我在一家民營(yíng)上市公司從事內(nèi)審監(jiān)察工作,在很多人眼中,這是一個(gè)冷門(mén)職業(yè),甚至很多人壓根就沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)內(nèi)審監(jiān)察這種崗位。其實(shí),內(nèi)審監(jiān)察就是企業(yè)內(nèi)的公檢法,集線(xiàn)索識(shí)別、問(wèn)題調(diào)查、人員處理、管理改進(jìn)于一身。十多年來(lái),我經(jīng)手過(guò)很多內(nèi)審項(xiàng)目、舉報(bào)調(diào)查,自然也遇到過(guò)很多印象深刻的人和事。
這是我的【做內(nèi)審,看人性】系列文章第三期。這次講到的劉明,是在我查辦的人中,少有的險(xiǎn)些成為冤假錯(cuò)案的人之一,是我們公司采購(gòu)部的一位采購(gòu)工程師。
劉明的基本情況:畢業(yè)于本地的一所211大學(xué),23歲一畢業(yè)就入職我們公司,一直在采購(gòu)部工作,負(fù)責(zé)鋼材采購(gòu)。他在入職第10年的時(shí)候,因?yàn)楣ぷ鞅憩F(xiàn)很好,被采購(gòu)部推選為部門(mén)先進(jìn)員工代表上報(bào)集團(tuán),當(dāng)年被評(píng)為集團(tuán)先進(jìn)職工。在我們公司,這個(gè)榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的含金量很高,當(dāng)年職級(jí)直接加一級(jí),獎(jiǎng)金5萬(wàn),來(lái)年工資上浮15%。就在當(dāng)年春節(jié)過(guò)后,一封匿名舉報(bào)信出現(xiàn)了,我成為了這封舉報(bào)信的調(diào)查人員。于是,我和他之間有了一段曲折的經(jīng)歷。
這封舉報(bào)信以電子郵件的形式,發(fā)送到公司廉政郵箱,而廉政郵箱歸屬我們內(nèi)審部管理。舉報(bào)信主要反饋劉明和一家鋼材貿(mào)易商(姑且稱(chēng)為A貿(mào)易商)之間存在利益輸送,操縱鋼材采購(gòu)價(jià)格,從中獲取大額好處。
回復(fù)第一封郵件
這封信描述的內(nèi)容看似很?chē)?yán)重,其實(shí)缺少實(shí)錘性的證據(jù)線(xiàn)索,哪怕只是一筆。劉明是怎么獲得大額好處的?知情人都有誰(shuí)?資金流向是什么樣的?如果沒(méi)有這些信息,哪怕識(shí)別出鋼材的價(jià)格有問(wèn)題,也無(wú)法直接判定是因?yàn)閯⒚魇樟撕锰幉欧潘?,他完全可以解釋為自己工作能力不行、?duì)市場(chǎng)價(jià)格判斷失誤等。總之就是一句話(huà),沒(méi)有實(shí)錘性的證據(jù),想讓對(duì)方承認(rèn)自己舞弊,是難于登天的一件事。
誰(shuí)手里最容易掌握證據(jù)線(xiàn)索,而且又相對(duì)有意愿提供給我們呢?毫無(wú)意義,就是舉報(bào)人。雖然有很多舉報(bào)信屬于聯(lián)想猜測(cè)性質(zhì)的,但不可否認(rèn),也有相當(dāng)一部分的舉報(bào)信,就是知情人所寫(xiě),甚至是執(zhí)行人所寫(xiě)。我寄希望于這封信的舉報(bào)人是后者,于是,我向他回復(fù)了第一封郵件,先是客氣地表示感謝他向我司反饋重要的問(wèn)題線(xiàn)索,然后告知他此線(xiàn)索公司內(nèi)審部已經(jīng)予以受理,最后,向他提出希望進(jìn)一步提供證據(jù)線(xiàn)索的訴求。
