中國(guó)采購(gòu)與供應(yīng)鏈專(zhuān)業(yè)原創(chuàng)文章交流平臺(tái)，由著名采購(gòu)與供應(yīng)鏈專(zhuān)家宮迅?jìng)?/span>創(chuàng)立，數(shù)十萬(wàn)采購(gòu)工作者關(guān)注的訂閱號(hào)。數(shù)十位供應(yīng)鏈領(lǐng)域資深人士撰稿，與您共同關(guān)注最前沿信息，分享最佳實(shí)踐真實(shí)案例。

轉(zhuǎn)瞬，我到采購(gòu)部門(mén)已經(jīng)工作了十一年，在這條充滿(mǎn)機(jī)遇和挑戰(zhàn)的道路上，我汲取到了“學(xué)習(xí)”賦予的力量，充實(shí)自己，反哺工作，可謂收獲滿(mǎn)滿(mǎn)。1、盡責(zé)：從稱(chēng)重開(kāi)始采購(gòu)是花錢(qián)的部門(mén)，每花一分錢(qián)都應(yīng)該充分考慮合理性，這是我到采購(gòu)部后，領(lǐng)導(dǎo)提出的基本職責(zé)要求。有一次，領(lǐng)導(dǎo)把所有采購(gòu)的零部件價(jià)格清單發(fā)給了我，讓我了解成本?？吹搅至挚偪偟牧慵?hào)、價(jià)格以及使用量，我頭皮發(fā)麻，不知道如何下手，而且光看采購(gòu)價(jià)格的那些數(shù)據(jù)，也沒(méi)有什么概念，于是就先到倉(cāng)庫(kù)將物料和型號(hào)一一對(duì)應(yīng)。到了倉(cāng)庫(kù)后，我看到倉(cāng)庫(kù)人員在把紙盒里的螺栓出庫(kù)，我就問(wèn)他們：“螺栓個(gè)小量大，怎么清點(diǎn)數(shù)量呢？”保管員告訴我：“稱(chēng)重量算數(shù)量?！边@是個(gè)好方法！我是否可以把所有同類(lèi)的零件稱(chēng)稱(chēng)重量，看看各個(gè)產(chǎn)品的單個(gè)公斤價(jià)呢？既然想到就立即去做！我馬上打印一份公司所需采購(gòu)的物料清單，包括每個(gè)零部件的稱(chēng)重量。大到橋殼，小到墊片、螺母，我都一一稱(chēng)出重量并記錄。就這樣，我每天搬著電子秤和磅秤在倉(cāng)庫(kù)里來(lái)回“移動(dòng)”。經(jīng)過(guò)3個(gè)月的時(shí)間，我把20多種橋型，50多家供應(yīng)商的1000多個(gè)零件號(hào)全部進(jìn)行了稱(chēng)重。有了各個(gè)零部件的重量和單價(jià)，就能簡(jiǎn)單地測(cè)算出零部件的公斤價(jià)，然后按照產(chǎn)品的屬性進(jìn)行分類(lèi)，將同類(lèi)的產(chǎn)品、同樣的材料做公斤價(jià)對(duì)比，公斤價(jià)高的產(chǎn)品再?gòu)募庸すに嚭图夹g(shù)要求上找出相關(guān)差異。在此過(guò)程中，我發(fā)現(xiàn)橋上使用的齒輪，對(duì)于不同速比，不同規(guī)格，公斤價(jià)的差異較大。為什么出現(xiàn)這樣的情況？帶著這個(gè)疑問(wèn)，我前往兩家供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)了解生產(chǎn)工藝流程。經(jīng)過(guò)分析、核實(shí)，發(fā)現(xiàn)鍛造的工藝，以及原本每個(gè)規(guī)格型號(hào)的材料利用率存在較大差異。于是，我從前期的成品稱(chēng)重?cái)?shù)據(jù)中，進(jìn)一步往上道工序延伸了解下料重量，以此算出正常的材料利用率。有了產(chǎn)品型號(hào)、下料重量、成品重量、產(chǎn)品單價(jià)以及產(chǎn)品定價(jià)的材料基準(zhǔn)，包括廢料的基準(zhǔn)加上主要的加工工藝和技術(shù)要求，這些數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)信息就形成了一個(gè)完整的零部件數(shù)據(jù)庫(kù)。也正是進(jìn)入采購(gòu)部后，我才有了第一次對(duì)零部件的稱(chēng)重量，有了對(duì)零部件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立。