1)2021 年初的時候國資委印發(fā)了《關于加快推動國有企業(yè)數(shù)字化轉型的?作通知》, 這個《通知》??明確國有企業(yè)數(shù)字化轉型的基礎、?向、?標和舉措,提出了堅持數(shù)據驅動、堅持基層創(chuàng)新的基本原則開啟了國有企業(yè)數(shù)字化轉型的新篇章。
2)中國郵電器材集團作為?個傳統(tǒng)的零售企業(yè),擁有龐?的渠道、資源和體系, 在市場競爭快速發(fā)展的階段,?業(yè)格局不斷變化,他們如何盤活已有的渠道資源,以更?的靈活性去應對現(xiàn)在的新的商業(yè)模式,是諸多傳統(tǒng)國有企業(yè)?臨的巨?的挑戰(zhàn)。作者:
李勇:通?技術郵電器材科技創(chuàng)新與信息化部總經理
陳慶敏:Thoughtworks 數(shù)據和智能業(yè)務部?席解決?案架構師
陳慶敏:
今天我們分享的話題是關于數(shù)據,那我們就從數(shù)據開始談起。近兩周,可能很多?的朋友圈、公眾號、微信群都會被華為的這樣?篇報告來刷屏,報告的名字是《數(shù)字化轉型,從戰(zhàn)略到執(zhí)?》,這篇報告引?到了很多來?于經合組織及全球教育智庫的?些數(shù)字,其中有??介紹到,全球有 60 多個國家和地區(qū)已經發(fā)布了??智能戰(zhàn)略,這其中就包括中國。
與??智能戰(zhàn)略息息相關的是數(shù)據,那么,全球數(shù)據和??智能技術的應?現(xiàn)狀如何呢?讓我們來看?篇來? Appen 的 2020 全球??智能和機器學習??書(Appen全球 AI 訓練數(shù)據和服務的領軍者),在對全球不同?業(yè)、不同規(guī)模的?千家公司進?調研分析之后,Appen 在??書中給出了給了?個?常關鍵的數(shù)字。
在被調研的企業(yè)當中,73%的企業(yè)認為?數(shù)據和智能技術是業(yè)務成功的關鍵,有 82%的企業(yè)已經采納了?數(shù)據和??智能技術,還有 72%的企業(yè)已經有相應的預算來和提供?數(shù)據和??智能技術的供應商合作,或者采購相關服務。近兩年全球爆發(fā)了新冠疫情, 69%的企業(yè)認為新冠疫情不僅沒有阻礙企業(yè)在這??的投資,反?在某種程度上加快了?數(shù)據和??智能戰(zhàn)略的制定和實施。
那么,中國的情況如何呢?在 2021 年政府?作報告當中明確了七個?向,也提出了數(shù)據基礎、數(shù)據驅動的基本原則和基本認識。?這樣?些建議和指導的落實,對國有企業(yè)的影響是巨? 的。這也是為什么我們今天拿?家國有企業(yè)的數(shù)字化轉型為案例來和?家分享,作為國有企業(yè),如何基于數(shù)據做轉型和創(chuàng)新升級。
李勇:
我來介紹?下我所在的企業(yè),讓?家對項?背景和業(yè)務形態(tài)有所了解。
中國郵電器材集團公司成?于 1964 年,先后歸屬郵電部、信息產業(yè)部、中央企業(yè)?委、國務院國資委管理,2009 年重組并?了中國通?技術集團。
我再介紹?下中國通?技術集團,世界五百強企業(yè),?前主要是三?業(yè)務板塊,?端制造、醫(yī)療健康和貿易?程承包。郵電器材就屬于貿易?程承包板塊,?前郵電器材主要業(yè)務就是通信產品的分銷和物流,去年 2020 年銷售收? 700 億,銷售終端產品 4000 萬件,業(yè)務覆蓋全國 31個省,線下合作?店約10 萬家。
傳統(tǒng)的貿易更多的是?買?賣,郵電器材的貿易形態(tài)要復雜的多,?家看下?這條線,這是郵電器材主要的業(yè)務類型,從國家級(也就是總代)到省級代理,之后到地市經銷商,再到零售?店,最后到消費者;此外我們在業(yè)務拓展過程中,正在拓展?些平臺型連鎖企業(yè),和?些?郵電器材體系合作商,也在嘗試線上線下相結合的銷售?式。