我原本希望這封郵件是一顆投入湖水的石子,能夠激起一些漣漪??墒墙Y(jié)果成了扔到墻壁上的石子,除了碰壁,毫無(wú)任何回應(yīng)。
回復(fù)第二封郵件
既然對(duì)方不理我,我就不期待走捷徑了。按照常規(guī)調(diào)查程序,深入業(yè)務(wù)流程中核查價(jià)格到底有沒(méi)有異常,看看所謂的“操縱鋼材采購(gòu)價(jià)格”是如何實(shí)現(xiàn)的。
不查不知道,當(dāng)我了解了鋼材采購(gòu)的業(yè)務(wù)模式后,我才發(fā)現(xiàn)鋼材和其他的物料相比,采購(gòu)模式差異太大。鋼材存在著現(xiàn)貨和期貨,對(duì)應(yīng)的采購(gòu)渠道分別是貿(mào)易商和鋼廠(chǎng)。常規(guī)物料的價(jià)格特點(diǎn),一般是貿(mào)易商的價(jià)格,高于生產(chǎn)商的價(jià)格。而鋼材并非如此,有時(shí)候貿(mào)易商的價(jià)格貴,有時(shí)候鋼廠(chǎng)的價(jià)格貴。
而且還有個(gè)問(wèn)題,由于產(chǎn)量存在季節(jié)波動(dòng)性和緊急訂單的影響,就會(huì)造成出現(xiàn)臨時(shí)采購(gòu)需求時(shí),鋼廠(chǎng)不賣(mài)現(xiàn)貨,無(wú)論價(jià)格高低,公司都得從貿(mào)易商處采購(gòu)。這就為審計(jì)比價(jià)帶來(lái)了很大的困難。
經(jīng)過(guò)分析,我發(fā)現(xiàn)這里面采購(gòu)人員可以鉆的空子太多了,比如在量上做手腳,把鋼材期貨市場(chǎng)的價(jià)格趨勢(shì)有意預(yù)測(cè)為上升,由于現(xiàn)貨市場(chǎng)的價(jià)格走向存在滯后性,那么,采購(gòu)人員在規(guī)劃采購(gòu)量的時(shí)候,就可以有理有據(jù)地減少鋼廠(chǎng)的預(yù)訂量,增加后續(xù)在貿(mào)易商處的采購(gòu)量。再比如從價(jià)格上做手腳,當(dāng)現(xiàn)貨市場(chǎng)的價(jià)格低于期貨價(jià)格時(shí),適當(dāng)?shù)匕奄Q(mào)易商的報(bào)價(jià)做高一些,只要不高于期貨價(jià)格,公司也不會(huì)察覺(jué)出來(lái)異常。
隨著我對(duì)鋼材采購(gòu)業(yè)務(wù)的深入了解,我還發(fā)現(xiàn)在這個(gè)業(yè)務(wù)中,偶爾還會(huì)出現(xiàn)銷(xiāo)售行為。對(duì)于一些特殊規(guī)格、長(zhǎng)期積壓的鋼板,比如熱鍍鋅卷板,采購(gòu)人員會(huì)折價(jià)銷(xiāo)售給貿(mào)易商,這里面就又給了采購(gòu)人員很多價(jià)格裁量空間。
這讓我一下子沒(méi)有了頭緒,這么特殊的一種物料品類(lèi),怎么去判斷價(jià)格合理性?怎么去查劉明和A貿(mào)易商之間有沒(méi)有利益輸送?從每一次訂購(gòu)鋼材的采購(gòu)申請(qǐng)上來(lái)看,劉明把渠道分配理由都說(shuō)明得很充分。我翻了兩年的材料,沒(méi)有看出什么紕漏。
這時(shí)候,我有點(diǎn)打退堂鼓,甚至開(kāi)始懷疑舉報(bào)人的動(dòng)機(jī)不純。劉明剛評(píng)上集團(tuán)先進(jìn)職工就遭到舉報(bào),是不是有誰(shuí)眼紅,嫉妒心作祟?