透過(guò)這個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)以及與供應(yīng)商簽訂的價(jià)格協(xié)議組合分析，就能清楚一個(gè)零部件的材料、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用等各環(huán)節(jié)所占售價(jià)的比重，從而為后續(xù)的商務(wù)談價(jià)和公司降本奠定基礎(chǔ)。與此同時(shí)，也為我日后的采購(gòu)工作中養(yǎng)成了良好的數(shù)據(jù)積累習(xí)慣。2、主動(dòng)：困難中謀求先機(jī)“喂！我現(xiàn)在開(kāi)車(chē)到了大市場(chǎng)，原計(jì)劃到的口罩還是沒(méi)有了，被其他需求單位現(xiàn)金提貨拿走了，還有……”“穩(wěn)住，穩(wěn)住，一定要穩(wěn)??！”“別著急，再等等，也許會(huì)有呢！”這是我和領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)員在購(gòu)買(mǎi)防疫物資時(shí)說(shuō)的最多的話。2020年春節(jié)期間，一場(chǎng)突如其來(lái)的疫情打亂了所有人的工作和生活，公司延遲開(kāi)工，學(xué)校延遲開(kāi)學(xué)，很多人不得不宅在家里。但作為采購(gòu)人，我們需要沖在前沿，采購(gòu)防疫物資。然而一罩難求，仰臉的采購(gòu)遭遇了各種囧境，一邊防疫，一邊緊急尋找資源，急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。為此，采購(gòu)員三次自己駕車(chē)到大市場(chǎng)搶購(gòu)口罩。前面兩次雖然搶購(gòu)了一點(diǎn)，但對(duì)于需求來(lái)說(shuō)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，怎么辦呢？我翻閱著電話薄，尋找資源，又打了一通電話?！巴蹩?，我們昨天預(yù)訂的防護(hù)服到了嗎？什么時(shí)間我能拿到？酒精呢？還有……”嘟嘟，對(duì)方掛斷了電話?！按骺?，口罩的話，我預(yù)付一部分可以嗎？”“不可以，我們都是全款預(yù)付，你們不付就沒(méi)有……”嘟嘟，又掛斷了。連續(xù)幾個(gè)電話都是要求先付款后拿貨，如果拿不到貨怎么辦？采購(gòu)這些物資雖然緊急，但也要考慮風(fēng)險(xiǎn)，如何防范風(fēng)險(xiǎn)？再比如供貨商的資質(zhì)、口罩的渠道、口罩的質(zhì)量證書(shū)等等，這些也需要提前查驗(yàn)。但作為專(zhuān)用口罩，采購(gòu)也沒(méi)有更多的驗(yàn)貨經(jīng)驗(yàn)，只能通過(guò)資質(zhì)、包裝和感官確定。記得在一次尋找到資源后，采購(gòu)把單價(jià)報(bào)備給公司，并說(shuō)明需要預(yù)付款，公司也同意了，采購(gòu)不斷與對(duì)方溝通，看能否先預(yù)付1000元，訂購(gòu)10000只，我們心想如果貨到了符合要求就要10000只，不符合要求就只要1000元的，這樣也不會(huì)損失很多。因?yàn)椴恢篮细癫缓细?，所以先?000元，如果合格就再繼續(xù)交錢(qián)，不合格就只要1000元的貨?？韶浀搅说拇_不符合要求，本來(lái)說(shuō)1000元已經(jīng)付了，就要1000元的貨，結(jié)果到了提貨地點(diǎn)一個(gè)也沒(méi)有了，說(shuō)我們付的款少，都被別人拿去了，真是又著急又氣憤！從那以后，手機(jī)一刻也不離開(kāi)手，與之而來(lái)的是口罩從正月初一0.8元/只，初二1元/只，初三1.5元/只，初四2元/只，初五2.8元/只，往后直接就是3.5元/只，3.8元/只，口罩價(jià)格行情就像一支暴漲的股票，一天一個(gè)新記錄。我們也和兄弟單位的采購(gòu)一起互動(dòng)著，和廣大的采購(gòu)?fù)黄饖^戰(zhàn)著。即使知道小小口罩的成本不足0.2元，可現(xiàn)在就是這個(gè)價(jià)格能怎么辦呢？我記得很清楚，就在搶口罩的那個(gè)時(shí)間段，我手機(jī)里一天能多幾十位新的好友，都是誰(shuí)，說(shuō)實(shí)話也搞不清楚，就備注口罩1，口罩2，口罩3……有些只是在朋友圈里，或者其他群里，別人推薦就立即添加聯(lián)系。