工作中，最容易的是供應(yīng)商和產(chǎn)品已經(jīng)確定的采購，它只需執(zhí)行者對(duì)品項(xiàng)、數(shù)量和發(fā)貨時(shí)間進(jìn)行判斷即可。正是這種最簡(jiǎn)單的下單型采購，往往會(huì)占據(jù)80%的采購業(yè)務(wù)，所以，研究如何制定此類采購的計(jì)劃和策略顯得格外重要。大多數(shù)采購備貨策略都可歸入下面的4種類型之中：
【1庫存量驅(qū)動(dòng)】
當(dāng)庫存量達(dá)到某個(gè)臨界值時(shí)，觸發(fā)對(duì)外采購業(yè)務(wù)，采購者將庫存補(bǔ)充到一個(gè)特定的目標(biāo)量。這種方法就是傳統(tǒng)的訂貨點(diǎn)法中的定量不定期型采購，可用如下庫存波動(dòng)曲線描述。
安全庫存量：倉庫允許的最低庫存量，低于這個(gè)量再訂貨，就可能會(huì)斷貨，它等于訂貨需要的時(shí)間*日均消耗量
訂貨點(diǎn)庫存量：為了確保庫存不低于安全庫存量，根據(jù)庫存量設(shè)定的提前訂貨點(diǎn)，訂貨點(diǎn)時(shí)的庫存量通常等于2*訂貨需要的時(shí)間*日均消耗量
目標(biāo)庫存峰值量：可根據(jù)倉庫空間、管理者對(duì)資金周轉(zhuǎn)的要求、供應(yīng)商對(duì)起訂量的要求等因素綜合設(shè)定，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
前提：供應(yīng)商貨源夠充足，生產(chǎn)/銷售/需求消耗的速度相對(duì)穩(wěn)定。
優(yōu)點(diǎn)：操作簡(jiǎn)單，只要監(jiān)控庫存數(shù)量，一旦接近安全庫存量，立刻下單即可。
缺點(diǎn)：如果訂貨涉及的品類很多，采購者需頻繁下單，供方也需頻繁發(fā)貨。
【2時(shí)間驅(qū)動(dòng)】
為應(yīng)對(duì)多品類的庫存補(bǔ)貨工作，在第1種方法基礎(chǔ)上，通過對(duì)每種產(chǎn)品的目標(biāo)庫存峰值量的精確設(shè)定，使得多品類產(chǎn)品在一段固定的時(shí)間周期內(nèi)都不會(huì)低于安全庫存，而且在周期結(jié)束時(shí)，各類產(chǎn)品的庫存也都接近安全庫存。這個(gè)周期就是兩次采購備貨訂單的間隔時(shí)間。
安全庫存量：假設(shè)產(chǎn)品A訂貨需要10天，產(chǎn)品B需要5天，則當(dāng)?shù)竭_(dá)訂貨點(diǎn)時(shí)，A的庫存應(yīng)為10*日均消耗量，B的庫存因?yàn)?*日均消耗量，也就是說他們同時(shí)到達(dá)安全庫存量。
訂貨時(shí)間點(diǎn)：為了確保庫存不低于安全庫存量，根據(jù)庫存量設(shè)定的提前訂貨點(diǎn)，這個(gè)提前期應(yīng)該等于所有產(chǎn)品中，最長(zhǎng)的那個(gè)采購訂貨周期天數(shù)。在上一條中，它就應(yīng)該是A的10天。雖然提前十天下單，但是要求供應(yīng)商把到貨時(shí)間控制在同一天，也就是所有產(chǎn)品都要在接近安全庫存量的那一天到貨。
目標(biāo)庫存峰值量：這里與第1種方法不同，這個(gè)峰值量需要精確推算出來，它應(yīng)該等于（產(chǎn)品N的訂貨需要的時(shí)間+訂貨間隔時(shí)間）*產(chǎn)品N的日均消耗量
前提：同上，需要供應(yīng)和需求消耗的速度都很穩(wěn)定。
優(yōu)點(diǎn)：能應(yīng)對(duì)多品類采購備貨管理的情況。
缺點(diǎn)：由于產(chǎn)品品類增多，需求的預(yù)測(cè)難度隨之增大，如需實(shí)際發(fā)生的銷售數(shù)量比預(yù)測(cè)的日均銷量低，此法不受影響，反之，會(huì)造成斷貨風(fēng)險(xiǎn)，必須提高安全庫存量才能減少風(fēng)險(xiǎn)。
【3需求驅(qū)動(dòng)】
方法1、2是訂貨點(diǎn)法的兩種形式：定量不定期和定期不定量。它們成立的前提是上下游的供需穩(wěn)定，而現(xiàn)實(shí)中，這種穩(wěn)定經(jīng)常被破壞，尤其表現(xiàn)在需求消耗的速度上。