于是,我向舉報(bào)人回復(fù)了第二封郵件,簡(jiǎn)單羅列出最近一段時(shí)間的調(diào)查程序,讓他知道我正在調(diào)查。同時(shí),我也把初步調(diào)查情況及時(shí)傳遞給他,告訴他暫時(shí)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)指向劉明的舞弊跡象,試探他到底會(huì)不會(huì)和我建立聯(lián)系。
結(jié)果這次對(duì)方第二天就有了回復(fù),郵件中他提醒我劉明這個(gè)人做事小心,沒(méi)有那么容易露出來(lái)馬腳,從公司內(nèi)部請(qǐng)購(gòu)資料和流程上,很難看出來(lái)什么問(wèn)題,建議我和供應(yīng)商人員接觸一下,他們掌握更多信息。事后我才知道他指的供應(yīng)商人員是誰(shuí),但在接下來(lái)的調(diào)查程序中,我卻沒(méi)有意識(shí)到有這么個(gè)人。
從這次回信來(lái)看,舉報(bào)人是關(guān)注郵箱的,這讓我一下子又有了希望,樹(shù)立了繼續(xù)往下調(diào)查的信心。
回復(fù)第三封郵件
和我們公司建立正式合作關(guān)系的貿(mào)易商一共有兩家,除了被舉報(bào)的A貿(mào)易商外,還有一家B貿(mào)易商。我分別約了兩家貿(mào)易商的業(yè)務(wù)代表進(jìn)行溝通,卻沒(méi)有得到任何有價(jià)值的線(xiàn)索。原本我猜測(cè)舉報(bào)人很可能是B貿(mào)易商的人,畢竟兩家單位互為競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,但訪(fǎng)談結(jié)果告訴我,我猜錯(cuò)了。B貿(mào)易商的業(yè)務(wù)代表除了夸贊劉明一番之外,沒(méi)有提供任何有用的信息。
這個(gè)時(shí)候,我向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了階段性的調(diào)查情況,討論下一步調(diào)查方向怎么走。經(jīng)過(guò)一番商量,我們決定再向舉報(bào)人回復(fù)一封郵件,明確告知他,如果沒(méi)有任何證據(jù),我們只能按舉報(bào)不實(shí)對(duì)待,結(jié)論就是“暫未發(fā)現(xiàn)劉明存在舞弊行為”,同時(shí)還會(huì)附帶上“經(jīng)多次和舉報(bào)人聯(lián)系,無(wú)法提供明確的證據(jù)線(xiàn)索,存在惡意誣告嫌疑?!?/strong>
其實(shí),這封郵件帶著刺激舉報(bào)人的意思,希望舉報(bào)人本著洗脫自己誣告之嫌的目的,提供一些證據(jù)線(xiàn)索。如果在這種結(jié)論的試探下,對(duì)方還是不為所動(dòng),我們有理由相信他手里可能確實(shí)什么證據(jù)都沒(méi)有,只是在憑空猜測(cè)。那么,按照疑罪從無(wú)的原則,我們不能因?yàn)橐环饽氂械呐e報(bào)信,冤枉一個(gè)在集團(tuán)任勞任怨干了十年的先進(jìn)職工。
這封郵箱發(fā)出后,讓我有些失望,石沉大海,對(duì)方連一句反駁的話(huà)都沒(méi)有回復(fù)。
回復(fù)第四五六七封郵件
既然如此,我已經(jīng)準(zhǔn)備往舉報(bào)不實(shí)的方向落腳。按照程序,無(wú)論是否有問(wèn)題,和被舉報(bào)人的當(dāng)面溝通是少不了的。這種情況下,和劉明的溝通沒(méi)有什么難度和壓力,只不過(guò)是聽(tīng)劉明自我承諾一番。
