三、如何做好采購計劃
為了說透如何做好采購計劃這一課題，我們首先需要假設，原來公司沒有采購計劃。如果原來公司沒有采購計劃，我們就需要從靜態(tài)的采購計劃做起。
（一）如何做靜態(tài)的采購計劃
靜態(tài)的采購計劃，是不考慮需求的波動，從0到1先把采購計劃表做起來。
首先，我們要對物資進行分類，先將商品和服務要區(qū)分開來（一般而言，商品和服務由于需求的頻率、穩(wěn)定性、和周期不同，需要分別制定），然后再將流行和長尾的物資區(qū)分開來（詳見微信公眾號“供應鏈重構”文章《采購物料分類管理》），這有助于我們后期制定采購周期。
其次，我們要對不同物資的日用量/月用量進行了解。通過過往的經(jīng)驗數(shù)據(jù)進行平均，或者加權平均，得到相對可信的平均日用量。
第三，我們要對不同的物資，了解供應商的到貨周期，從而制定采購周期。這是一項需要大量調(diào)研和驗證的工作。同一種物資，可能不同的供應商有不同的到貨周期；同一個供應商，對不同的物資可能到貨周期不同；同一種物資，進口和國產(chǎn)的，本地采購和外地采購，周期也不同。我們不能只關注一個點，不能完全因供應商而異，但也不能完全不尊重供應商的實際情況，而要全面了解后，制定一個能實現(xiàn)穩(wěn)定供貨，又不至于太佛系的采購周期表。
第四，設定最小請購量。最小請購量受最小訂貨量（MOQ）制約。因此，需要了解每一種物資（有時也因供應商而異）的最小訂貨量，再結(jié)合最小訂貨量和采購經(jīng)濟性設定最小請購量。
第五，設定安全庫存量。根據(jù)上一期文章《采購計劃（上）》中介紹的安全庫存量計算公式，為每一種或者每一類物資設定合理的安全庫存量。
第六，確定請購周期。我們是希望一個月采購一次，還是半個月采購一次。這取決于內(nèi)部客戶滿意度、庫存周轉(zhuǎn)率、行業(yè)交易習慣、采購部的工作精力等多項因素。
最后，制定采購計劃表。將我們上述所有的字段：物資編碼（如沒有，后期要盡快制定，這有利于實現(xiàn)物料的唯一性身份，是信息化的第一步。關于物資編碼的操作辦法在后續(xù)文章推送）、物資名稱、最小請購量、采購周期等放入結(jié)構化表格中，再預留請購日期、請購數(shù)量、審核數(shù)量、期望到貨時間（交貨日期）等字段。完整的靜態(tài)采購計劃表詳見下圖：
這是一個從SAP（詳見公眾號“供應鏈重構”《常用的ERP軟件有哪些？一家巨頭竟在官網(wǎng)上表明政治立場……》中導出的格式化的請購計劃表，借助信息技術，它在請購部門審核通過后能直接流入采購部門，成為采購計劃表。它能夠幫助我們減少重復勞動，同時留下操作痕跡。
關于采購申請數(shù)量（采購計劃數(shù)量），靜態(tài)的簡單的算法為：
采購申請數(shù)量=請購周期*平均日用量
訂貨點=安全庫存量+采購周期*平均日用量
如此，理論上，每次到貨時，實際庫存量剛好等于安全庫存量。
由于實際經(jīng)營中，需求會波動，要更好地做好采購計劃，就要做動態(tài)的采購計劃。
（二）如何做動態(tài)的采購計劃
該內(nèi)容，我們將在后續(xù)推文中繼續(xù)分享。
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