就像電商的雙十一，一兩天的銷售額可能要超過全年銷量的80%，在這種需求的波動(dòng)下，訂貨點(diǎn)法是完全無效的。此時(shí)，對(duì)需求的準(zhǔn)確預(yù)估才是判斷訂貨策略的最關(guān)鍵。
生產(chǎn)型的需求相對(duì)容易處理一些，因?yàn)椴还苌a(chǎn)訂單有多大，多么突然，生產(chǎn)部門都需要按照一定的速度去排產(chǎn)，不能把所有的庫存一下消耗掉。這樣，我們只要按照生產(chǎn)的最高消耗速度去計(jì)算安全庫存量即可確保不斷貨。
而對(duì)于銷售型，決定需求變化的因素太多，若想通過邏輯規(guī)律去預(yù)測(cè)，幾乎不可能，所以，最好的方法就是大數(shù)據(jù)。根據(jù)海量的歷史數(shù)據(jù)做分析，從概率上把握需求的變化。
類似雙十一那樣的巨大波動(dòng)雖然很難預(yù)測(cè)，但是諸如產(chǎn)品的季節(jié)性、流行趨勢(shì)、流量轉(zhuǎn)化率等因素，這樣的規(guī)律還是能夠被大致預(yù)測(cè)的。如果不能預(yù)測(cè)，那只能說這個(gè)產(chǎn)品的銷售人員水平不合格，對(duì)市場(chǎng)還不熟悉。
在能夠預(yù)測(cè)需求的前提下，將預(yù)測(cè)的數(shù)量作為一個(gè)備貨模型的調(diào)整參數(shù)，即可讓備貨的數(shù)量更接近需求市場(chǎng)。
需求部門調(diào)整量：需求部門根據(jù)對(duì)市場(chǎng)的判斷，在原有備貨算法上人為地增加一個(gè)比例系數(shù)或增加固定的數(shù)量。
前提：需求部門對(duì)市場(chǎng)比較熟悉，能夠做更精準(zhǔn)的判斷。
優(yōu)點(diǎn)：適合需求消耗速度不均衡的情況。
缺點(diǎn)：備貨模型受到人為主觀因素影響，準(zhǔn)確的水平因人而異。
【4供應(yīng)驅(qū)動(dòng)】
與上個(gè)方法相似，我們同樣可以通過對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)的充分預(yù)測(cè)，根據(jù)供應(yīng)市場(chǎng)的變化，調(diào)整采購時(shí)機(jī)、數(shù)量，以獲得最佳采購效果。
例如：當(dāng)貨源緊張時(shí)，很多同行的采購者正在爭(zhēng)搶貨源，此時(shí)，打破平時(shí)的訂貨規(guī)則，超量囤貨的策略會(huì)顯得非常明智。
再如：當(dāng)采購者能預(yù)見到貨源將要大幅漲價(jià)或降價(jià)時(shí)，合理的提前或延后采購時(shí)間，也能大幅降低成本。
又如：當(dāng)上游強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商向采購者壓任務(wù)時(shí)，為了保住采購的資質(zhì)、授權(quán)，采購者按照任務(wù)去囤貨，也是合乎情理的。
在對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)非常熟悉的前提下，采購者對(duì)預(yù)測(cè)模型也填個(gè)調(diào)整參數(shù)，即可讓備貨的數(shù)量更符合供應(yīng)市場(chǎng)。
采購調(diào)整量：采購者根據(jù)對(duì)供應(yīng)情況的判斷，在原有備貨算法上人為地增加一個(gè)比例系數(shù)或增加固定的數(shù)量。
前提：采購者對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)比較熟悉，能夠做更精準(zhǔn)的判斷。
優(yōu)點(diǎn)：適合供應(yīng)可能發(fā)生變化的情況。
缺點(diǎn)：備貨模型受到人為主觀因素影響，準(zhǔn)確的水平因人而異。
任何采購的補(bǔ)貨大致都是這4種情況，不同的是，高明的采購者會(huì)穿插使用四種手法，譬如，對(duì)大多數(shù)產(chǎn)品以方法2為主要手段，以方法1作為補(bǔ)充救急措施，對(duì)銷售和采購情況波動(dòng)大的產(chǎn)品采取特殊的人為預(yù)測(cè)干預(yù)，這樣的綜合運(yùn)用，才能讓備貨策略達(dá)到最優(yōu)。
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