采購管理的五個職能是什么工作（采購管理的五個職能是什么內(nèi)容）

中小公司是指與所處行業(yè)的大公司相比而言，人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營規(guī)模都比較小的經(jīng)濟(jì)單位。在我國，中小公司數(shù)目非常之多，也雇傭了大量員工，是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和解決就業(yè)的一支重要力量。但是近年來，由于人力、管理、資金、租金和資源環(huán)境成本不斷攀升，低成本時代已經(jīng)成為過去，對于大量的中小公司來說，經(jīng)營成本大幅上升的同時，還面臨著激烈的市場競爭，日常經(jīng)營變得越來越困難，管理也越來越繁瑣。

要解決這些問題，從而走出困境，中小公司必須嚴(yán)格實(shí)施規(guī)范化的管理，大力提高管理水平和工作效率，以降低成本，增加收益。

《中小公司采購管理全解 》主要從采購范圍、采購制度、采購合同管理、采購訂單管理、網(wǎng)絡(luò)采購管理等方面全面介紹了采購工作的各項(xiàng)內(nèi)容，為中小公司采購管理人員開展工作提供了重要的參考。

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干貨目錄

第一部分　采購管理規(guī)劃

一、采購管理范圍

1.了解采購

要點(diǎn)1：采購管理基本職能

要點(diǎn)2：采購的形式與內(nèi)容

要點(diǎn)3：采購的5R準(zhǔn)則

2.采購模式

要點(diǎn)1：采購管理業(yè)務(wù)內(nèi)容和模式

要點(diǎn)2：采購管理控制要點(diǎn)

二、采購制度與流程管理

1.采購制度管理

要點(diǎn)1：采購制度的類別

要點(diǎn)2：采購制度設(shè)計(jì)

要點(diǎn)3：采購制度修訂

2.采購流程管理

要點(diǎn)1：采購流程的樣式

要點(diǎn)2：采購流程設(shè)計(jì)注意要點(diǎn)

要點(diǎn)3：采購流程審批

要點(diǎn)4：采購流程調(diào)整

要點(diǎn)5：整體采購作業(yè)流程

附錄：

附錄2-1　辦公用品采購管理制度

附錄2-2　采購價(jià)格管理制度

附錄2-3　采購進(jìn)度及交期管理制度

三、采購訂單管理

1.采購訂單準(zhǔn)備與簽訂

要點(diǎn)1：請購的確認(rèn)

要點(diǎn)2：采購訂單準(zhǔn)備

要點(diǎn)3：單次采購供應(yīng)商的選擇

要點(diǎn)4：簽訂訂單

2.訂單傳遞與跟催

要點(diǎn)1：采購訂單的傳遞

要點(diǎn)2：采購跟催

要點(diǎn)3：緊急訂單處理

附錄：

附錄3-1　采購需求說明書

附錄3-2　采購申請單

附錄3-3　請購單

附錄3-4　采購訂單

附錄3-5　采購訂單進(jìn)展?fàn)顟B(tài)一覽表

四、采購合同管理

1.采購合同制定與審批

要點(diǎn)1：采購合同制定

要點(diǎn)2：采購合同審批

2.采購合同的執(zhí)行

要點(diǎn)1：采購合同簽訂

要點(diǎn)2：采購合同督導(dǎo)

要點(diǎn)3：采購合同變更

要點(diǎn)4：采購合同的取消

附錄：

附錄4-1　采購合同審批表

附錄4-2　采購合同登記表

附錄4-3　采購合同

附錄4-4　物品配置清單

第二部分　采購管理實(shí)務(wù)

五、供應(yīng)商管理

1.供應(yīng)商開發(fā)與考核

要點(diǎn)1：供應(yīng)商的開發(fā)

要點(diǎn)2：供應(yīng)商考核

2.供應(yīng)商日常管理

要點(diǎn)1：供應(yīng)商溝通

要點(diǎn)2：供應(yīng)商扶持

要點(diǎn)3：供應(yīng)商激勵

要點(diǎn)4：供應(yīng)商質(zhì)量問題處理

附錄：

附錄5-1　供應(yīng)商調(diào)查表

附錄5-2　現(xiàn)場考察記錄表

附錄5-3　供應(yīng)商供貨情況歷史統(tǒng)計(jì)表

附錄5-4　供應(yīng)商交貨狀況一覽表

六、傳統(tǒng)采購管理

1.傳統(tǒng)采購常見形式

要點(diǎn)1：招標(biāo)采購

要點(diǎn)2：集中采購管理

要點(diǎn)3：現(xiàn)貨采購

要點(diǎn)4：間接采購

要點(diǎn)5：遠(yuǎn)期合同采購

2.特殊采購形式

要點(diǎn)1：一攬子采購

要點(diǎn)2：聯(lián)合采購

附錄：

附錄6-1　中標(biāo)通知書

附錄6-2　采購計(jì)劃表

附錄6-3　采購數(shù)量計(jì)劃表

七、網(wǎng)絡(luò)與綠色采購管理

1.網(wǎng)絡(luò)采購管理

要點(diǎn)1：網(wǎng)上查詢采購

要點(diǎn)2：網(wǎng)上招標(biāo)采購

要點(diǎn)3：反向拍賣采購

要點(diǎn)4：阿里巴巴采購

要點(diǎn)5：網(wǎng)絡(luò)采購風(fēng)險(xiǎn)控制方案制定

2.綠色采購管理

要點(diǎn)1：制定綠色采購標(biāo)準(zhǔn)