和劉明溝通后,我已經(jīng)準(zhǔn)備開(kāi)始寫(xiě)調(diào)查報(bào)告,然后上報(bào)結(jié)項(xiàng)。但是,舉報(bào)人對(duì)上封郵件沒(méi)有回復(fù),我有些耿耿于懷,是不是他沒(méi)看到郵件?穩(wěn)妥起見(jiàn),我想再爭(zhēng)取一下。于是,我向舉報(bào)人發(fā)出了第四封郵件,沒(méi)有回應(yīng),之后我就每天把這封郵件發(fā)給舉報(bào)人一次,一直到發(fā)出第七封的時(shí)候,竟然收到了意想不到的效果。
這次,我告訴舉報(bào)人我已經(jīng)和劉明做了正式溝通,劉明發(fā)誓承諾沒(méi)有任何違反公司規(guī)定的行為。但是,我內(nèi)心總覺(jué)得他有什么事瞞著我,我相信你應(yīng)該不是無(wú)中生有來(lái)舉報(bào)的。我現(xiàn)在很無(wú)奈,我只是一個(gè)做內(nèi)審的,我沒(méi)有過(guò)多的權(quán)限去查看一些涉及個(gè)人隱私的材料。同時(shí),我又不能違背疑罪從無(wú)的大原則,只好按照暫未發(fā)現(xiàn)問(wèn)題下結(jié)論。現(xiàn)在這種局面,我覺(jué)得既不是你想要的結(jié)果,也不是我想要的結(jié)果,不過(guò)事已至此,只好如此。
如果說(shuō)上一封郵件是為了刺激舉報(bào)人,這一封郵件可以說(shuō)是在打感情牌。第二天,有些意外,有些驚喜,我收到了舉報(bào)人的回信,附件中竟然有一張20萬(wàn)的轉(zhuǎn)賬截圖,收款方是劉明,轉(zhuǎn)賬人我不認(rèn)識(shí),但我覺(jué)得這應(yīng)該就是舉報(bào)人。回信中對(duì)方還留了一個(gè)電話(huà)號(hào)碼,并告訴我“可電話(huà)聯(lián)系”。
我迫不及待地?fù)芡藢?duì)方電話(huà),印證了舉報(bào)人的身份,原來(lái)他是A貿(mào)易商的前任業(yè)務(wù)代表,名叫李平,兩年前從A貿(mào)易商處辭職了,所以我之前約見(jiàn)的A貿(mào)易商的業(yè)務(wù)代表不是他。
李平告訴我A貿(mào)易商每年都會(huì)從利潤(rùn)里拿出來(lái)20萬(wàn)給劉明。最初都是A貿(mào)易商老板親自操辦,后來(lái)由于自己和老板關(guān)系好,而且已經(jīng)在業(yè)務(wù)上對(duì)接劉明好多年,這事慢慢地就由李平來(lái)操辦了。正常情況下都是現(xiàn)金,但唯獨(dú)那一年李平臨時(shí)要出差,這事也沒(méi)法交給別人干,于是,就用了這么一次轉(zhuǎn)賬的方式。
我問(wèn)李平為什么要舉報(bào)劉明,他告訴我他一直看不慣劉明的這種做法,由于之前自己在A(yíng)貿(mào)易商處工作,沒(méi)法揭發(fā)。后來(lái)因?yàn)榇鰡?wèn)題,他和A貿(mào)易商的老板鬧翻了,索性辭職。最近聽(tīng)說(shuō)劉明還在我們公司成為了先進(jìn)職工,更覺(jué)得這種人不配,于是出于正義,檢舉揭發(fā)。
我問(wèn)他為什么有些郵件不回復(fù),不早些把證據(jù)提供給我?他告訴我是因?yàn)樗貌粶?zhǔn)我們內(nèi)審部到底想不想查,以及敢不敢處理劉明。而我后來(lái)連續(xù)四天每天發(fā)一封郵件,讓他覺(jué)得我不是在騙他,是真想把事兒查清楚。
