云采購平臺,云采購平臺官網(wǎng)?

剛過上幾天閑逸的生活,不曾想疫情又出現(xiàn)了新一輪反撲。在過去兩年里,反復(fù)無常的疫情此起彼伏,徹底攪亂了房地產(chǎn)這潭本不平靜的池水。辦公方式變了,營銷思路變了,盈利模式變了……而跟不上這些變化的人,可能連工作都變了。

既然徹底清除疫情是一件任重道遠(yuǎn)的事情,那么大家不妨把這種“反復(fù)無常”當(dāng)成一種“習(xí)以為?!?。好比行駛在大海上的航船,不應(yīng)該等到風(fēng)平浪靜的時候再出發(fā),而要加快練就乘風(fēng)破浪的本領(lǐng)。

其實在疫情風(fēng)暴出現(xiàn)之后,不少房企開始有意識地把核心業(yè)務(wù)搬到線上,采用遠(yuǎn)程辦公,比如線上售樓處、線上招采。這樣即便被疫情限制出行,各部門之間的業(yè)務(wù)配合也不會掉鏈子。今天就帶大家深入了解,遠(yuǎn)程采購能給房企創(chuàng)造哪些價值。

01 房企采購形同大海撈針

首要解決“找誰買”難題

地產(chǎn)采購聽起來非常專業(yè),但解釋起來也很好理解。采購人的工作總結(jié)起來就三件事:買什么、找誰買、怎么買(包括采購價格與招標(biāo)形式等)。

“買什么”,一般來說,采購需求由房企的設(shè)計、工程確定,成本編制采購清單,采購人負(fù)責(zé)收集整理,開展后續(xù)招采工作。所以“找誰買”和“怎么買”才是采購人的高價值工作。

一、找供應(yīng)商的前提:數(shù)據(jù)多、夠精準(zhǔn)

房企蓋房子,大到鋼筋混凝土,小到五金燈具,需采購的部品加在一起足有上百項之多。每個部品的生產(chǎn)商,全國范圍少的有上百家,多的達(dá)到幾千家。

這種情況下,如果你是采購人,你會“找誰買”?

窮盡所有的潛在供應(yīng)商,肯定不現(xiàn)實。等你把上百個采購部品的幾萬家公司都瀏覽一遍,土地都被國家收回了。這時就需要有一種服務(wù),幫助采購人精選供應(yīng)商,而要實現(xiàn)“精選”,必須在線上完成。

精選供應(yīng)商的前提有兩個,一是數(shù)據(jù)足夠多,另一個是標(biāo)準(zhǔn)必須可靠。在這兩點上,明源云采購平臺的現(xiàn)有系統(tǒng)完全可以勝任。

從2014年上線到現(xiàn)在,有超過30萬家供應(yīng)商在云采購平臺注冊,企業(yè)信息一目了然。在平臺上,房企還能看到供應(yīng)商的歷史合作數(shù)據(jù)、工商信息、項目案例,可以快速判斷這家供應(yīng)商是不是自己想找的。

二、有了儲備供應(yīng)商,管理更要跟得上

廣州市美林基業(yè)投資有限公司作為明源云采購的資深用戶,過去幾年一直使用平臺高效尋找供應(yīng)商,體驗也非常不錯。但是美林基業(yè)旗下?lián)碛凶≌⑽穆?、商業(yè)等眾多產(chǎn)業(yè)板塊,供應(yīng)商資源多達(dá)上千家,如果依靠人力管理,顯然是一項大工程。

與很多成長型房企一樣,美林基業(yè)的供應(yīng)商管理主要依靠線下表格。千余家供應(yīng)商信息儲存在一份表格里,大家共享查看、自行搜索。這樣不僅檢索難度大,更新協(xié)同差,而且無法留痕。誰改過表格信息,改了哪些信息,沒辦法同步給其他人。就這樣,美林基業(yè)找到明源云采購,提出了“系統(tǒng)管理供應(yīng)商”的想法。