要點(diǎn)2：綠色采購操作

附錄：

附錄7-1　網(wǎng)上訂貨協(xié)議

附錄7-2　網(wǎng)絡(luò)采購?fù)素泦?/p>

附錄7-3　網(wǎng)絡(luò)采購記錄表

八、日常用品采購

1.常規(guī)用品采購

要點(diǎn)1：日常辦公用品采購

要點(diǎn)2：日雜百貨用品采購

要點(diǎn)3：辦公家具采購

要點(diǎn)4：財(cái)務(wù)用品采購

要點(diǎn)5：會議用品采購

2.特殊用品采購

要點(diǎn)1：禮品采購

要點(diǎn)2：捐贈用品采購

要點(diǎn)3：工作服采購

要點(diǎn)4：印刷用品采購

3.辦公設(shè)備與耗材采購

要點(diǎn)1：辦公設(shè)備采購

要點(diǎn)2：辦公耗材采購

附錄：

附錄8-1　辦公用品采購申請單

附錄8-2　辦公用品耗用統(tǒng)計(jì)表

附錄8-3　會議用品明細(xì)表

附錄8-4　捐贈記錄表

九、采購交貨控制

1.采購交貨基本控制

要點(diǎn)1：采購交貨管理基本流程

要點(diǎn)2：收貨準(zhǔn)備

要點(diǎn)3：采購物資驗(yàn)收

要點(diǎn)4：驗(yàn)收結(jié)果處理

要點(diǎn)5：采購換貨

要點(diǎn)6：國內(nèi)采購?fù)素浥c索賠

要點(diǎn)7：國外采購?fù)素浥c索賠

要點(diǎn)8：采購交貨期延誤處理

2.采購付款

要點(diǎn)1：采購常規(guī)付款

要點(diǎn)2：采購預(yù)付款

要點(diǎn)3：采購發(fā)票的審核

附錄：

附錄9-1　損失索賠通知書

附錄9-2　預(yù)付款申請單

附錄9-3　請款單

附錄9-4　付款申請單

附錄9-5　采購付款匯總表

十、采購成本控制

1.采購成本常規(guī)控制

要點(diǎn)1：采購成本分析

要點(diǎn)2：采購運(yùn)營成本控制

要點(diǎn)3：采購價(jià)格控制

要點(diǎn)4：采購費(fèi)用報(bào)銷控制

要點(diǎn)5：采購成本核算

2.庫存控制

要點(diǎn)1：設(shè)定安全庫存量

要點(diǎn)2：設(shè)定請購點(diǎn)

要點(diǎn)3：ABC分類采購控制

要點(diǎn)4：運(yùn)用雙箱法來掌握最適訂購點(diǎn)

要點(diǎn)5：運(yùn)用三架法掌控最適訂購點(diǎn)

附錄：

附錄10-1　采購成本匯總表

附錄10-2　報(bào)價(jià)核算表

附錄10-3　費(fèi)用報(bào)銷單

附錄10-4　采購價(jià)格變動原因報(bào)告表

十一、采購腐敗預(yù)防

1.采購腐敗預(yù)防常規(guī)措施

要點(diǎn)1：制定采購規(guī)范

要點(diǎn)2：采購隊(duì)伍組建

要點(diǎn)3：采購人員培訓(xùn)

要點(diǎn)4：采購人員考核

2.采購人員監(jiān)控與稽核

要點(diǎn)1：采購人員監(jiān)控

要點(diǎn)2：采購人員暗箱操作預(yù)防

要點(diǎn)3：采購日?；顒涌刂?/p>

要點(diǎn)4：采購人員稽核

要點(diǎn)5：請購稽核

要點(diǎn)6：訂購稽核

要點(diǎn)7：驗(yàn)收稽核

附錄：

附錄11-1　采購員績效考核表

附錄11-2　采購員崗位績效考核表（月度）

附錄11-3　采購人員績效比較表

第四部分　倉儲物流管理

十二、倉儲管理

1.自有倉庫管理

要點(diǎn)1：倉庫選址

要點(diǎn)2：倉區(qū)設(shè)計(jì)

要點(diǎn)3：貨位設(shè)計(jì)

要點(diǎn)4：貨位編號

要點(diǎn)5：5S管理

2.租用倉庫管理

要點(diǎn)1：倉庫租賃

要點(diǎn)2：租賃費(fèi)用審核

要點(diǎn)3：日常物資保管

要點(diǎn)4：退租

要點(diǎn)5：租賃問題處理

附錄：

附錄12-1　物資分類目錄表

附錄12-2　貨位卡

附錄12-3　倉庫租賃合同

十三、物流運(yùn)輸

1.物流運(yùn)輸形式

要點(diǎn)1：供應(yīng)商直接送貨

要點(diǎn)2：托運(yùn)

要點(diǎn)3：自提

要點(diǎn)4：快遞公司送貨

2.自有物流運(yùn)輸

要點(diǎn)1：運(yùn)輸車輛管理

要點(diǎn)2：車輛用油管理

要點(diǎn)3：司機(jī)日常管理

要點(diǎn)4：司機(jī)違章事故處理

要點(diǎn)5：特殊物資運(yùn)輸

附錄：

附錄13-1　車輛行駛登記表

附錄13-2　月份車輛用油統(tǒng)計(jì)表

附錄13-3　油卡充值申請表

附錄13-4　車輛維護(hù)保養(yǎng)登記表

干貨預(yù)覽

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中小公司采購管理全解