總的來說,郵電器材的業(yè)務形態(tài)多,業(yè)務鏈條?,這就帶成了龐?的數(shù)據量,在每?個業(yè)務節(jié)點都會產?新的數(shù)據。這些數(shù)據?前還掌握在?些合作伙伴???,也存在不同的信息系統(tǒng)中。由于合作伙伴的能?不?樣,它們對于數(shù)據的采集、收集、分析的結果也不?樣,造成了數(shù)據質量參差不?。
我們郵電器材實際上是?家?較傳統(tǒng)的貿易企業(yè),剛剛?上數(shù)字化轉型之路,很多傳統(tǒng)企業(yè)有著?個共同的特點,即渠道管理銷售政策往往取決于經驗,也就是我們經常說的以感覺來操盤。這樣的?式其實有很?的弊端,因為能?沒有建?在組織上,能?建?在了個?身上。如果個?的?作產?變化,?作有變動,對這個組織傷害是?常?的,所以?前我們還沒有建?起來數(shù)據思維和數(shù)據分析能?,當然以前我們也是沒有更好的數(shù)據分析?具來提供給他們。
為了解決以上問題,我們決定向數(shù)據要能?,讓數(shù)據來賦能渠道管理,主要從以下這四個????:制定數(shù)據戰(zhàn)略和可落地的?案,同時進?數(shù)據應?與數(shù)據治理建設,從業(yè)務價值上
對數(shù)據戰(zhàn)略和落地?案進?估與驗證,整個過程不斷輸出經驗,進?不斷賦能組織、提升能?。
陳慶敏:
當初我們是怎么來制定這四個策略的呢?我們?yōu)槭裁醋R別出來是這四個策略,?不是其他的?個策略?
?先,正確的?向是成功的?半,數(shù)據戰(zhàn)略是?個?的?向。但如果只有戰(zhàn)略,沒有落地,那也只不過是紙上談兵,所以第?個策略是同時制定數(shù)據戰(zhàn)略與落地規(guī)劃。第?個, 所有關于數(shù)據的賦能、創(chuàng)新、轉型都繞不開?個話題,那就是數(shù)據應?做什么?數(shù)據治理該怎么建設?在郵電器材,我們也分析了這兩者的關系,并且做到了建設上的協(xié)同。第三個,數(shù)據賦能渠道策略,歸根結底服務的是業(yè)務,業(yè)務想要什么,需要進?價值評估和價值驗證。第四,從組織的?度來看,當做前?這三件事情的時候組織實際上還有?個核?的訴求,那就是做這些事情的過程中組織?身發(fā)?改變,提升能?,只有這樣,才能在應對外?的變化、挑戰(zhàn)時,組織依靠?身的能?去應對困難,去解決問題。這個策略實際上是幫助組織內建能?。
接下來看?下我們是怎么落地這?個策略的。
第?,數(shù)據戰(zhàn)略與落地規(guī)劃。
戰(zhàn)略比較宏大,落地則需要具體且務實。所以說,從戰(zhàn)略到落地是從虛到實、從?到點、從?處著眼到?處??的?個過程。
在這個過程當中有很多步驟,?如組織戰(zhàn)略、業(yè)務戰(zhàn)略和數(shù)據戰(zhàn)略拉通,?如我們要做價值鏈的分析,在價值鏈分析基礎之上,還要做業(yè)務場景的識別和優(yōu)先級排序。因為這些?作和數(shù)據相關,這個過程當中數(shù)據質量的評估是必不可少的,此外還有業(yè)務以及技術架構的設計,以及落地規(guī)劃的設計,實際上,在這所有的過程中還有?個?常關鍵的點,那就是優(yōu)先級如何排序,確切地講是基于數(shù)據的優(yōu)先級排序。
我們是從三個維度來思考這個問題的:?是有沒有業(yè)務場景,?是有沒有數(shù)據?撐,三是有沒有技術能?(這?的技術能?是我們前?提到的?數(shù)據、??智能、機器學習等能?的?撐),如果這三個條件都滿?,那么這將是我們?優(yōu)先級建設的數(shù)據應?。但現(xiàn)實當中,很多時候組織會缺條件,?如有的時候我們有業(yè)務場景和數(shù)據,但是缺少技術能?,我們會把這種情況當成第?優(yōu)先級, 為什么呢?因為技術能?可以通過引?合作伙伴來提供,再?如,有業(yè)務場景,有技術能?,但是沒有數(shù)據?撐,這是我們認為的第三優(yōu)先級,因為我們有了清晰的業(yè)務場景和技術能?,我們可以?對業(yè)務的理解和對技術的掌握去分析所需的數(shù)據,到底是?可?數(shù)據還是?數(shù)據可?,然后找到相應的辦法來解決。接下來第四個優(yōu)先級便是只有業(yè)務場景,其他都不具備,這種情況可能會存在挑戰(zhàn),但現(xiàn)實中也有相應的解決辦法。
