“區(qū)塊鏈+供應鏈”是采購工作的前進方向
采購工作標準化指導性方案（感興趣的企業(yè)和供應鏈從業(yè)人員可留言提出建議意見）
（集成到EPS中，同時將關(guān)鍵數(shù)據(jù)與區(qū)塊鏈系統(tǒng)對接，同步上鏈）
一、物料組編碼庫（基于ERP系統(tǒng)的物料組和稅務系統(tǒng)的稅收編碼庫）
物料組編碼的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，是建立EPS電子采購系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，供應商的準入品種是從該數(shù)據(jù)庫中選擇的，電子詢比價時，系統(tǒng)是以該數(shù)據(jù)庫標準的物料組編碼為基礎(chǔ)進行詢比價發(fā)布的，凡是某些供應商編碼下對應的物料組與詢比價發(fā)布的物料組編碼完全一致的，均可以收到詢比價要約邀請，供應商通過系統(tǒng)網(wǎng)上報價、網(wǎng)上填寫付款條件、發(fā)貨周期、售后服務等情況，故物料組編碼庫是EPS系統(tǒng)傳遞信息的重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。該數(shù)據(jù)配置在EPS后臺，物料編碼管理員可在后臺隨時糾正錯誤信息，修改信息時，需注意建立臨時對照數(shù)據(jù)庫，確保物料組編碼庫修改時，供應商已準入的物料組信息能夠同步糾正，不會因編碼庫的刪除或修改導致供應商已準入物料組編碼無法作為主鍵關(guān)聯(lián)編碼庫信息。
二、采購目錄
基于物料組編碼庫的基礎(chǔ)上，對物料組的采購模式進行備注（對物料組進行集中采購和授權(quán)采購的區(qū)分），主要作用是對集中和分散采購的物料組進行區(qū)分，指導公司及分子公司、事業(yè)部等單位參照的采購執(zhí)行目錄，可由采購部會同各分子公司、事業(yè)部定期調(diào)整（集團公司也可參照此方法）。
三、供應商資源庫數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)
這里需要注意，供應商資源庫的信息分為三個維度：一是基本信息、二是產(chǎn)品信息、三是資質(zhì)信息：
（一）基本信息：
供應商編碼（SAP）、供應商名稱(關(guān)聯(lián)啟信寶、天眼查、企查查等)、供應商類別（區(qū)分供應商的應用范圍）、注冊地址(關(guān)聯(lián)啟信寶、天眼查、企查查等)、社會統(tǒng)一信用代碼(關(guān)聯(lián)啟信寶、天眼查、企查查等)、注冊資本(關(guān)聯(lián)啟信寶、天眼查、企查查等)、社保人數(shù)(關(guān)聯(lián)啟信寶、天眼查、企查查等)、經(jīng)營范圍(關(guān)聯(lián)啟信寶、天眼查、企查查等)、開戶銀行（開戶許可證）、賬號（開戶許可證）、電話（供應商注冊EPS填寫）、手機（供應商注冊EPS填寫）、郵箱（供應商注冊EPS填寫）、企業(yè)微信公眾號（供應商注冊EPS填寫）、個人微信名片（供應商注冊EPS上傳）、QQ（供應商注冊EPS填寫）、公司網(wǎng)站（供應商注冊EPS填寫）
（二）產(chǎn)品信息：(按照稅收編碼分類)
供應商編碼與供應商準入品種（物料組）是一對多的關(guān)系，一個供應商編碼可對應多個物料組，注意供應商準入品種僅限于精確到物料組層面，不必精確到物料號（物料號可精確到唯一規(guī)格型號，但數(shù)據(jù)量過大，電子詢比價時只需精確到物料組即可），物料組與稅收編碼是一一對應的關(guān)系，稅收編碼與財務進銷存的相關(guān)票據(jù)、單據(jù)保持一致。
（三）資質(zhì)信息：(按行業(yè)規(guī)定的標準化名稱管理)
供應商編碼與供應商的資質(zhì)信息（必要的彩色圖片證書圖片）是一對多的關(guān)系。結(jié)合初步統(tǒng)計過的物料組數(shù)據(jù)，必要的證書應包括如下內(nèi)容，證書應固化到EPS系統(tǒng)的供應商關(guān)系管理子系統(tǒng)中，以供應商編碼為主鍵，關(guān)聯(lián)供應商上傳的資質(zhì)信息：
以下是供應商資質(zhì)證書匯總表
1.營業(yè)執(zhí)照：國家工商行政管理總局-全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)
2法人失信查詢：中華人民共和國最高人民法院：.全國法院失信被執(zhí)行人名單信息公布與查詢系統(tǒng)
3.質(zhì)量管理體系認證：中國國家認證認可監(jiān)督管理委員會
4.環(huán)境管理體系認證：中國國家認證認可監(jiān)督管理委員會
5.職業(yè)健康安全管理體系認證：中國國家認證認可監(jiān)督管理委員會
6.全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證：國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局--全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證查詢