于是明源云采購耗時2個月,把此前的供應(yīng)商庫進(jìn)行了全面升級,形成了現(xiàn)在的“線上供應(yīng)商管理”。

過去,房企把供應(yīng)商入庫之后統(tǒng)一放進(jìn)收藏夾,既沒有等級標(biāo)注,排列也沒有規(guī)律。升級后的“線上供應(yīng)商庫”,可以把供應(yīng)商分成“待審核、待考察、正式、黑名單”4個等級。需要采購時,直接從“正式庫”調(diào)取資源;需要新增供應(yīng)商時,從“待審核”和“待考察”兩個庫做進(jìn)一步篩選。

線上供應(yīng)商庫還可設(shè)置管理權(quán)限,只有被授權(quán)的員工才能修改信息。另外,所有對供應(yīng)商做過的操作都有記錄可查詢,歷史信息一看便知,從根本上杜絕了信息不透明、不留痕的情況。

美林基業(yè)不僅通過新系統(tǒng)把原有供應(yīng)商做了等級劃分,還根據(jù)供方所在行業(yè)進(jìn)行“服務(wù)分類”的梳理:按照行業(yè)內(nèi)專業(yè)分類的參考,結(jié)合自身業(yè)務(wù)的實際情況,將供應(yīng)商按照標(biāo)準(zhǔn)的采購類別進(jìn)行劃分,這樣分門別類,達(dá)成的效果是——哪家做門窗、哪家生產(chǎn)涂料、哪家設(shè)計園林——都一目了然,查找起來更加便捷。

云采購供應(yīng)商入庫分類設(shè)置

02 房企招投標(biāo)如同打仗

遠(yuǎn)程辦公提升整體效率

解決了“找誰買”的難題,接下來就是“怎么買”。

房企采購時,招投標(biāo)是最常見的供方篩選手段。房企發(fā)出招標(biāo)需求,符合條件的供應(yīng)商集中報價,接著由采購部門牽頭進(jìn)行現(xiàn)場開標(biāo),根據(jù)報價和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)確定最終合作方。這樣的做法對供方最公平,對房企也最經(jīng)濟,不過弊端也很明顯。

一、傳統(tǒng)招投標(biāo)流程冗長,轉(zhuǎn)向線上省時省力

按照傳統(tǒng)的招投標(biāo)做法,從開發(fā)商發(fā)出采購需求,到供應(yīng)商收到需求準(zhǔn)備資料,再把標(biāo)書寄給開發(fā)商,這就要耗費1-2周時間。

接下來,開發(fā)商查看標(biāo)書,針對問題提出質(zhì)疑,并要求供應(yīng)商修改標(biāo)書進(jìn)行回標(biāo),又是1-2個星期過去了。

如果供應(yīng)商回標(biāo)不及時,開發(fā)商就要挨個提醒。遇到信息漏看、答非所問的情況,還要進(jìn)行2次、3次回標(biāo)?;貥?biāo)次數(shù)越多,戰(zhàn)線越持久,對于緊急開工的項目,如此冗長的流程堪稱致命。

等到集中開標(biāo)時,采購人要把上百頁的紙質(zhì)標(biāo)書看上十幾份,浪費紙張不說,對體力和時間都是雙重考驗。如今加上疫情帶來的不確定性,投標(biāo)人出行受限,線下開標(biāo)的成本更是巨大。

以上繁瑣的招投標(biāo)流程,同樣是美林基業(yè)過去經(jīng)歷的痛點。在此基礎(chǔ)上,明源云采購優(yōu)化了以往的線上招投標(biāo)流程,除了線上發(fā)標(biāo)、開標(biāo),還增加了多次回標(biāo)功能,完全滿足房企的招投標(biāo)各環(huán)節(jié)需求。

這種做法,不僅節(jié)省了標(biāo)書和快遞成本,而且各招標(biāo)節(jié)點都有信息推送給開發(fā)商和供應(yīng)商,免去了人工提醒的麻煩。如此一來,招標(biāo)效率大幅提升,成本也有所下降。

二、所有環(huán)節(jié)線上留痕,確保過程公正透明

大家都知道,在招投標(biāo)時,供應(yīng)商圍標(biāo)串標(biāo)是行業(yè)大忌。因此房企需要做到全程極致保密,避免信息泄露。但問題是,萬一真的發(fā)生了圍標(biāo)串標(biāo)的情況,房企也無從查證,有時只能吃啞巴虧。

