庫存盤點(diǎn)、產(chǎn)品采購和產(chǎn)品驗(yàn)收是采購環(huán)節(jié)中最重要的三個環(huán)節(jié)，任何一個環(huán)節(jié)的失誤都可能造成企業(yè)的重大損失。因此把好采購關(guān)，也是企業(yè)節(jié)約成本的途徑之一。
十月份的一個下午，某著名餐飲企業(yè)的董事長巡完店正悠然自得的在辦公室喝著茶，這時采購總監(jiān)推開他的門，向他匯報(bào)了一個令人吃驚的數(shù)字。“張總，庫存盤點(diǎn)結(jié)果出來了，我們倉庫總共積壓的庫存核算下來是600萬元。”600萬元的庫存相當(dāng)于企業(yè)三家門店全年的凈利潤，幾乎占到整個公司利潤的三分之一。這下該董事長坐不住了，手忙腳亂的組織開高管會，重點(diǎn)解決這600萬庫存積壓的問題。
如果餐廳經(jīng)常做庫存盤點(diǎn)，還會積壓如此多的原料嗎？餐廳還會一味毫無頭緒地采購嗎？餐廳還會減少600萬的凈利潤嗎？餐飲人做好庫存盤點(diǎn)，不僅是對采購的一種協(xié)助，更是企業(yè)成本節(jié)約的一大途徑。
庫存盤點(diǎn)內(nèi)容
庫存盤點(diǎn)分為日點(diǎn)、周點(diǎn)、月點(diǎn)三種。日點(diǎn)的關(guān)注對象主要是用量大、價值高、耗時短的原料，即所謂的“濕貨”，例如肉類等；周點(diǎn)則是用量小、價值低、耗時長的原料，即所謂的干貨，例如紙巾等；月點(diǎn)則是在周點(diǎn)的基礎(chǔ)上再加上一些低值易耗品，例如餐具、清潔用品等。
庫存盤點(diǎn)的主要工作內(nèi)容為：
1.查數(shù)量
通過點(diǎn)數(shù)和計(jì)數(shù)查明各類原材料在庫的實(shí)際數(shù)量，核對庫存賬目數(shù)量與實(shí)際庫存數(shù)量是否一致；
2.查質(zhì)量
檢查在庫原材料及物品質(zhì)量有無變化，有無超過有效期和保質(zhì)期，有無長期積壓等現(xiàn)象，必要時還要對原材料進(jìn)行技術(shù)抽檢，以確保其質(zhì)量問題；
3.查保管條件
檢查保管條件是否與各種物品及原材料的保管要求相符。
庫存盤點(diǎn)不僅是企業(yè)采購前的盤點(diǎn)購買，而且可以核查企業(yè)實(shí)際庫存，以便發(fā)現(xiàn)庫存管理中出現(xiàn)的問題，更可以計(jì)算企業(yè)資產(chǎn)的損益，以免出現(xiàn)庫存量過高，流動資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)受到威脅的現(xiàn)象。
庫存數(shù)量異常及處理
按照原料實(shí)際盤點(diǎn)的數(shù)量和一定的計(jì)價方法計(jì)算出庫房月末食品飲料及各類原材料的實(shí)際庫存額。為控制實(shí)際庫存額有無短缺，需要將實(shí)際庫存額與賬面庫存額作比較。
即月末賬面庫存額=月初庫房庫存額+本月庫房采購額一本月庫房發(fā)料總額，庫存短缺額=賬面庫存額一實(shí)際庫存額。在庫存盤點(diǎn)時會出現(xiàn)實(shí)際庫存額與賬面庫存額不一樣的情況，產(chǎn)生的差異有合理與不合理兩種解釋，現(xiàn)一一進(jìn)行分解。
合理現(xiàn)象原因
1.領(lǐng)料單統(tǒng)計(jì)的發(fā)料額和月末實(shí)物盤點(diǎn)的庫存額不是完全按實(shí)際進(jìn)價計(jì)價，從而帶來人為的金額差異。
2.原料發(fā)放時，重量的衡量允許有一定誤差。
3.有些原料會自然干燥失重。
差異產(chǎn)生的不合理原因
1.對某些部門或個人發(fā)料，不填或不記入領(lǐng)料單。
2.發(fā)放的原料量與領(lǐng)料單記錄不一致。
3.因管理不善，食品變質(zhì)腐爛、玻璃瓶裝原料打碎等。
4.因管理不嚴(yán)，食品飲料丟失或私用。
如果庫存短缺率超過1%，管理員有責(zé)任調(diào)查原因和被追查責(zé)任，采取改進(jìn)措施。這些改進(jìn)措施會涉及到采購、驗(yàn)收、儲存和發(fā)料等各個環(huán)節(jié)。
當(dāng)出現(xiàn)差異時，可主要從以下幾個方面著手，做明確規(guī)定：
1.員工崗位操作標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格明確采購員、庫管員及領(lǐng)料流程的規(guī)范，避免出現(xiàn)賬面庫存與實(shí)際存庫差異較大現(xiàn)象；
2.做好輪替和物品的保管。嚴(yán)格做到先進(jìn)先出，避免出現(xiàn)過期、變質(zhì)現(xiàn)象，同時避免出現(xiàn)積壓，導(dǎo)致成本過高；
3.采購適量。嚴(yán)禁超量采購，增加管理難度和存放空間，造成過期、霉變。
4.杜絕偷吃、偷拿、浪費(fèi)等現(xiàn)象。嚴(yán)令禁止員工偷拿公司原料，造成企業(yè)原料流失率過高，形成無形成本。
本文摘自《中國好餐飲雜志》
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