7.安全生產(chǎn)許可證：國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局--安全生產(chǎn)許可證查詢
8.危險化學品相關(guān)證書：國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局--危險化學品達標企業(yè)查詢
9.輻射安全許可證：中華人民共和國環(huán)境保護部
10.3C認證：中國國家認證認可監(jiān)督管理委員會
11.民用爆炸物品生產(chǎn)銷售等資質(zhì)：民用爆炸物品行業(yè)主管部門、安監(jiān)、公安部門（《民用爆炸物品安全管理條例》）
12.制造計量器具許可證：國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局--綜合查詢（該證書可能已經(jīng)取消，明白的朋友請留言備注）
13.制造計量器具許可證：各地區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局--信息查詢模塊（該證書可能已經(jīng)取消，明白的朋友請留言備注）
14.特種設備設計許可證：國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局--全國特種設備公示信息查詢系統(tǒng)
15.特種設備制造許可證：國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局--全國特種設備公示信息查詢系統(tǒng)
16.防爆合格證：國家防爆電氣產(chǎn)品質(zhì)檢中心
17.防爆合格證：石油和化學工業(yè)電氣產(chǎn)品防爆質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心
18.防爆合格證：中國電器工業(yè)協(xié)會防爆電機行業(yè)分會
19.防爆合格證：機械工業(yè)低壓防爆電器產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢測中心
20.防爆合格證：機械工業(yè)防爆電氣設備質(zhì)量監(jiān)督檢測中心（佳木斯防爆電機研究所）
21.防爆合格證：有很多發(fā)證機構(gòu)，不一一例舉………
22.泰爾實驗室產(chǎn)品認證證書：中國泰爾實驗室-中國信息通信研究院（工信部電信研究院）
23.無線電核準認證證書：中華人民共和國工業(yè)和信息化部
24.消防裝備產(chǎn)品強制性認證（CCCF）：公安部消防產(chǎn)品合格評定中心--中國消防產(chǎn)品信息網(wǎng)
25.EMC電磁兼容測試報告：中國泰爾實驗室-中國信息通信研究院（工信部電信研究院））
26.板式熱交換器產(chǎn)品安全注冊證：全國鍋爐壓力容器標準化技術(shù)委員會
27.采礦許可證：中華人民共和國自然資源部
28.采礦許可證：每個省、自治區(qū)、直轄市的自然資源廳都有
29.空冷式熱交換器產(chǎn)品安全注冊證：全國鍋爐壓力容器標準化技術(shù)委員會
30.設備入網(wǎng)許可證明：中華人民共和國工業(yè)和信息化部
四、采購管理內(nèi)控流程
（VBA附件無法上傳，有需要的朋友可以私信，此處截圖附上）
附件1采購管理內(nèi)控流程圖
附件2采購價格審批內(nèi)控流程圖
附件3采購檢驗管理內(nèi)控流程圖
附件4供應商績效考核內(nèi)控流程圖
五、物資需求計劃
應在EPS中將ERP（例如SAP）、PM等系統(tǒng)傳遞的物資需求單中增加物料組，可通過物料組為主鍵直接經(jīng)審批修正后導入到電子詢比價等采購工具系統(tǒng)中，確保信息流傳遞順暢。
六、市場調(diào)研報告模板
可以參照互聯(lián)網(wǎng)中相關(guān)行業(yè)市場調(diào)研報告的樣式，統(tǒng)一規(guī)范。行業(yè)報告應明確某一個或多個物料組的市場調(diào)研報告，確保在系統(tǒng)中與物料編碼庫一一對應，市場調(diào)研報告是為公司各部門提供決策支持的重要依據(jù)，改報告雖有采購部統(tǒng)籌組織，但卻應由全公司各部門共同維護，確保公司業(yè)務涉及的上游行業(yè)信息能夠在全公司上下共享。
七、詢比選模板
可參照市場上成熟的EPS軟件模板，結(jié)合自身實際業(yè)務進行微調(diào)，物料組編碼是通過物資需求計劃傳遞而來的，與物料組編碼庫保持統(tǒng)一。
八、談判采購規(guī)范
詳見成長君之前發(fā)布的文章《采購談判的“四大談判技巧”和“四大讓步法則”》
鏈接：https://www.toutiao.com/article/7088898253143704097/
九、邀請招標模板
可參照市場上成熟的EPS軟件模板，結(jié)合自身實際業(yè)務進行微調(diào)，物料組編碼是通過物資需求計劃傳遞而來的，與物料組編碼庫保持統(tǒng)一。
十、公開招標模板