在這個過程當中,你可能已經意識到了,業(yè)務場景是最重要的。為什么呢?像我們剛才提到的數(shù)據賦能渠道策略,歸根結底是服務于業(yè)務的,?業(yè)務價值最終是通過業(yè)務場景來展現(xiàn)的。
李勇:
在企業(yè)中尤其是國有企業(yè),匯報層級是?常多的,也就是任何?個信息化項?相關的?系??常多,有公司各職能部?管理層,有業(yè)務財務商務?員等,項?的?系?包括業(yè)務和技術,我們要不斷地去做?些溝通,加上國企的特點,需要不斷地去做?些匯報,才能共同制定統(tǒng)?的戰(zhàn)略,來共同規(guī)劃優(yōu)先級并保證?標?致。
陳慶敏:
第?個策略,關于數(shù)據應?與數(shù)據治理建設。
在這個主題上,我們經常會遇到這樣的?些問題,?如數(shù)據應?做什么?數(shù)據應?依賴于數(shù)據,但是數(shù)據質量差該怎么辦?是不是要先進?數(shù)據治理建設??數(shù)據治理建設是?個?常龐?的?程,少則半年,多則?年,如果僅僅對數(shù)據進?治理,?很難讓業(yè)務快速看到價值。這是?個?盾。
在郵電器材的案例當中,我們選擇的是數(shù)據應?驅動的數(shù)據治理,具體來講是這樣做的:
?切?的?式,?前?我們提到的優(yōu)先級排序的?法先識別出來數(shù)據應?,圍繞著這個數(shù)據應?我們去找到關聯(lián)數(shù)據,挖掘關聯(lián)數(shù)據,對這些關聯(lián)數(shù)據先去做數(shù)據治理,也就是說我們在做數(shù)據應?過程當中,已經融合了數(shù)據治理。從?遠來看,當數(shù)據應?不斷建設的時候,數(shù)據治理也慢慢地在推進,數(shù)據質量也就相應的得到了提升。
同樣的,這個過程也有?個核?點。核?點就在于如何發(fā)掘關聯(lián)數(shù)據。在實踐當中我們?了?個數(shù)據流圖,在做數(shù)據治理之前,我們圍繞著數(shù)據應?先把數(shù)據流圖畫出來,具體來講,就是先找出數(shù)據在各個系統(tǒng)之間的流向,從哪?產?,在哪?被使?、哪?被消化, 找到這個就找到了數(shù)據的源頭,就發(fā)掘出了關聯(lián)數(shù)據,但是只是發(fā)掘關聯(lián)數(shù)據還是遠遠不夠的,為什么呢?有的時候數(shù)據不可?,有的時候數(shù)據難以獲得,有的時候數(shù)據?徑不?致,有的時候數(shù)據出現(xiàn)缺失,有的時候數(shù)據?會出現(xiàn)重復,等等這樣的?些原因,導致數(shù)據應?的價值難以保證,所以挖掘出關聯(lián)數(shù)據之后,需要對數(shù)據質量進?評估,然后解決數(shù)據質量的問題,客觀且必要的數(shù)據質量評估還能幫助執(zhí)?團隊提前判斷項?的?險。
要想徹底解決數(shù)據質量問題,提?數(shù)據質量,還需要制定數(shù)據規(guī)范,落實數(shù)據規(guī)范,所 以,我們還分析了數(shù)據流向哪?,如何被消費,被誰消費?消費的場景如何,這樣我們就能評估出來規(guī)范是什么?然后將規(guī)范落實到數(shù)據被產?的過程,實際上這就是在做數(shù)據治理。所以說,數(shù)據應?的建設過程也是數(shù)據治理建設的過程。
李勇:
對企業(yè)來講,最核?的關鍵還是?產經營,任何的信息化項?不管是數(shù)據項?,還是業(yè)務項?,?論是短期投?還是?期投?,企業(yè)希望看到?些成效,尤其是想看到投?對業(yè)務
??的促進。在跟慶敏團隊溝通交流時,我們也意識到了,我們企業(yè)的數(shù)字化項?跟?些科研機構還不太?樣,按說應該把數(shù)據規(guī)范做好,數(shù)據治理做好,再搭?些數(shù)據應?,但是在企業(yè),它需要同步進?,甚?由業(yè)務先來牽引,在不斷體現(xiàn)業(yè)務價值的同時,在后臺把數(shù)據治理慢慢做好。
為了取得數(shù)據賦能渠道的效果,我們選擇了業(yè)務數(shù)據最集中的?個環(huán)節(jié)優(yōu)先建設,?如說我們的分銷業(yè)務,數(shù)據量?,數(shù)據的質量可以被較快提升,數(shù)據的價值、數(shù)據開發(fā)的價值能被較快體現(xiàn),選擇這樣的?部分數(shù)據,通過集中的投?,能在短期看到價值,這種價值的體現(xiàn)?能幫助數(shù)據賦能渠道這件事情不斷獲得企業(yè)的資源投?。
陳慶敏:
第三個策略,業(yè)務價值評估與驗證。
在這樣?個策略的落實上我們?了兩種模式:產品運作模式與協(xié)作管理機制,前者是關于產品,后者是關于合作。
具體來講,產品運作模式就像是運作產品?樣,去打造?款數(shù)據產品。在這款數(shù)據產品上?,我們會特別關注?個維度:第?,清晰的產品愿景,第?,具體的?戶畫像,第三,?戶旅程的設計。
之所以這樣打造,是因為考慮到數(shù)據產品也是有產品愿景的,也是有使??戶的,并且?戶使?起來起來也是基于?個旅程的。所以我們識別了?些指標,并且對這樣的?些指標做了定性與定量分析,幫助業(yè)務進?前后對?,來對業(yè)務價值進?評估,對業(yè)務價值進?驗證。
李勇:
數(shù)據產品的打造是通過團隊協(xié)作來完成的,所以還需要做好數(shù)據產品開發(fā)的協(xié)作管理,剛才提到了包括業(yè)務跟技術的結合,?前我們的項?對這?點也深有體會。
?先,?標對?,也是業(yè)務團隊和技術團隊對于?標在認識上的對?。業(yè)務主要是郵電器材??的甲??員,技術是我們跟 Thoughtworks 雙?的技術團隊,在項?開發(fā)過程中,對?標進?對?和確認是?件持續(xù)發(fā)?的事情。
第?,要做迭代演進,以?步快跑的?式讓開發(fā)過程能夠有循序漸進的產出,并且能夠獲得客戶的確認,進?保證了資源的持續(xù)投?。
第三,溝通協(xié)作,在項?開展過程中,雖然項?時間可能不?,但是業(yè)務是?定要發(fā)展 的,發(fā)展有兩個??,?是隨著市場的變化業(yè)務形態(tài)的發(fā)展,更重要的是業(yè)務對于數(shù)據的認識,在建?數(shù)據項?之前,?家沒有看到實際的成果,認為數(shù)據結果應該是這樣,但真正通過不斷的迭代、產出了?些成果,并且成果可以被業(yè)務使?,業(yè)務也就意識到了,原來還能這么?,他會提出?些新的需求。其實在開發(fā)過程中,技術也是在不斷的變化,團隊會引??些新的技術和?法,所有這些?作都需要溝通協(xié)作,也是通過這樣的?些溝通協(xié)作,業(yè)務跟技術之間建?起了?種信任感。
第四,持續(xù)反饋。在這個項?的交付過程中,我們有兩周?次定期的反饋和成果展示,?家對成果進?確認,我們對于展示的結果收集反饋并進?持續(xù)溝通,此外還有?些不定期的?些溝通機制,確保所有?對于項??向的認識是?致的。
陳慶敏:
第四個策略,是賦能組織提升能?。這是?常關鍵的?個策略。
在郵電器材集團,我們沒?直接照搬我們咨詢公司??的經驗,也沒有從其他客戶那?借鑒成功經驗,?是基于郵電器材定制了?套“提升”機制。
該機制的制定分為四個步驟:
第?步是做評估與選擇。評估郵電器材現(xiàn)有團隊的團隊結構、?員的??與能?、協(xié)作的機制、各種關系、各種模板、?具等等。基于對現(xiàn)狀的了解,我們去做了?些適合郵電器材的選擇,這個選擇??就有?些?法、理論、?具、模板,還有?些框架和模型。
在做了選擇之后,我們會把這樣的?些選擇通過導?與培訓的?式讓所有?先有?個基礎的了解,這也是我們第?步的事情。
有了第?步之后,我們?到第三步,因為畢竟選擇的結果是希望?家掌握,是希望把這些新的東?變成團隊??內?的能?。第三步,就是郵電器材團隊和 Thoughtworks 團隊組成了?個合作交付的團隊,這個團隊每天都會在?起協(xié)作開發(fā),雙?會設置?些對標的??。這個過程中會有?些實踐的指導,也有?些培訓。最最關鍵的是這個過程當中,我們?敏捷的?式進?管理,不斷地反饋和復盤,通過反饋和復盤沉淀出來適合郵電器材的理論和?具,以及?些新的東?,也希望通過這樣的?個反饋與復盤,可以不斷地優(yōu)化我們第?步過程當中所做的選擇。
總的來講,這是?個充滿探索和創(chuàng)新的過程,最終希望這件的事情可以規(guī)?;氯ィ梢园奄x能組織提升能?的結果輻射到組織內部更多的團隊和個?。
李勇:
在做數(shù)據項?之前,我相信很多企業(yè)跟郵電器材?樣,不是沒有數(shù)據分析的想法和?式, 但往往這個數(shù)據分析存在于各個部?,?如財務、運營、戰(zhàn)略部?等等,每個部??傳統(tǒng)的話來說,“表哥”“表姐”整天做?些?動的數(shù)據分析,不僅占?了?量的時間,?且基 于表格的數(shù)據統(tǒng)計分析來做前瞻性預測的準確性也有待于驗證。
這個項?給組織帶來了?些變化,項?過程中郵電器材建?了??的數(shù)據管理團隊,我是這樣來理解這個數(shù)據平臺的,它是數(shù)據技術平臺和數(shù)據應?平臺的結合,在這個平臺上,組織??有專?的數(shù)據管理?組來處理業(yè)務財務相關的數(shù)據,內外部的數(shù)據,然后提供給相關的職能部?做分析和決策,節(jié)約了他們做底層數(shù)據分析的時間,讓他們的精?、能?更加聚焦在數(shù)據分析、數(shù)據診斷和數(shù)據預測上?。
陳慶敏:
最后來總結?下,站在郵電器材的?度,整個數(shù)據賦能策略的過程,也是組織處理各種關系的過程。?如?處著眼,?處??,實際上處理的戰(zhàn)略和落地關系;?如數(shù)據應?與數(shù)據治理建設,處理的是問題和解決?案的關系;?如業(yè)務價值評估與驗證,處理的是實踐者和?系?的關系;還有賦能組織提升能?,其實處理的是組織內部和外部合作伙伴的關系。
李勇:
郵電器材已經開始數(shù)字化轉型之路,這條路?定是任重?道遠,但是郵電器材?定會持續(xù)探索不斷前進。?前,我們的數(shù)據項?在企業(yè)內部?數(shù)據賦能我們的渠道,賦能我們的業(yè)務和運營。當企業(yè)發(fā)展到?定階段,?定會去做?態(tài)。作為核?企業(yè),僅僅給予?態(tài)伙伴產品、價格、銷售策略是不夠的,還是不能夠粘住合作伙伴的,只有給予數(shù)據分析的能?和洞?,我們認為才能更好的服務好?態(tài)合作伙伴,維系好?態(tài)鏈,最終與合作伙伴?起賦能消費者,讓消費者也能感受到企業(yè)數(shù)字化轉型帶來的價值,這才是最終?標。
陳慶敏:
最后?張瑞敏?句話來總結,“沒有成功的企業(yè),只有時代的企業(yè)”,Thoughtworks 作為?家軟件咨詢公司和服務提供?,在未來希望幫助更多有遠?和雄?的企業(yè)成為時代的企業(yè)。
李勇:
作為?家央企,作為?家有社會責任感的企業(yè),我們也愿意跟 Thoughtworks 公司?起去不斷地創(chuàng)新、發(fā)展、尋找什么是時代的企業(yè)。
陳慶敏/李勇:好,謝謝?家。
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