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小額訂單的處理|CPPM采購(gòu)經(jīng)理證書(shū)培訓(xùn)

在選擇或管理供應(yīng)商時(shí),采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商相應(yīng)的行業(yè)特質(zhì)有所熟悉,否則無(wú)法全面地了解供應(yīng)商的能力及品質(zhì),也無(wú)法有效地達(dá)到適質(zhì)、適價(jià)、適時(shí)、適地的采購(gòu)要求。

1.?五金部件

五金部件分很多種,根據(jù)其最終配件成品的不同,也會(huì)有一定的差異,如燈飾五金、機(jī)械五金、小五金配件等。其行業(yè)特征如下。

(1)產(chǎn)品工藝相對(duì)簡(jiǎn)單,其加工工序直接同機(jī)械設(shè)備掛鉤,有些產(chǎn)品可能還需要電鍍或防銹處理。

(2)內(nèi)部人員基本上都是經(jīng)驗(yàn)型的,在新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)上相對(duì)較弱。

(3)大多數(shù)企業(yè)一般都只能發(fā)展到500人左右。

(4)主要設(shè)備是沖床、銑床、車(chē)床、刨光機(jī)臺(tái)等各種機(jī)械設(shè)備。

(5)行業(yè)利潤(rùn)相對(duì)較高,正常狀況下都有20%~30%的利潤(rùn),但浪費(fèi)也很大。

(6)現(xiàn)場(chǎng)管理很重要,如現(xiàn)場(chǎng)管理不好,很容易導(dǎo)致混料。

(7)客戶(hù)很多且分散,一個(gè)客戶(hù)的單張訂單通常也不會(huì)很大,很少有單一訂單可以生產(chǎn)半個(gè)月以上的時(shí)間,因此集中某一兩個(gè)客戶(hù)的機(jī)會(huì)很少。

(8)國(guó)產(chǎn)通用件的企業(yè)會(huì)較多,甚至很多產(chǎn)品是國(guó)標(biāo)的,因此很多企業(yè)在生產(chǎn)國(guó)標(biāo)件時(shí),都會(huì)備一些庫(kù)存。


(9)一些非標(biāo)件,企業(yè)都不會(huì)備庫(kù)存,同時(shí)生產(chǎn)的速度也很快,因此下單給此類(lèi)企業(yè),時(shí)間不需要太長(zhǎng),但給供應(yīng)商的規(guī)格要求一定要非常清楚,否則會(huì)對(duì)下單企業(yè)產(chǎn)生很?chē)?yán)重的影響。

(10)由于企業(yè)規(guī)模小,其管理體系不一定很?chē)?yán)謹(jǐn),在非標(biāo)件上容易出問(wèn)題,因此要下訂單給此類(lèi)型客戶(hù),來(lái)料檢驗(yàn)人員必須有一定經(jīng)驗(yàn)。

(11)該類(lèi)型產(chǎn)品的檢驗(yàn)設(shè)備除了各種常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)之外,還需要有一定的特檢,如鹽霧實(shí)驗(yàn)、各種拉力或彈力試驗(yàn)、硬度計(jì)等。

(12)產(chǎn)品相對(duì)簡(jiǎn)單,其供應(yīng)商通常都會(huì)是較大的基礎(chǔ)工業(yè)材料產(chǎn)品商。不同的供應(yīng)商的原材料對(duì)五金部件企業(yè)產(chǎn)品的品質(zhì)有著至關(guān)重要的影響,因而在下訂單給此類(lèi)企業(yè)時(shí),一定要注明所用材質(zhì),也可注明一些技術(shù)要求,讓該類(lèi)供應(yīng)商去選擇。

2.?塑膠行業(yè)

塑膠產(chǎn)品的主要工序就是將買(mǎi)來(lái)的膠粒經(jīng)注塑機(jī)一定溫度下熔解,通過(guò)注塑機(jī)的壓力擠壓到模具中成形,出模后稍經(jīng)冷卻去掉水口,再讓作業(yè)人員把毛邊除去,需要絲印的則多一道絲印工序,如不需要?jiǎng)t可以包裝。其行業(yè)特征如下。

