在GDP高基數(shù)、低增速的經(jīng)濟背景下,大多數(shù)行業(yè)都面臨著增長乏力、收入下降、成本費用上升、利潤下降的趨勢,整體市場環(huán)境進入零博弈的存量競爭。同時,隨著消費者需求升級,日化企業(yè)還面臨著產(chǎn)品種類繁多、批次管理多樣化定制化等挑戰(zhàn),日化用品行業(yè)傳統(tǒng)日化用品行業(yè)如何抓住數(shù)字化技術(shù)解決行業(yè)的老難題,改變采購模式成為擺在眾多企業(yè)家面前的重要課題。
日化行業(yè)主要采購特點
1、采購需求緊急度高??煜沸袠I(yè)的市場流行趨勢變化迅速,產(chǎn)品線更新快,采購需求緊急度高。
2、訂單變更頻繁。日化用品銷售需求變動頻繁,這便要求供應(yīng)商能夠快速響應(yīng)多變的采購需求。
3、品類多。日化用品行業(yè)產(chǎn)品品類繁多、需求日新月異,產(chǎn)品的型號也復(fù)雜豐富,包材版本多。
4、供應(yīng)商難管理。企業(yè)所面對的供應(yīng)商種類眾多,原料生產(chǎn)商、代理商、包材生產(chǎn)商、委外加工商等等,管理模式與需求都各不同。
5、傳統(tǒng)的手工訂貨方式,費時又費力,加上貨源渠道較為單一,與供應(yīng)商議價難。
數(shù)商云日化用品行業(yè)集團采購管理系統(tǒng)以解決企業(yè)的大量采購需求和采購流程為基礎(chǔ),為核心企業(yè)創(chuàng)建采購交易平臺,為集團各企業(yè)集中采購及非招標(biāo)采購管理職能,包括供應(yīng)商管控、采購過程管控、采購數(shù)據(jù)分析及供應(yīng)商門戶等功能。
通過數(shù)字化采購系統(tǒng),提高企業(yè)采購效率,合理控制采購成本,避免庫存積壓,采購平臺確保采購工作能高效率、高質(zhì)量及低成本的執(zhí)行,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
應(yīng)用電子采購系統(tǒng)優(yōu)勢
1、電子采購平臺可以從根本上改變企業(yè)的傳統(tǒng)采購模式,使企業(yè)提高效率,而傳統(tǒng)采購需要消耗大量時間,而且交易范圍小。
2、智慧采購商城平臺能夠降低采購成本。在線上隨時就可以實現(xiàn)在線下單、送貨,減少交易程序,減少中間環(huán)節(jié),從而降低采購成本。
3、電子采購管理系統(tǒng)擴大交易范圍,傳統(tǒng)供應(yīng)鏈?zhǔn)艿赜蛳拗?,移動在線的電子采購系統(tǒng)不受地域限制,反而根據(jù)地理位置篩選配送范圍,優(yōu)化供應(yīng)環(huán)節(jié)。
4、采購交易平臺優(yōu)化提高整體供應(yīng)鏈的獲利能力。由于供應(yīng)不確定性的降低以及供應(yīng)鏈成員之間動態(tài)的溝通,使得供應(yīng)鏈上的總體庫存水平大大降低,從而降低了供應(yīng)鏈的總成本,因此提高了供應(yīng)鏈的獲利能力。
智能采購平臺產(chǎn)品亮點
1、降低產(chǎn)品采購成本
通過采購系統(tǒng)嚴(yán)格控制和管理好采購成本,獲得企業(yè)戰(zhàn)略性競爭優(yōu)勢。借助智能采購平臺便可自動計算基于 BOM(物料清單)的采購成本,自動校驗采購預(yù)算,核對無誤的預(yù)算才能提交給上級審批,智慧采購商城平臺自動獲取生效的報價信息統(tǒng)計預(yù)測的采購成本,所有賬目實時匯總,清楚明了。
2、管理物料大數(shù)據(jù)
配合智能采購平臺中各實體的業(yè)務(wù)需求,使操作流程和供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)緊密配合,做到各環(huán)節(jié)無縫鏈接。智能化集團采購管理系統(tǒng)平臺形成物流、信息流、單證流、商流和資金流五流合一的領(lǐng)先模式,形成流程過程中實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息可追溯化管理,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)大數(shù)據(jù)分析,采購交易平臺為管理決策提供支持。
3、分級管理供應(yīng)商
供應(yīng)商信息是企業(yè)電子采購管理的基礎(chǔ)信息,智慧采購商城平臺提供統(tǒng)一的供應(yīng)商管理流程,并對供應(yīng)商隊伍進行動態(tài)有效的管理,通過供應(yīng)商年度評估和日??己耍瑢崿F(xiàn)供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰機制。供應(yīng)商管理包括供應(yīng)商基本信息管理、供應(yīng)商預(yù)警管理、供應(yīng)商日常考核管理、供應(yīng)商年度評估等功能。
4、支持平臺采購尋源
為了實現(xiàn)策略性采購,智慧采購商城平臺支持尋源管理,基于詢比價的需求,通過日化行業(yè)采購系統(tǒng)尋源管理模塊,建立一套標(biāo)準(zhǔn)的尋源及合同管理體系。通過詢比價、談判過程的標(biāo)準(zhǔn)化、合同管理的規(guī)范化,達到信息化高度集成的目的,能夠迅速適應(yīng)市場變化,提高采購?fù)该鞫?,?jié)約采購成本,降低采購風(fēng)險。
5、電子采購提高生產(chǎn)力
傳統(tǒng)的采購非常耗時,因為流程的每個步驟中都需要人工參與。借助日化用品行業(yè)采購交易平臺的電子采購流程,企業(yè)可以輕松發(fā)現(xiàn)工作流程中的問題,從而建立更好的采購流程。當(dāng)每個環(huán)節(jié)都節(jié)省了時間,自然而然就提高業(yè)務(wù)其他領(lǐng)域的生產(chǎn)力。
集團采購管理系統(tǒng)為傳統(tǒng)日化集團企業(yè)利用數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升采購供應(yīng)鏈管理水平提供了新的抓手,真正通過采購系統(tǒng)做到對集團采購的每個環(huán)節(jié)進行嚴(yán)密的跟蹤與管理,實現(xiàn)流程化、陽光化、透明化,數(shù)字化,提升效率,完成降本增效的正向演進。
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