可參照市場上成熟的EPS軟件模板，結(jié)合自身實際業(yè)務進行微調(diào)，物料組編碼是通過物資需求計劃傳遞而來的，與物料組編碼庫保持統(tǒng)一。
十一、價格審批模板
可參照市場上成熟的EPS軟件模板，結(jié)合自身實際業(yè)務進行微調(diào)，物料組編碼是通過物資需求計劃傳遞而來的，與物料組編碼庫保持統(tǒng)一。價格是采購決策的重要內(nèi)容，通過EPS采購工具收集的價格，以及無法通過EPS完成采購工作，通過談判或傳統(tǒng)詢價方式收集的價格，需在電子采購系統(tǒng)中建立價格審批機制，建立價格數(shù)據(jù)時，必須進行唯一物料號的申請工作，物料組與物料號是一對多的關(guān)系。
十二、供應商現(xiàn)場考察量化模板
可參照各種市場調(diào)研報告，只不過市場調(diào)研的是企業(yè)某一次對某一類供應商的考察調(diào)研情況。
十三、供應商績效考核指標及供應商評定表
待EPS系統(tǒng)運行后，需要引入大量供應商注冊系統(tǒng)，待供應商規(guī)模足夠大時，編制相關(guān)指標對供應商進行考核評價，促進供應商資源結(jié)構(gòu)逐步優(yōu)化，數(shù)量趨于少量優(yōu)秀。
十四、供應商日常質(zhì)量服務問題反饋單
在EPS系統(tǒng)中建立供應商質(zhì)量服務問題反饋功能，項目現(xiàn)場通過手機APP拍下照片，通過語音或文字對問題進行詳細敘述，保存并提交后，發(fā)送至采購部，并同時抄送至公司相關(guān)經(jīng)項目經(jīng)理、部門領(lǐng)導、公司相關(guān)領(lǐng)導知悉，采購部根據(jù)描述，按照相關(guān)規(guī)定處理。
十五、供應鏈廉潔宣傳模板（廉潔宣傳、陽光誠信、舉報途徑）
廉潔是供需雙方合作的重要前提，公司承諾在與供應商的業(yè)務往來中不需要任何形式的“攻關(guān)”。發(fā)現(xiàn)我方人員索賄、吃拿卡要、刁難、拖沓、敷衍等腐敗行為，可通過微信公眾號途徑進行舉報。企業(yè)將始終堅持以廉潔、誠信為根本，對腐敗零容忍。
綜上所述最終展示給我們的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下：
1.供應商名稱：在EPS系統(tǒng)中與啟信寶、天眼查、企查查建立借口，通過社會統(tǒng)一信用代碼實時關(guān)聯(lián)。加密后實時上鏈至區(qū)塊鏈系統(tǒng)（公鏈）
2.供應商編碼：與SAP等ERP系統(tǒng)保持一致。PM系統(tǒng)需與SAP對接，提供API接口，保持一一對應，加密后實時上鏈至區(qū)塊鏈系統(tǒng)（公鏈）
3.稅收編碼：稅收編碼與物料組一一對應。加密后實時上鏈至區(qū)塊鏈系統(tǒng)（公鏈）
4.物料組：與供應商考察等市場調(diào)研報告數(shù)據(jù)同步關(guān)聯(lián)。加密后實時上鏈至區(qū)塊鏈系統(tǒng)（公鏈）
5.物料組描述：由漢字、數(shù)據(jù)、英文及符號組合。加密后實時上鏈至區(qū)塊鏈系統(tǒng)（公鏈）
6.物料號：某一規(guī)格型號物料的唯一識別號碼，類似身份證號碼。加密后實時上鏈至區(qū)塊鏈系統(tǒng)（公鏈）
7.物料號描述：由漢字、數(shù)據(jù)、英文及符號組合。加密后實時上鏈至區(qū)塊鏈系統(tǒng)（公鏈）
8.物料號價格：某供應商編碼下某物料組下對應的唯一物料號的價格。加密后實時上鏈至區(qū)塊鏈系統(tǒng)（公鏈）
9.審批記錄：記錄價格確定的過程：EPS在線詢比選、招標、人工談判、人工詢比價等方式、執(zhí)行人、時間等追溯記錄。加密后實時上鏈至區(qū)塊鏈系統(tǒng)（公鏈）
10.供應商現(xiàn)場考察附件：關(guān)聯(lián)供應商現(xiàn)場考察拜訪模板。加密后實時上鏈至區(qū)塊鏈系統(tǒng)（公鏈）
建立基于區(qū)塊鏈技術(shù)的供應鏈管理體系，這個體系不是單一的體系，而是基于分布式賬本（公鏈）基礎(chǔ)上，把眾多企業(yè)眾多供應商和客戶采購銷售溝通交流的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行加密上鏈。私人社交基于私人社交APP，供應鏈過程的互通過程也同步伴隨契約和相關(guān)附件材料一并上鏈。這么做，有助于理性地激發(fā)“思想中心”的思考能力。
成長君長期研究供應鏈管理工作，希望今后的文章可以激發(fā)供應鏈從業(yè)者“思想中心”思考能力。上述內(nèi)容為成長君十多年經(jīng)驗總結(jié)材料之一，為原創(chuàng)素材，供有需要的朋友參考研究，也可以在評論區(qū)互動留言。
我是成長君，你的關(guān)注，你的點贊，你的留言，是我不竭的動力源泉！感謝支持，我們明天再見。
好了，這篇文章的內(nèi)容發(fā)貨聯(lián)盟就和大家分享到這里，如果大家網(wǎng)絡推廣引流創(chuàng)業(yè)感興趣，可以添加微信：80709525 備注：發(fā)貨聯(lián)盟引流學習； 我拉你進直播課程學習群，每周135晚上都是有實戰(zhàn)干貨的推廣引流技術(shù)課程免費分享！
