法的加持,我們可以對外部供應市場環(huán)境進行預判和響應,能夠對內(nèi)部采購運作數(shù)據(jù)進行分析和處理,讓我們從被動型采購向主動型采購進行轉型。
處于最下層的是采購的合規(guī)管理,它的核心目標是確保采購全鏈路、全流程上的合規(guī)性,包括政府的法律法規(guī)、企業(yè)的內(nèi)部規(guī)定等。采購合規(guī)是采購工作得以正常運作的底盤,以往我們的采購合規(guī)工作由于流程沒有線上化,缺少可視化數(shù)據(jù),往往只能做事后管理。通過數(shù)字化采購工具,我們可以在系統(tǒng)中對關鍵流程設置埋點,對關鍵崗位自動配置合規(guī)權限,并在問題未發(fā)生前或是有一絲端倪的時候進行預警和處理,大大降低了企業(yè)和員工在采購合規(guī)上的風險。
傳統(tǒng) “自動化采購”通過流程化產(chǎn)品工具將企業(yè)的需求管理、訂單管理、合同管理、交付管理、支付管理(包含供應商融資)、供應商管理等日常管理工作線上化,提高次采購執(zhí)行的效率和采購工作的透明度。自動化采購執(zhí)行產(chǎn)品可允許企業(yè)對自動化流程進行規(guī)則配置,從而滿足多種采購場景。
現(xiàn)在“數(shù)字化采購”,通過區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)、云技術,數(shù)字化產(chǎn)品可以構建起工序雙方的協(xié)同網(wǎng)絡,實現(xiàn)以價值/增值為代表的采購協(xié)同模式。
北斗星云采平臺數(shù)字采購產(chǎn)品(采購平臺、采購系統(tǒng)、采購軟件、詢價采購系統(tǒng)、競價采購系統(tǒng)、采購SAAS管理軟件)。數(shù)字采購分為采購端和供應商端,基于SaaS化產(chǎn)品架構,有利于采供兩端協(xié)同運作。采購端分為采購戰(zhàn)略管理和采購運作管理兩層,提高采供雙方溝通協(xié)調(diào)能力;打造采購與供應交易全過程、全生命周期數(shù)字化管理。幫助企業(yè)降低采購成本、提高采購效率、拓寬銷售渠道、增加產(chǎn)品銷量。
北斗星云采平臺以幫助中小企業(yè)數(shù)字化采購為己任,不斷的創(chuàng)新為客戶提供更有價值的采購服務。招標云、詢價云、競價云為客戶提供云端數(shù)字化服務,越來越少到中小企業(yè)家的認可。
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