如果把招投標(biāo)流程搬到線上,情況就不一樣了。供應(yīng)商在進(jìn)行線上回標(biāo)操作時,系統(tǒng)可以定位回標(biāo)人的IP地址,通過技術(shù)手段識別圍標(biāo)串標(biāo)的可能。這樣就能提前判斷風(fēng)險,減少房企的損失。

另外,房企采購一直強調(diào)陽光公正,但只要存在人為操作的空間,就難免出現(xiàn)不透明的環(huán)節(jié),通過線上招投標(biāo)就能最大程度實現(xiàn)所謂的公開透明。

更關(guān)鍵的是,房企的所有招標(biāo)數(shù)據(jù)都會在線上留痕、存檔,想查看的時候隨時調(diào)取,不用再翻箱倒柜地找紙質(zhì)檔案,節(jié)省出來的人力就能在其他地方發(fā)揮更大價值。

美林基業(yè)通過線上招投標(biāo)和在線供應(yīng)商管理,充分利用線上采購的優(yōu)勢,解放了采購部門的人手?,F(xiàn)在只需7個人,就可以實現(xiàn)N個項目的供應(yīng)商管理井井有條,招采工作推進(jìn)如絲般順滑。

三、告別紙質(zhì)報告,一部手機就能完成供方考察和評估

與遠(yuǎn)程招投標(biāo)相呼應(yīng)的,是把供應(yīng)商的考察環(huán)節(jié)徹底移動化。

以前的采購人考察供應(yīng)商,需要填寫一堆紙質(zhì)表格,整理的時候需要特別仔細(xì),很容易漏填、錯填?,F(xiàn)在只要帶上一部手機,在移動考察系統(tǒng)里按要求填寫,哪里該打分、哪里寫評語、哪里傳照片全都清清楚楚。

考察完成之后,直接從后臺生成移動考察報告,及時同步給公司其他人,連交表的環(huán)節(jié)都省了。這樣的便捷辦公流程,誰用了不得說一句“真香”呢?

移動考察報告查看頁面

到這里,“買什么、找誰買、怎么買”的三大任務(wù)雖然完成,但采購人的職責(zé)卻還沒有結(jié)束。

對于過往合作的供應(yīng)商,采購人還需要針對他們的履約情況進(jìn)行評價,這涉及未來是否繼續(xù)合作。不過從前給供應(yīng)商打分,容易出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、結(jié)果同步不及時等情況。

在履約評估功能板塊中,采購人只需根據(jù)實際情況,對供應(yīng)商“工期、服務(wù)、資信、價格、質(zhì)量”等多個合作維度設(shè)置對應(yīng)的評分細(xì)則,依次進(jìn)行打分。最后就可統(tǒng)計出供應(yīng)商評估的得分情況,生成評估報告,直接定級。既可以自己查閱,還能同步給其他部門的同事和領(lǐng)導(dǎo)。

如此一來,即便在疫情不穩(wěn)定,需要遠(yuǎn)程辦公的情況下,采購人依然可以高效完成自己的工作。

03 結(jié)語

房企面對的外部環(huán)境仍在不斷改變,就像無法預(yù)知的疫情總在不經(jīng)意間復(fù)發(fā)。我們唯一能做的,便是把逆境當(dāng)做常態(tài),用逆流而上的心態(tài),把專業(yè)做到極致。

站在過去的視角,線上招采也許只是房企錦上添花的加分項,現(xiàn)在看來,卻是不得不攻堅的必選項。

所以,請積極擁抱變化、主動出擊,別做被風(fēng)浪困在港口的那艘帆船。

好了,這篇文章的內(nèi)容發(fā)貨聯(lián)盟就和大家分享到這里,如果大家網(wǎng)絡(luò)推廣引流創(chuàng)業(yè)感興趣,可以添加微信:80709525  備注:發(fā)貨聯(lián)盟引流學(xué)習(xí); 我拉你進(jìn)直播課程學(xué)習(xí)群,每周135晚上都是有實戰(zhàn)干貨的推廣引流技術(shù)課程免費分享!


版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn),該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請發(fā)送郵件至 sumchina520@foxmail.com 舉報,一經(jīng)查實,本站將立刻刪除。

您可能還會喜歡:

發(fā)表評論

◎歡迎參與討論,請在這里發(fā)表您的看法、交流您的觀點。