李平告訴我,鋼材采購(gòu)業(yè)務(wù)很復(fù)雜,想從價(jià)格上查出來(lái)很明顯的問(wèn)題比較難,對(duì)方解釋空間比較大。劉明做事一向謹(jǐn)慎,他對(duì)現(xiàn)貨價(jià)格低于期貨價(jià)格的場(chǎng)景動(dòng)手腳,一般都是把現(xiàn)貨價(jià)格適當(dāng)抬高一點(diǎn),總是會(huì)低于期貨價(jià)格。另外,有時(shí)候他壓根不對(duì)價(jià)格動(dòng)手腳,而是在采購(gòu)量上想辦法向A貿(mào)易商傾斜一些,所以,很難從正常的業(yè)務(wù)中抓住他的把柄。
李明說(shuō)的這些,大部分我是相信的,唯獨(dú)他的舉報(bào)動(dòng)機(jī),我是打了個(gè)問(wèn)號(hào)。依據(jù)多年的內(nèi)審監(jiān)察經(jīng)驗(yàn),幾乎不會(huì)有人是出于公正和道義去舉報(bào),往往都是因?yàn)槊芗せ女a(chǎn)生的舉報(bào)行為。但這并不影響我去核實(shí)這個(gè)事情。
接下來(lái)需要做的就是再次約談劉明,注意,我這次用的是約談這個(gè)詞,之前說(shuō)的是溝通。約談和溝通的區(qū)別就在于,后者更像是兩人平等的談話(huà),而前者就是一方強(qiáng)勢(shì)地問(wèn)話(huà),目的就是讓另一方自認(rèn)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
約談之前需要做準(zhǔn)備工作,比如兩名約談人的角色分工,誰(shuí)唱白臉,誰(shuí)唱紅臉;還有約談策略,什么時(shí)候亮底牌,什么時(shí)候拆謊言,什么時(shí)候講政策,什么時(shí)候談感情。
約談過(guò)程就不詳細(xì)說(shuō)了,雖然費(fèi)了一番周折,但最終劉明把每年年底收好處費(fèi)的事給認(rèn)了,撬動(dòng)他的其實(shí)就是我們能抓實(shí)的那次轉(zhuǎn)賬,以至于他把之前的現(xiàn)金也供認(rèn)了。
之所以能驅(qū)使他這么做,主要是我們?cè)诩s談過(guò)程中灌輸給他一個(gè)思想,那就是如果不主動(dòng)配合把錢(qián)上繳公司,公司就準(zhǔn)備報(bào)案。一旦公安立案調(diào)查,到時(shí)候后悔就晚了,刑事案件從來(lái)都是只能立不能撤的。如果現(xiàn)在好好配合,只是錢(qián)的問(wèn)題,從公司走了再找一份工作,還是你自己的人生,如果現(xiàn)在不好好配合,那就是自由和前程的問(wèn)題,孰輕孰重,自己掂量。
讓我意料之外的是他談到了關(guān)于李平的事,其實(shí)劉明在我們第一次找他溝通的時(shí)候,就猜到是李平在舉報(bào)他。當(dāng)時(shí)劉明看我們沒(méi)有掌握什么證據(jù),所以自己肯定不會(huì)主動(dòng)坦白。而李平之所以會(huì)舉報(bào)他,并不是像李平自己說(shuō)的那樣大義凜然。李平和A貿(mào)易商的老板鬧翻后辭職了,這事不假,但是,李平之前卻沒(méi)有告訴我他辭職后去做了什么。
實(shí)際上,李平自己開(kāi)了一家鋼材貿(mào)易商,先是把A貿(mào)易商的一些小客戶(hù)帶走了,后來(lái),他打起了我們公司的主意。李平就聯(lián)系劉明,希望劉明幫忙把自己的貿(mào)易公司引入我們公司成為供應(yīng)商,并許諾事成之后,一定好好“感謝”劉明。
劉明卻沒(méi)有同意,其實(shí),并不完全是劉明不幫他,而是這忙確實(shí)幫不了。按照李平的那個(gè)小貿(mào)易公司的規(guī)模,根本達(dá)不到我們公司的供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。如果劉明放水讓它準(zhǔn)入了,后面一系列的審核人員都不可能放過(guò)去,畢竟異常太明顯。但李平卻覺(jué)得劉明是不想幫他,看他從A貿(mào)易商處離開(kāi)了,就瞧不起他了,不相信劉明所說(shuō)的公司內(nèi)流程復(fù)雜、審核嚴(yán)格。
