安全庫存計(jì)算方法,安全庫存計(jì)算方法_公式

市場波動劇烈,心里七上八下的。

這幾天很多同學(xué)問庫存管理的問題,不知道該咋備貨了?

這讓我想到之前《專業(yè)采購力提升》線上訓(xùn)練營第4單元——《庫存控制7大手法》中,一位同學(xué)的提問:

備安全庫存時,有一個擔(dān)心,備少了,老板罵,備多了,老板又會罵。還有,就是萬一后面跌價(jià)了,很麻煩,內(nèi)部有嚴(yán)苛的成本指標(biāo)考核,這個時候,該怎么辦?

其實(shí),這涉及到一個權(quán)衡的問題,可以把這件事放到S&OP會議上說說。


什么是S&OP?

Sales & Operation Plan 銷售及運(yùn)營計(jì)劃。

很多公司會取各種各樣的名字,有的叫產(chǎn)銷平衡會,因?yàn)槟阋茕N出去,我也得能產(chǎn)出來,資源就要對齊,所以就叫銷售及運(yùn)營計(jì)劃。


什么是S&OP會議?

這是一個討論中長期(3個月以上)銷售及運(yùn)營的會議,如果是下個月的事,就不是S&OP會議要討論的。

一般來說,很多公司做計(jì)劃的周期是13周,也就是3個月,當(dāng)然也可以是半年或更長,這個可以自己定義。


為什么一定要放到S&OP會議上說呢?

第一,因?yàn)镾&OP會議往往是公司高層人士都會參加的會議,這樣比較有效果,而且主要為了協(xié)同各種各樣的資源,甚至包括財(cái)務(wù)資源。

比如銷售要增加量,采購要備長周期的物料,就需要錢;比如銷售計(jì)劃好了,生產(chǎn)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)能不足,要增加設(shè)備,也會涉及到錢。

第二,如果我們自己負(fù)責(zé)安全庫存的話,可以在這個會議上表明,我們備這么多貨,行不行?

假如對方說,憑什么備這么多貨?

你就可以簡單說明供應(yīng)商、客戶、我們自己生產(chǎn)的各自情況。因?yàn)榘踩珟齑嬷饕紤]的就是3個不確定性,也就是咱們自己生產(chǎn)的不確定性、供應(yīng)商供貨的不確定性、客戶需求的不確定性。這3個不確定,就是3個風(fēng)險(xiǎn)。

想象一下,如果沒有這些不確定性,就沒有風(fēng)險(xiǎn),就不需要安全庫存了。消除這些不確定性,就是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容,我的供應(yīng)鏈管理321理論講的就是這些,探討如何實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)對接,如何實(shí)現(xiàn)組織協(xié)同。

當(dāng)然,外部也會有波動,這個波動的本身也是風(fēng)險(xiǎn)。

所以此時,我們對未來要有判斷。


換句話說,就得要打賭了,什么意思?

要根據(jù)情況做出判斷。

要問問自己,安全庫存就一定要百分之百地滿足客戶需要嗎?

不一定,也沒必要??蛻粜枨蠖鄻樱粦?yīng)當(dāng)追求百分比滿足,要設(shè)有貨率指標(biāo)。

客戶需要,那我一定就要立刻滿足嗎?

也不一定。

對于客戶,如果現(xiàn)有庫存不能滿足,我們就要改變銷售策略,比如加長交貨周期或者提高價(jià)格。

但是加長交貨周期,就能滿足需求了嗎?

也不一定,有時客戶的需求,變動很大。

所以,公司安全庫存并不是說百分之百的安全,也要承擔(dān)一點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn),比如,你可能會供不上貨。

再通俗一點(diǎn)的理解,打個比方,一家飯店,今天、明天都來10個人吃飯,后來飯店就按10個人的條件準(zhǔn)備,但后天多來了5個人,那就得在外面排隊(duì)等著吃飯,這很正常。

所以說,安全庫存并不一定要百分百滿足。


這個問題中,還有另外一個重點(diǎn),就是有一些庫存是我們對未來的判斷。

未來,產(chǎn)品銷量有可能增加,原料市場有可能會漲價(jià),那我們就多買一點(diǎn),這個叫戰(zhàn)略儲備,這個庫存是基于未來預(yù)測的。

假如我預(yù)測下個季度,銷售量會增加,在S&OP會上,如果大家都認(rèn)為會增加,那就可以多買一點(diǎn)。但是如果需要的量下來了,那也沒辦法,因?yàn)槟鞘谴蠹夜餐_認(rèn)的,這個庫存風(fēng)險(xiǎn),大家要接受。

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