在開展企業(yè)采購活動(dòng)前，采購人員有必要提前了解清楚相關(guān)的采購原則，以便采購工作的順利進(jìn)行。今天本文就來具體介紹企業(yè)采購的原則是什么，一起看看!
原則一：適價(jià)
價(jià)格永遠(yuǎn)是采購工作中的重要關(guān)注點(diǎn)之一，針對采購商品不同，所采取的價(jià)格策略也不同，在詢價(jià)前要先分清楚該產(chǎn)品是長期使用還是短期使用，是大量使用還是光量使用。
在確定好商品的需求特點(diǎn)之后，采購定價(jià)工作可分以下四步進(jìn)行：
第一步，詢價(jià)。詢價(jià)方式一定要采取多渠道進(jìn)行對比，以便了解市場真實(shí)行情，其中包括市場最高價(jià)、市場常規(guī)價(jià)和以及最低價(jià)。
第二步：比價(jià)。比價(jià)首先要分析各個(gè)供應(yīng)商提供產(chǎn)品的材料性能、規(guī)格、質(zhì)量要求等，再結(jié)合產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行綜合比價(jià)。
第三步：估價(jià)。公司應(yīng)有自己的估價(jià)小組，該小組最好包括采購人員、技術(shù)人員及財(cái)會(huì)人員，這樣才能估算出質(zhì)量好、價(jià)格低的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
第四步：議價(jià)。公司根據(jù)底價(jià)的資料、市場的行情、供應(yīng)商用料、采購量、付款時(shí)間等與供應(yīng)商議定出一個(gè)雙方都能合理接受的價(jià)格。
原則二：適時(shí)
制定一個(gè)采購機(jī)會(huì)非常重要，以確保該進(jìn)的物流在需要的時(shí)候馬上進(jìn)來，不會(huì)造成企業(yè)停工待料，能讓企業(yè)在最佳時(shí)期生產(chǎn)出市場最需要的物品，同時(shí)為企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本，提高市場競爭力。
原則三：適質(zhì)
在采購過程中，很多企業(yè)都十分看重材料的直接成本，而忽略了間接成本，即產(chǎn)品的品質(zhì)。其實(shí)后者也是不容忽視的，材料品質(zhì)不達(dá)標(biāo)，會(huì)造成產(chǎn)品經(jīng)常性退貨，為企業(yè)增加管理費(fèi)用，同時(shí)增加生產(chǎn)成本，影響交貨日期，降低企業(yè)信譽(yù)和產(chǎn)品競爭力。所以“物廉價(jià)美”才是選品的關(guān)鍵，偏重任何一方都會(huì)造成產(chǎn)品成本的增加。
原則四：適量
在采購過程中遇到價(jià)格特別便宜的材料，有的采購人員就會(huì)頭腦一熱采購很多，但是采購并不是越多越好的。過多的物料會(huì)增加公司的資金周轉(zhuǎn)率和儲(chǔ)存成本。所以，采購人員一定要按照物料需求來制定出最經(jīng)濟(jì)的采購量。
原則五：適地
適地主要是針對運(yùn)輸費(fèi)用方面，選擇供應(yīng)商離自己公司越近，運(yùn)輸成本就越低，機(jī)動(dòng)性就越強(qiáng)，協(xié)調(diào)工作就越方面。所以，在采購工作中，供應(yīng)商的地址也應(yīng)當(dāng)成為采購人員考量的重點(diǎn)之一。
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