所以說(shuō),李平舉報(bào)劉明的動(dòng)機(jī)并非像他自己之前說(shuō)的那么光明正大,而是兩人關(guān)系破裂、矛盾激化的產(chǎn)物,甚至帶有報(bào)復(fù)心理。
寫(xiě)在最后:
這個(gè)舉報(bào)的調(diào)查過(guò)程一波三折,前后結(jié)論發(fā)生了反轉(zhuǎn),差點(diǎn)辦成了錯(cuò)案。第四五六七封郵件可以說(shuō)是整個(gè)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)折點(diǎn),而李平之所以會(huì)回復(fù),也體現(xiàn)出來(lái)人性的一個(gè)特點(diǎn)。很多人面對(duì)威脅,特別是虛張聲勢(shì)的威脅時(shí),往往并不會(huì)被嚇唬住,反而產(chǎn)生逆反心理,就像第三封郵件的效果一樣,換來(lái)的是杳無(wú)音信。而將心比心地讓對(duì)方感到自己愛(ài)莫能助的無(wú)奈,卻容易讓對(duì)方萌生幫助和配合之心。
另外,采購(gòu)人員如果想要在采購(gòu)業(yè)務(wù)中動(dòng)手腳,很多時(shí)候是很難查出痕跡的。正是因?yàn)檎I(yè)務(wù)流程不能完全管控住“人”的問(wèn)題,高風(fēng)險(xiǎn)崗位的輪崗就顯得尤為重要。但是,輪崗這種事情,也是把雙刃劍,一個(gè)人干一個(gè)崗位干得熟練了,換一個(gè)新手過(guò)來(lái),確實(shí)會(huì)對(duì)帶來(lái)監(jiān)督效應(yīng),但同時(shí)犧牲的是業(yè)務(wù)的效率和質(zhì)量。
這個(gè)新手需要一定時(shí)間才能達(dá)到前者的業(yè)務(wù)水平,所以,很多公司就會(huì)有所權(quán)衡。而劉明之所以這么多年都沒(méi)有出事,就是因?yàn)椴少?gòu)部覺(jué)得鋼材采購(gòu)這個(gè)崗位技術(shù)含量高、難度大,新人到崗后需要很長(zhǎng)時(shí)間才能勝任,所以,對(duì)他就沒(méi)有進(jìn)行輪崗。
最后,再說(shuō)一點(diǎn),就是當(dāng)一個(gè)人有了貪念,即便再謹(jǐn)慎,也有粗心大意的時(shí)候。劉明在業(yè)務(wù)上的操作不可謂不謹(jǐn)慎,總是能把價(jià)格控制得剛剛好,讓人不能把問(wèn)題坐實(shí)。但是,就是這么一個(gè)謹(jǐn)慎的人,也會(huì)犯下接受轉(zhuǎn)賬的低級(jí)錯(cuò)誤,為日后埋下了一顆雷。如果不是這顆雷,僅靠著李平的一家之言,之前的那些好處費(fèi)也很難抓實(shí)。
我是@職男有話(huà)說(shuō) 一個(gè)熱愛(ài)自媒體的職場(chǎng)人,冷眼看職場(chǎng),熱情寫(xiě)文章,期待您的關(guān)注!
好了,這篇文章的內(nèi)容發(fā)貨聯(lián)盟就和大家分享到這里,如果大家網(wǎng)絡(luò)推廣引流創(chuàng)業(yè)感興趣,可以添加微信:80709525 備注:發(fā)貨聯(lián)盟引流學(xué)習(xí); 我拉你進(jìn)直播課程學(xué)習(xí)群,每周135晚上都是有實(shí)戰(zhàn)干貨的推廣引流技術(shù)課程免費(fèi)分享!