倉庫管理是當今企業(yè)管理中非常重要的一個環(huán)節(jié),它的管理的好壞直接體現(xiàn)出企業(yè)的規(guī)范化管理質量的水平。因此,庫存盤點也是十分重要的。接下來我們就好好聊一聊庫存盤點單重要性
一、為什么要進行庫存盤點
1、日常收貨發(fā)貨過程中,庫存因為各類原因會產(chǎn)生賬實差,通過盤點可以確保企業(yè)庫存與賬上記錄一致。做到物料管理清晰準確。
2、經(jīng)過盤點后,可以對倉庫儲存的呆舊廢料進行及時處理。對可能出現(xiàn)的遺漏訂貨的物料,也可以迅速采取訂購措施。例如采購部門漏下的訂單,通過盤點,可以及時發(fā)現(xiàn)安排補訂。
3、通過月末盤點,進一步優(yōu)化庫存放置位置,管理流程,以及對過往一段經(jīng)營期間的庫存管理成效進行回顧總結。確認備貨管理的績效,進而從中加以改進。(例如:倉庫滯銷貨品占比、存貨周轉率情況如何,過季產(chǎn)品如何處理等等。)
二、庫存盤點的時間
倉庫的盤點時間通常建議在月底的最后一天,也可以根據(jù)實際情況,利用周末、節(jié)假日時間前后等有利于企業(yè)安排盤點的時間進行盤點。而選擇在月末盤點有以下四點優(yōu)勢:
1、底盤點,從時點上處于時間期間的結束期,便于數(shù)據(jù)管理統(tǒng)計;
2、底盤點確保了財務的賬務周期以月為單位,以及按月結賬的特點,有利于財務工作;
3、底或年底盤點,便于倉庫新老管理模式的優(yōu)化切換安排;
4、盤點后的數(shù)據(jù)校正后,為下月庫存的準備,使用的準確性提供了相應的保障。
三、庫存盤點的方法
常用的盤點方法有永續(xù)盤點法、循環(huán)盤點法、重點盤點法,定期盤點法。
1、永續(xù)盤點法又叫動態(tài)盤點法,指的是企業(yè)在物料入庫的時候即刻進行盤點,貨到即盤,隨時知道準確的庫存量,化整為零,后面盤點的工作量也就減少了。
2、循環(huán)盤點法指的是按照循環(huán)方式,例如以天為單位,每天安排盤點一定數(shù)目的庫存。按照貨品的入庫順序進行盤點,如果當天進來的貨量多,可在次日上午繼續(xù)把剩下部分盤完。有節(jié)奏,分階段去進行盤點。盤完一部分再開始下一輪的盤點,更節(jié)省人力。
3、重點盤點法是針對重點物料進行盤點。先確認下哪些物品要重點盤點,例如,進出頻率很高的、價值較高的、或者易損易耗等重點物料作為當月盤點重點,通過二八法則,集中資源處理重要事項,確保庫存核心準確率。
4、定期盤點法是企業(yè)最常用的方法,可以按天、按周、按月,也可以按照每個季度或年末盤點的,每年至少要安排一到兩次盤點,周期越短,盤點工作越快速,避免問題堆積。也越容易及時發(fā)現(xiàn)問題。
四、庫存盤點單工具
“工欲善其事,必先利其器”。庫存盤點耗時耗力,尤其是需要定期盤點單倉管人員,如果無法把握時間尺度,難免會僵化執(zhí)行,淪為面子工程。因此,我們可以借用實用的進銷存工具,解決庫房混亂、補貨不及時、錯過保質期等難題,將庫存盤點變得更加輕松。
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