(1)該類(lèi)供應(yīng)商都不大,一般有300~400人的規(guī)模就較大了。

(2)最大的品質(zhì)問(wèn)題為原膠粒是否有品質(zhì)差異、膠粒配色、模具是否有變異等三大類(lèi)。

(3)大多數(shù)中小型塑膠廠(chǎng)一般都有幾個(gè)穩(wěn)定的大客戶(hù),且訂單會(huì)占到整張訂單的70%以上。如果是大型工廠(chǎng),其幾個(gè)穩(wěn)定的大客戶(hù)也會(huì)占到整張訂單量的50%以上,否則就是該廠(chǎng)做得不夠?qū)I(yè)或管理有問(wèn)題。

(4)材料廠(chǎng)在供應(yīng)管理上較為簡(jiǎn)單,其主要原因是它的原材料種類(lèi)很少,主要供應(yīng)的就是膠粒和包材。


(5)因受其生產(chǎn)工序特點(diǎn)的影響,其設(shè)備管理相對(duì)較為重要,一定要經(jīng)常維護(hù)或保養(yǎng),最好能做到保養(yǎng)預(yù)知和預(yù)知保養(yǎng)。

(6)所使用的膠粒對(duì)生產(chǎn)成本影響較大,要特別注意膠粒的選用與配置,還有一些水口料的搭配使用比例。

(7)生產(chǎn)技術(shù)的關(guān)鍵點(diǎn)如下。

①模具開(kāi)發(fā)是否完善(主要是看模具設(shè)計(jì)能力是否強(qiáng),是否考慮周全)。

②產(chǎn)品從注塑機(jī)上取出的冷卻過(guò)程(在什么樣的室溫、什么料性、多大料等條件下,取出后在空氣中需要停幾秒初步冷卻,再用什么樣的方式冷卻及冷卻多久)。

(8)采購(gòu)人員下訂單給該類(lèi)供應(yīng)商時(shí)要注意模具是由誰(shuí)開(kāi)的。行業(yè)中存在一個(gè)不成文的規(guī)矩——最開(kāi)始下某規(guī)格訂單時(shí),客戶(hù)必須提供模具或模具費(fèi);當(dāng)該訂單達(dá)到一定數(shù)量時(shí),模具或費(fèi)用可以退還。

(9)在現(xiàn)場(chǎng)管理中,現(xiàn)場(chǎng)的清潔和溫度是塑膠廠(chǎng)的重點(diǎn)。

3.?五金產(chǎn)品

五金產(chǎn)品行業(yè),包括生活消費(fèi)品和大型機(jī)械廠(chǎng),其制程工序除了具有五金小部件的加工工序外,還可能會(huì)增加一些其他工藝,如切割、壓鑄、絲印、電鍍、烤漆、上膠、專(zhuān)用包裝及運(yùn)輸、配合其他一些部件(塑膠件、木制品部件)的組裝等。

(1)大部分企業(yè)都具有地方特色,即所做的產(chǎn)品都是最終消費(fèi)品,一般都在本地區(qū)附近行銷(xiāo),但發(fā)展的理想目標(biāo)都是形成品牌行銷(xiāo),在全國(guó)乃至全世界行銷(xiāo)。

(2)企業(yè)通常都不大,管理體系通常不夠完善,品質(zhì)停留在事后檢驗(yàn)狀態(tài),品質(zhì)觀(guān)念也不強(qiáng),各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)程度不是很激烈。

(3)大多數(shù)企業(yè)有自己的行銷(xiāo)隊(duì)伍或渠道,甚至只是自行聯(lián)系一些批發(fā)市場(chǎng)或超市。這類(lèi)企業(yè)很多都非常希望做一些大企業(yè)的代加工(OEM),而在國(guó)際市場(chǎng)中,做此類(lèi)產(chǎn)品的企業(yè)絕大多數(shù)都是一些大型連鎖商場(chǎng)的供應(yīng)商。

(4)其原料成本受原料影響很大,如自行做最終市場(chǎng)的企業(yè),市場(chǎng)上同一產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格通常不能變,做OEM的企業(yè)還有可能作一些調(diào)整。因而該類(lèi)企業(yè)會(huì)經(jīng)常推出一些新的產(chǎn)品,以保證總體利潤(rùn)空間。

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