多方渠道打聽(tīng)靠譜的資源，采購(gòu)群里關(guān)注動(dòng)態(tài)，門(mén)戶(hù)網(wǎng)站搜索信息，朋友圈的任何一個(gè)信息都不放過(guò)，挨個(gè)聯(lián)系，所有的招式全部用上。然而，各條途徑反饋的信息都是資源很緊張，很多物資已經(jīng)被征用到重災(zāi)區(qū)去了。好不容易聯(lián)系到了資源，道路封了，物料無(wú)法拉出來(lái)，我們采購(gòu)人就充當(dāng)搬運(yùn)工，一點(diǎn)點(diǎn)地從倉(cāng)庫(kù)抬出來(lái)，自己開(kāi)車(chē)接貨。聽(tīng)說(shuō)兄弟單位直接開(kāi)車(chē)帶著現(xiàn)金去廠家提貨，我們也立即效仿，結(jié)果冒著被傳染的風(fēng)險(xiǎn)驅(qū)車(chē)100多公里去了口罩工廠現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)方直接說(shuō)昨天就沒(méi)有貨了，吃了個(gè)閉門(mén)羹。又去第二家，到了現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品不符合質(zhì)量要求，無(wú)功而返。雖然困難很多，有時(shí)候也會(huì)有一點(diǎn)驚喜。比如不抱希望的時(shí)候，對(duì)方說(shuō)可以給我們一些量，我們半信半疑地去了，結(jié)果真的拿到了2500只。盡管量不多，但確實(shí)是廣大員工急用的口罩，質(zhì)量也不錯(cuò)，當(dāng)時(shí)激動(dòng)得直掉眼淚。作為采購(gòu)，我們都很清楚直接零部件的購(gòu)買(mǎi)，但對(duì)于應(yīng)急防疫物資，一是沒(méi)有資源，二是在沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的情況下，要一邊臨時(shí)尋找資源，一邊自行學(xué)習(xí)各種物資屬性，比如口罩的成分、成本和功能。通過(guò)這次防疫物資的搶購(gòu)經(jīng)歷，我也了解了口罩有很多的分類(lèi)，有多種材料，還有不同類(lèi)別的功能，發(fā)揮的作用也不一樣，儲(chǔ)備了很多口罩、消毒液以及應(yīng)急防護(hù)知識(shí)。3、結(jié)語(yǔ)在十年采購(gòu)職業(yè)生涯中，我經(jīng)歷了公司產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、物料短缺、應(yīng)急物資等特殊情況下的各種采購(gòu)場(chǎng)景，還有公司每年的商務(wù)降成本等采購(gòu)項(xiàng)目。對(duì)于這些挑戰(zhàn)雖有擔(dān)心，但也都充滿(mǎn)了激情，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的鼓勵(lì)之下一次又一次地圓滿(mǎn)達(dá)成目標(biāo)。在這當(dāng)中，我也經(jīng)歷了很多第一次，也知道以后的工作和生活中還會(huì)有更多的第一次，每一次都會(huì)認(rèn)真對(duì)待，全力以赴，每一次也都會(huì)有提升和收獲。人生總是要經(jīng)歷很多第一次，更別說(shuō)每一個(gè)細(xì)分的工作崗位了。類(lèi)似采購(gòu)這樣無(wú)大小事之分的特殊崗位也一定能收獲很多別人學(xué)不到的知識(shí)、待人接物的方法以及處理緊急事情的技巧。在打造專(zhuān)業(yè)化，職業(yè)化的同時(shí)，采購(gòu)人潛移默化地實(shí)現(xiàn)了“知識(shí)結(jié)構(gòu)化，能力顯性化和個(gè)人品牌化”。我越來(lái)越熱愛(ài)我的職業(yè)，同時(shí)也很珍惜這個(gè)能讓我每天都能學(xué)習(xí)和進(jìn)步的崗位。工作經(jīng)歷將促使我更好更快地成長(zhǎng)，有了這些歷練，我想未來(lái)不管在哪個(gè)崗位上我都就會(huì)更加清晰、篤定、自信、期待。

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